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什麼是客戶親和力?

以問號為重點的 IT 項目說明

概述

客戶親和力是一種業務方法,在這種方法中,團隊會建立對交易以外的客戶的深入瞭解,並使用共同的情境來與客戶建立關聯,而不是假設。它可以在每個接觸點上實現一致的個性化互動,讓客戶在正確的時間、正確的通路上獲得正確的資訊,而不會產生摩擦或錯誤。

實際上,客戶親密度意味著提供主動的價值,隨著時間的推移贏得客戶的信任,當客戶跨渠道移動時,對話會保持資訊和連接。

客戶親密度

為什麼客戶親密度很重要?

顧客親密感可建立信任、保留率和終生價值,因為顧客對能記住情境並追蹤接觸點的品牌情有獨鍾。

品牌若能從掌握客戶擷取轉變為掌握客戶銷售後的跨通路對話,就能更有效地維繫客戶及成長客戶。

背後的經濟學:

與客戶的親密關係為整個企業創造機會:

  • 以一致的相關體驗取悅您的客戶。
  • 為您的員工提供快速回應所需的情境和內容。
  • 將管理、隱私權和合規性內建於體驗交付中,讓您的利害關係人放心。
  • 以洞察力啟發您的合作夥伴,讓品牌體驗更容易延伸、整合和擴大。

當客戶期待即時、個人化的溝通時,「夠接近」的體驗就不再奏效。


客戶親密度與客戶體驗有何差異?

客戶體驗是端到端的旅程。客戶親密度是您在旅程中建立的深厚關係。

一個簡單的思考方式:

  • 顧客體驗 (CX)- 顧客與您的品牌在不同管道和時刻的互動有多容易、一致和有效。CX 關鍵在於以規模提供順暢、符合預期的旅程。
  • 顧客親密度 - 您對每位顧客的了解有多深,並運用該洞察力以相關性、個人化和及時的方式採取行動。親密關係是關於情境、信任以及銷售後的關係。

雖然體驗已經成為賭注,但現今要贏得顧客,需要的不僅僅是獲取顧客。長期的客戶親密關係是新的制高點。


建立客戶親密關係需要什麼?

客戶親密感很少來自單一渠道或單一活動。這來自於共同合作的能力:

  1. 統一客戶情境
    跨接觸點的資料、偏好和歷史追蹤客戶,而不是被困在一個系統中。

  2. 雙向聆聽
    客戶的聲音信號和回饋迴圈,實際上會改變接下來發生的事情,而不只是停留在儀表板上。

  3. 旅程編排
    基於客戶行為和業務事件的觸發式情境互動,而非批次傳送的「一個訊息適合所有」。

  4. 內容準備
    可重複使用、經核准的內容和資產,讓團隊無須從頭開始就能快速調整。

  5. 運作彈性
    快速回應客戶需求的能力是「親近客戶」價值規範的核心。

  6. 治理與隱私權
    建立權限、可稽核性、可存取性與合規性,讓個人化在規模上保持可信賴與一致性。

如何建立與客戶的親密關係?

AI 會擴展已經有效的功能,因此請先建立一致的對話。

  1. 識別高風險時刻
    挑選期望值高且不確定性成本高的時刻:入職、服務中斷、帳單、續約、索賠/案件。

  2. 連接頻道,讓對話不會重設
    將網站體驗、溝通和訊息連結在一起,讓客戶不必重複或尋找答案。

  3. 根據行為和事件安排旅程
    使用客戶行動和作業事件來觸發下一個最佳互動(確認、更新、指導、優惠、升級)。

  4. 將內容和資產放入核准和重複使用系統中
    讓「已核准且最新」易於尋找、易於重複使用,以減少不一致的情況。

  5. 利用客戶心聲 (VoC) 和營運洞察力完成迴圈
    使用回饋和績效信號,隨著時間的推移改善對話。


如何衡量客戶親密度?

衡量對話是否帶來成果,而不僅僅是訊息是否被傳送。

這裡有一套實用的公制:

  • 保留率/流失率
  • 客戶終生價值 (CLV)
  • 重複連絡率(客戶需要再次詢問嗎?)
  • NPS / 滿意度
  • 解決時間/價值時間

留存率與忠誠度指引通常會將留存率、流失率、重複購買行為和終生價值一併追蹤。


有哪些常見的陷阱會阻礙與客戶的親密關係?

大多數「親密」的努力都會失敗,因為這種體驗會讓人覺得斷線或闖入。

常見的阻斷器:

  • 收集客戶資料,卻沒有將其轉化為可實行的洞察力,為旅程和下一步最佳行動提供資訊
  • 未經同意或未依情境進行個人化(感覺「毛骨悚然」,沒有幫助)
  • 各自為政的團隊進行獨立的對話(網路、通訊、服務不共享上下文)
  • 擾亂客戶體驗的靜態溝通/內容,並錯失開始對話的機會(獨白而非對話)
  • 內容雜亂無章,沒有單一的認證來源,因此更難在不同時刻和通路之間保持一致

各行各業的客戶親密度是什麼樣子?

客戶親密度會因產業、法規和客戶期望的不同而有不同的表現。以下是一些範例:

公用事業:主動更新服務

客戶在需要聯絡支援人員之前,就會收到清楚、及時的停電通知、復原預估和下一步的步驟,以減少高影響事件期間的入站量和不確定性。

金融服務:適應性的上線

上線過程會根據已完成的步驟、遺失的文件和帳戶活動進行調整。它可引導客戶完成設定、合規性檢查和首次使用,而無需不必要的後續追蹤。

保險:理賠/案件溝通,保持清晰的預期

在電子郵件、門戶網站和訊息傳輸中,狀態更新、所需行動和時間表保持一致,減少摩擦、重複聯絡和客戶在高壓時刻的挫折感。

SaaS 和訂閱業務:基於實際使用情況和結果的續約旅程

客戶會收到基於實際使用情況、採用趨勢和已達成成果的更新指引,而非一般的提醒,以支援保留和擴充對話。


客戶親密性的未來是什麼?

客戶親密度將取決於品牌如何在不失去管理、隱私和一致性的情況下,保持即時對話的相關性。

五個班次已經開始:

  • 從活動到持續對話(永遠在線的協調,而非定期的推廣)- 因為售後互動更重要的是隨著時間的推移,而不只是在「活動時刻」。
  • 從一般個人化到情境相關性(訊號與事件驅動下一步的動作),越來越多組織以資料驅動策略為目標,為旅程提供資訊 (而不只是以區段為基礎的變化)。
  • 從被動式服務轉變為主動式體驗(在客戶提出問題前預測問題並進行更新)--特別是需要以及時、相關的跨通路更新來回應關鍵事件。
  • 從內容無序擴散到受管控的內容供應鏈(在控制下加快創作) - 在不影響品質的情況下加快速度,同時滿足管控、隱私和可存取性的要求。
  • 從靜態 CX 到動態體驗(體驗即時適應)--因為「動盪」和不確定性迫使品牌快速調整,而且客戶現在期望在每個渠道都能獲得即時體驗,而不是固定的、一成不變的流程。

OpenText 如何支援以對話為導向的客戶親密關係?

當會話、旅程和內容系統相互配合時,客戶的親密感就可以重複出現,因此品牌可以將客戶會話轉化為親密、連結的成功結果

OpenText Experience Cloud 是唯一專為規模和管理而設計的統一平台,它匯集了各種功能,可在 通訊 、 訊息傳送 、 網頁體驗 、 數位資產管理 客戶旅程中 支援以對話為導向的客戶親和力, 讓 團隊能夠提供個人化、簡單且任何管道的互動。


OpenText Experience Aviator 如何實現與客戶的親密關係?

OpenText™ Experience Aviator™ 是 OpenText™ Experience Cloud 的 AI 層。它旨在幫助團隊更快地建立、尋找和重複使用面向客戶的內容,同時保持管理到位。

  • 創作速度更快:針對不同的時刻和受眾草擬和調整不同的內容
  • 搜尋速度更快:快速找到正確的核准內容和資產
  • 保持一致:在不同的接觸點保持一致的語調和訊息(與管理相配合)

進一步了解 Experience Aviator


其他客戶關係常見問題

客戶親密度等同於個人化嗎?

個人化可以支援親密感,但親密感也取決於一致性、跟進和跨時間與通路的信任。

客戶親密度與客戶參與度有何差異?

參與度衡量活動。親密度反映了關係的深度 - 互動如何反映情境和移動結果。

在企業環境中,客戶親密度可以擴大嗎?

是的,當上下文、內容、協調和管理一起運作時,團隊就能以規模提供一致的對話。

要負責任地建立客戶親密關係,您需要哪些資料?

從經同意的相關訊號開始:偏好、互動歷史、服務事件和回饋,然後規範存取和使用。

客戶的聲音 (VoC) 如何促進客戶親密度?

VoC 將反饋轉化為行動 - 改善旅程、溝通和下一次互動。

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