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擷取與智慧文件處理

OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions

透過供應商發票管理優化 SAP 財務流程

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電腦和平板電腦上的 OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions 儀表板視圖

OpenText 的 SAP ECM 解決方案的商業價值獲取 IDC 研究報告

您想要提升 SAP ERP 中的發票管理效率嗎？

C 級領導者正在優先推動更多自主運營。為了達成此目標，他們需要可信的數據、對文件上下文的理解，以及高效的流程，這對於防止昂貴的錯誤並保護客戶和供應商關係至關重要。

OpenText™ 供應商發票管理（VIM）適用於 SAP® 解決方案，簡化並自動化了從採購到付款和訂單到現金流程的文件處理。它與 SAP 技術深度整合，應用預先配置的智能資料增強、業務規則和工作流程，以減少錯誤、提高合規性，並加速從接收到完成的處理。

為什麼選擇 OpenText VIM 作為 SAP 解決方案？

透過嵌入式自動化、可視化及 SAP 認證整合，掌控文件處理。

  • 自動化
    節省時間和資源
    透過智慧型工作流程和例外處理，加快核准速度，將任務分派給合適的專家，以便更快速地審核。
  • 信任
    20 年的經驗
    依靠成熟的解決方案、廣泛的優秀實施合作夥伴，以及數十年的流程知識。
  • 創新
    從與 SAP 的共同創新中獲益
    投資於一個符合現有及未來標準（例如 SAP Clean Core）的 SAP 解決方案擴充套件，適用於 RISE with SAP、SAP S/4HANA® 和 SAP ERP。

使用案例

協助銷售、採購、財務和合規團隊在 SAP ERP 系統中捕獲任何文件，高效協作，並以透明、可控和安全的方式管理工作流程。

  • 在您的 SAP ERP 系統中接收、登記、處理和追蹤來自任何來源的所有入站文件。

  • 透過自動化和基於角色的路由，提升協作，將正確的使用者、評論和即時更新傳遞給專家、審核者和商業夥伴。

  • 識別瓶頸，透過儀表板和稽核追蹤監控處理狀態和積壓，並使用提醒和通知來執行服務水準協議。

  • 揭示低效之處，並利用內建分析工具，進行數據驅動的流程配置改進。

  • 使用檢查和驗證規則，及早標示重複文件、不匹配和異常活動。

  • 透過連接 SAP Business AI、SAP Business Network、OpenText™ Trading Grid 及 OpenText™ Content Management，最大化為結構化與非結構化內容增添脈絡的價值。

    主要功能

    我們的 SAP 原生發票管理與文件處理應用程式，具備發票、採購單、訂單確認、交貨單、報價及匯款建議的預先設定，具備控制、速度與可擴展性。

    例外管理

    優化並自動化處理最常見的工作流程，包含國家特定規則、以業務為中心的角色，以及易於理解、擴展和增強的操作。

    機器學習與人工智慧

    自動化執行配對項目、管理核准，並智慧地減少資料輸入與使用者操作等任務—運用商業情境、歷史資料及靈活的 AI 演算法。

    原生和 SAP Fiori® 使用者介面

    利用 SAP Fiori 應用程式來處理任務、追蹤處理狀態，並在任何裝置上提供互動式即時儀表板。

    供應商溝通

    使供應商能夠透過整合的自助工具更快地獲取發票更新並解決問題，從而改善關係並減少通過電話或電子郵件的干擾。

    合規性與審計追蹤

    維護安全、可追蹤的記錄，以符合法規要求、進行稅務稽核，以及執行內部政策，例如職責分工。

    嵌入式分析

    透過嵌入於 SAP S/4HANA 的即時儀表板和報告，實現處理效能的可視化，達到完全透明，並推動持續的流程改進。

    閱讀產品概述

    加速 OpenText VIM 在 SAP 解決方案中的價值

    Add-ons

    透過附加元件提升端到端流程體驗，簡化工作、消除摩擦，並為團隊打造無縫且高效的環境。

    專業服務

    OpenText 專業服務將端到端解決方案的實施與全面的技術服務相結合，以幫助改善系統。

    合作夥伴

    OpenText 協助客戶找到合適的解決方案、適當的支援和適當的結果。

    訓練

    OpenText學習服務提供全面的賦能和學習計劃，加速知識和技能的提升。

    高級支援

    透過專業團隊，為您的複雜 IT 環境提供關鍵任務支援，從而最大化發揮 OpenText 解決方案的價值。

      賣出下一步

      準備好簡化並優化營運了嗎？讓我們一起探討 OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions 如何幫助您的團隊更快行動、保持一致性，並推動創新。

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