OpenText™ 內容管理（Extended ECM）是一個靈活且雲端就緒的解決方案，將頂尖的企業內容管理與 SAP®、Salesforce®、Microsoft® 和 Guidewire 等關鍵應用程式整合在一起。讓團隊快速、安全地存取所需的資訊，使他們能夠輕鬆協作、管理工作流程，並維持合規性。甚至還有一個AI 內容助理，幫助他們更快找到所需的內容，以便做出明智的決策。

獲取Forrester總體經濟影響研究報告

為什麼選擇 OpenText 內容管理？

探索為什麼組織信任 OpenText 內容管理，以推動顯著的投資回報率、降低運營成本，並以更高的速度、效率和可擴展性來簡化業務流程。

310%
潛在投資回報率^[1]
實現驚人的回報——Forrester 估計大型組織可從 OpenText 內容服務私有雲平台獲得 310% 的投資報酬率。
190 萬美元
節省的成本^[1]
透過基礎設施現代化，節省大量費用、服務和內部勞力，節省金額可能達數百萬。
95%
節省時間^[1]
在使用 OpenText 內容服務私有雲平台的第三年，每個業務流程可能會顯著節省時間。

透過與 OpenText 的合作，我們協助工廠從多個紙本檔案庫和檔案共享，轉型為集中且安全的數位內容平台。
Deborah Schmitz
DFA 資訊科技總監
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由於我們與 MGS 和 OpenText 的合作，我們正在建立高品質的服務，這有助於提升我們的聲譽，並使我們在競爭中脫穎而出。
Layali Alfahad
Warba銀行，營運長
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與我們的 Microsoft 365 套件整合，以及未來能夠與我們的 ERP 系統整合，是我們決定部署 [OpenText Content Management] 的重要因素，因為這些功能讓員工比以往更容易儲存和存取文件。
提摩西·卡羅爾
資訊科技副總裁，Widewaters 集團
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由於 OpenText 內容管理帶來的效率提升，我們有信心在不增加後台人員的情況下發展業務。
Verners Jonāts
業務發展主管，Binders
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借助 OpenText，我們正穩步邁向建立更智能的文件流程，這將幫助我們為客戶提供安全、可持續的能源。
Ted Tomes
西方中游空間資料與文件控制部門主管
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使用案例

了解企業內容管理如何幫助人力資源、銷售、工程、政府及保險等團隊以更少資源完成更多工作，透過讓關鍵資訊更容易找到、加快日常任務，並協助組織內遵守合規規定。

利用專為 SAP 生態系統打造的解決方案，簡化財務、人力資源和營運流程。提升合規性、自動化關鍵流程，並讓使用者能在他們已經使用的工具中安全地存取所需的文件。
探索 SAP 整合
透過將內容與 Salesforce 整合，加速銷售、入職及合約週期，實現自動化、簡化協作，並提供 AI 驅動的洞察，提升客戶體驗並推動成長。
探索 Salesforce 整合
透過將內容管理整合到 Microsoft 365 中，增強協作、自動化例行任務並確保合規，從而實現治理並簡化對業務關鍵資訊的訪問。
探索 Microsoft 整合
在安全且可稽核的環境中維護公共部門的紀錄、表格與政策，符合法規要求（如 FedRAMP、Protected B 及 IRAP），同時提供更快速、更可靠的服務，改善所有民眾的體驗。
探索政府文件管理
透過安全存取技術內容、自動化工作流程，以及與設計和資產管理系統的整合，加速工程專案與作業，改善協作，降低風險，並保護智慧財產權。
探索工程文件管理
使用 Guidewire 整合來集中管理關鍵的保單和理賠文件，確保合規、減少錯誤，並促進跨業務線的快速決策。
探索保險文件管理

主要功能

OpenText Content Management 提供可擴展的工具，用於企業內容管理，以強化合規性、提升生產力，並支援各行業組織的數位轉型需求。

文件管理

集中化擷取、組織和管理任何檔案類型，並提供版本控制、編輯、註釋、修訂和發佈功能。

商務工作空間

使用預先建置的範本快速建立新工作區，組織與專案、案件或特定業務目標相關的內容、資料、人員與任務，並快速存取相關內容。

AI內容助手

透過聊天式對話搜尋、內容探索、摘要和翻譯，將知識工作直接置於員工指尖。

企業應用整合

打破資訊孤島，讓資訊在由 SAP、SAP SuccessFactors、Salesforce、Guidewire 及 Microsoft 365 等企業應用程式驅動的業務流程中無縫流動。

工作流程和自動化

透過可配置的框架，減少對點解決方案的需求，自動化低價值任務，將寶貴資源重新聚焦於業務目標。

資訊治理與記錄管理

保護內容具有九個權限級別、法律保留、稽核追蹤、Azure® 資訊保護整合，以及美國國防部 5015.02 等認證，FedRAMP、Protected B、IRAP 等。

商業流程庫

透過預先配置的銷售、客戶服務、採購、合約管理、專案管理、企業資產管理、不動產管理等解決方案，簡化實施流程。

文件生成

利用企業應用程式中的智慧範本與元資料，自動化建立大量複雜文件，確保文件安全並準備好用於業務流程。

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如何購買

OpenText Content Management 提供簡單設計的方案，專為三種常見使用情境而設計，協助團隊高效工作、整合企業系統，並安全地分享內容。選擇適合您的方案，快速實現價值。

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打破資訊孤島，改善流程，並加強治理。

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商務工作空間	已檢查	已檢查	已檢查
智能檢視	已檢查	已檢查	已檢查
資訊治理與安全	已檢查	已檢查	已檢查
數位簽章			已檢查
安全的檔案分享與協作			已檢查

將內容與企業應用程式無縫連接。

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Microsoft® 365	已檢查	已檢查	已檢查
SAP® S/4 HANA		已檢查	已檢查
SAP® SuccessFactors®		已檢查	已檢查
Salesforce®		已檢查	已檢查

定義、優化及自動化可重複的商業流程。

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工作流程和自動化	已檢查	已檢查	已檢查
商業流程庫	已檢查	已檢查	已檢查
文件生成		已檢查	已檢查
附加元件 Opentext流程自動化

簡化長期資料合規性和 IT 運營，並加速遷移至雲端。

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附加元件 OpenText Information Archive

優化任何組織的數據質量、準確性和洞察力。

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智慧型歸檔			已檢查
附加元件 OpenText Capture

以行業和部門解決方案增強您的內容服務平台。

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附加元件 OpenText Content Management for Engineering
附加元件 OpenText Content Management for Government
附加元件生命科學 OpenText Content Management
附加元件 OpenText Content Management 人力資源		已檢查

利用 AI 驅動的內容管理解決方案，理解並運用組織知識。

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附加元件 OpenText Content Aviator
附加元件 OpenText Aviator Search
附加元件 OpenText Knowledge Discovery

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雲端外部	已檢查	已檢查	已檢查
公共雲端（核心內容管理）
私有雲	已檢查	已檢查	已檢查
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