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供應鏈自動化

OpenText Trading Grid e-Invoicing

雲端全球電子發票：在 50 多個國家/地區實現自動化並符合規範

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OpenText Trading Grid e-Invoicing 應用程式可在桌上型電腦和平板電腦上運行

透過電子發票自動化來降低成本並簡化運營

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使用 OpenText™ Trading Grid™ e-Invoicing 簡化全球電子發票。這項雲端託管服務輕鬆自動化您的發票，並確保在超過 50 個國家遵循合規性。我們提供端對端支援，協助您應對複雜的法規，並掌握即將到來的規定。確保您的財務流程安全—從 採購到付款 到訂單到現金—確保全球營運順暢且合規。

為什麼選擇 OpenText Trading Grid e-Invoicing？

  • 40 億
    在我們網絡中交換的發票
    作為全球領先的電子發票網絡，我們提供無與倫比的規模和可靠性，確保全球範圍內的電子交易無縫且高效地進行。
  • 65%
    縮短發票處理時間
    縮短發票週期時間可大幅改善現金流，通常可將貴公司的應收帳款天數（DSO）縮短 10 至 20 天。
  • 60-80%
    典型成本節省
    電子發票可將發票處理成本降低高達 80%，迅速為您的投資帶來回報（ROI）。

使用案例

  • 透過自動化應付 (AP) 和應收 (AR) 發票流程，並與 ERP、電子採購及其他系統無縫整合，實現端到端效率。打破內部應用孤島，集中數據、減少錯誤並簡化操作，顯著降低處理成本。

  • 財務領導者需要明確的IT投資回報。透過消除手動處理、紙張處理及錯誤，實現可衡量的成本降低。簡化作業、釋放寶貴資源，並改造您的應付/應收帳款。實現快速且具體的 ROI，將開銷轉化為收益。

  • 轉型您的財務營運，以抵禦供應鏈中斷。透過更快的發票交付、快速核准和提前付款折扣，加速發票處理並優化現金流。提升您的能見度和靈活性，打造更強大、反應更迅速、更有效率的供應鏈。

  • 透過從發票流程中剔除紙本，展示您對企業社會責任（CSR）的承諾。轉向完全數位化交易，以減少您的環境影響、提升營運效率，並將財務策略與更廣泛的組織計畫對齊。

    主要功能

    主動的全球合規管理

    保持在不斷變化的全球電子發票法規的前沿。我們的解決方案可主動適應 50 多個國家的法規，確保您的發票在全球範圍內永遠合規，將風險降至最低。

    端到端發票自動化

    實現無縫、無接觸的發票處理。我們的解決方案支援所有現代的持續交易控制（CTC）模型，包括後稽核和清算，以實現完全自動化的發票流程。

    靈活且安全的電子發票傳送

    確保每一張發票每次都能送達目的地。使用多種傳輸方式，包括與政府入口網站、EDI、電子郵件和安全線上入口網站直接整合，以達到真正的全球覆蓋。

    發票的完整性和真實性

    信任每一筆交易。驗證寄件者的真實性和內容的完整性，以確保法律效力，並提供安全且防篡改的稽核記錄，以確保長期合規性和安心。

    強制性發票數據的驗證

    從源頭消除錯誤。對所有強制性及條件性發票內容進行特定國家的驗證，並自行設定商業規則以確保資料準確性在傳輸前。

    安全存檔以確保無縫稽核

    輕鬆滿足長期保留要求。我們的安全合法檔案庫提供輕鬆、隨需的歷史發票存取，具備先進的搜尋與報告功能，簡化任何審計。

    即時發票的可見性和控制

    全面掌控您的發票流程。我們的儀表板提供端到端的可視性、即時狀態更新，以及整合的爭議管理，讓您能夠快速解決問題。

    OpenText Trading Grid e-Invoicing 儀表板顯示已發送的文件數量。

    全方位管理的電子發票服務

    我們從頭到尾處理您的電子發票流程，包括專家準備度檢查、實際執行、主動的日常營運，以及持續的全球任務監控，讓您的 IT 團隊得以解放。

    加速發揮 OpenText Trading Grid e-Invoicing 的價值

    部署

    OpenText 提供了彈性的部署選項，適用於 OpenText Trading Grid e-Invoicing。

      專業服務

      OpenText 專業服務將端到端解決方案的實施與全面的技術服務相結合，以幫助改善系統。

      訓練

      OpenText學習服務提供全面的賦能和學習計劃，加速知識和技能的提升。

      社群

      探索我們的 OpenText 社群。與個人及公司聯繫以獲得見解和支持。參與討論。

        賣出下一步

        即將到來的全球電子發票規範要求立即採取行動。跨國企業：現在就為您的合規提供未來保障！

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        我們能如何幫助您？