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技術主題

什麼是客戶體驗管理 (CXM)?

概述

客戶體驗管理 (CXM) 是設計和改善客戶與企業互動和接觸點的實務。這包括了解客戶的旅程、他們的需求和痛點,並採取措施確保在所有互動中提供正面、無縫的體驗。

CXM 的目標是透過超越客戶的期望,建立長期的客戶忠誠度和擁護度。在 CXM 方面表現傑出的企業可以從競爭對手中脫穎而出,提高客戶保留率和終生價值,並推動業務成長。

了解如何提供豐富且高度個人化的客戶體驗

客戶體驗管理

為什麼客戶體驗管理很重要?

在現今擁擠且競爭激烈的市場環境中,客戶體驗已成為與眾不同的關鍵競爭因素。客戶的選擇比以往任何時候都多,他們會把生意送到能提供最佳整體體驗的公司。

曾幾何時,內容幾乎完全是單向流動 - 從企業到客戶。在銷售和不定期調查中,客戶的反應得到了有效的衡量。如今,客戶要求雙向的全方位渠道客戶體驗。如果您的客戶體驗無法滿足他們的需求,他們就會去看看您競爭對手的產品。

不佳的客戶體驗會對企業造成嚴重後果,包括

  • 客戶流失率提高,終身價值降低
  • 負面口碑與品牌聲譽受損
  • 降低客戶滿意度和忠誠度
  • 錯失向上銷售和交叉銷售的機會

另一方面,掌握 CXM 的公司可以獲得顯著的效益:

  • 提高客戶滿意度、忠誠度和推廣度
  • 更高的客戶保留率和終生價值
  • 更多向上銷售和交叉銷售的機會
  • 競爭差異化和更強的品牌定位
  • 提高營運效率並節省成本
  • 與未能專注於 CX 的公司相比,利潤高出 60%

以客戶為中心的品牌,若能成功提供全方位的客戶體驗,不僅能提高客戶忠誠度,還能建立代言人,推廣品牌,協助確保品牌訊息能傳達給更多人。73% 的客戶現在表示,在決定是否向一家公司購買時,CX 是首要考慮因素


客戶體驗管理的主要組成部分

有效的客戶體驗管理需要以客戶為中心的整體方法,其中涉及幾個關鍵領域:

客戶溝通管理在整個客戶旅程中,透過所有通路和裝置提供引人入勝、個人化、數位化的溝通。

客戶旅程繪圖徹底了解客戶與您的企業互動時的各種接觸點、通路和步驟。這提供了痛點、摩擦和改善機會的可見性。

全方位訊息傳遞確保客戶在所有通路和裝置上都能享有一致的個人化體驗,從親身互動到網頁、行動裝置、社交媒體等等。

客戶的聲音持續收集和分析客戶的回饋、情緒和行為,以獲得洞察力並為 CX 改善提供資訊。

CX 分析與指標:透過客戶滿意度、淨推廣者得分、客戶努力得分和流失率等關鍵績效指標衡量 CX 計劃的成功與否。

員工參與度:授權並訓練前線員工提供卓越的客戶服務,並支援整體 CX 策略。

技術與工具:利用正確的技術、軟體和自動化來提升客戶體驗並提高營運效率。


有效 CXM 解決方案的特點

有效的 CXM 策略由一系列行動和技術組成,共同創造卓越的客戶體驗。CXM 解決方案必須創造出以下的客戶體驗:

連續性:您可以擴充並連結許多客戶旅程,收集並分析所有來源的資料,並持續適應客戶需求,進行即時調整。

最佳化:您可以超越優化單一互動,自動進行大規模的個人化、向客戶提出建議,以及優化複雜的作業內容和流程。

全面的 CXM 解決方案的主要組成部分包括

客戶溝通管理 (CCM):透過 B2B 和 B2C溝通管道的個人化和自動化,改善客戶體驗的解決方案。

客戶體驗分析可擴充的分析、報告及資料視覺化平台,讓團隊能夠設計、部署及管理由多個資料來源提供的安全、互動式應用程式、報告及儀表板。


OpenText 如何支援客戶體驗管理

作為企業資訊管理 (EIM) 解決方案的全球領導者,OpenText 提供一系列產品和服務,協助企業優化客戶體驗管理工作:

OpenText Experience Cloud: 全面的數位體驗管理工具平台,用於建立、管理、優化和交付面向客戶的網站、門戶網站、通訊和數位資產。

OpenText Communications用於建立、管理和提供個人化全方位客戶通訊(如帳單、結單和信件)的解決方案。

OpenText Business Network:安全、以雲端為基礎的B2B 整合技術,促進與客戶、合作夥伴及供應商的無縫、數位為先的互動及資訊交換。

OpenText Analytics and Reporting: 先進的分析功能可協助企業發掘客戶洞察力、衡量客戶關係績效,以及做出以資料為導向的決策。

OpenText 管理服務:設計、執行及持續改善客戶體驗管理方案的外包專業知識與支援。

全球分析研究公司Aspire Customer Communications Services 已將 OpenText 評選為客戶體驗管理領域的領導者。透過利用 OpenText 業界領先的 EIM 平台和專業服務,組織可以提升客戶體驗的每個層面,並領先於不斷變化的客戶期望。


有關客戶體驗管理的常見問題

您如何衡量 CXM 計劃的成功程度?

  • 關鍵指標包括客戶滿意度 (CSAT)、淨推廣者得分 (NPS)、客戶努力程度得分 (CES)、流失率和客戶終生價值 (CLV)。
  • 在不同的接觸點和通路中追蹤這些指標,可以提供整體的 CX 績效檢視,讓您找出需要改善的地方。
    追蹤客戶體驗 KPI 的 4 個秘訣

您如何收集和利用客戶回饋?

  • 利用調查、線上評論、社群媒體和支援互動等各種回饋管道,擷取多樣化的客戶意見。
  • 分析結構化 (例如.評分)和非結構性(如意見)的回饋,以找出趨勢、痛點和取悅客戶的機會,然後根據洞察力迅速採取行動。

如何創造無縫的全渠道客戶體驗?

  • 透過數位資產管理,確保所有客戶接觸點(網站、行動應用程式、親臨客戶、電話中心等)的品牌、訊息和功能保持一致,以提供統一的體驗。
  • 提供無摩擦的體驗,讓客戶可以在一個渠道上開始互動,然後在另一個渠道上完成互動,而不會遺失上下文或重複資訊。

如何平衡自動化與人與人之間的互動?

  • 利用 AI 協助內容作者建立和編輯客戶溝通,以獲得更好的同理心和理解,同時提供自助服務工具,有效率地處理例行詢問。這可讓您的員工和代理商專注於更複雜的問題。
  • 為您的員工和代理商提供正確的工具和資訊,讓他們在需要時提供高接觸、個人化的支援,保持人性化的服務。

您如何將組織文化和流程與 CXM 相結合?

  • 在所有部門灌輸以客戶為中心的思維,而不只是面向客戶的角色,以確保每個人都專注於提供卓越的體驗。
  • 重新設計內部流程和獎勵措施,將客戶體驗放在首位,打破各自為政的局面,使組織齊心協力實現共同的客戶體驗願景。

您如何使用資料和分析來推動 CXM 策略?

  • 利用來自多種來源的客戶資料,建立全方位、360 度的檢視,以瞭解每位客戶、他們的行為、偏好和痛點。
  • 使用先進的分析方法來發掘洞察力、預測行為,並大規模地進行個性化互動,根據資料驅動的績效指標持續測試和迭代 CXM 計畫。

客戶體驗成熟度評估

在幾分鐘內評估您的 CX 策略。我們的洞察力可協助您從 CCM 轉型為 CXM,結合人工智慧與旅程協調,打造出強大且適用於未來的方法。


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