OpenText Core Legal Hold
自動化法律保留，以減少高風險且耗時的流程
概述
使用 OpenText™ Core Legal Hold 將流程自動化並降低法律風險。使用法律保留軟體來標準化任務，快速發布及追蹤法律保留，消除試算表的混亂，建立可重複且具辯護性的法律保留流程。
為什麼選擇 OpenText Core Legal Hold？
以比競爭對手法律保留軟體更低的成本，集中管理法律保留。降低複雜性並減輕與保留相關的風險，例如證據損毀，以及其他資料保存工作。
- 快速
輕鬆實施
部署在多租戶 SaaS 雲端中，即可在幾週內（而不是幾個月內）開始受益。 - 無縫
與常見系統整合
建立可靠、精確且自動化的工作流程，以管理託管人檔案並轉型員工變更管理。 - 可預測
實現成本確定性
利用定額收費訂閱並減少對 IT 資源的依賴，以可負擔的價格管理法律保留軟體，並降低總擁有成本。
使用案例
使用法律保留技術來處理所有法律事務——民事訴訟、監管要求和內部調查——以消除低效並降低風險。
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使用集中化的法律保留技術來簡化端到端的法律保留工作流程，讓使用者節省在手動或其他繁瑣流程上的時間。
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在幾分鐘內建立和分發扣留通知，追蹤確認情況，並排定自動提醒保管人的時間。
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建立並追蹤網路問卷，附有專家建議的問題，以確保關鍵保管人識別並保存相關的資料來源和記錄。
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維護精確的報告並建立稽核追蹤，以提供對活動保留的即時可見性，採取行動處理未完成的任務，並展示合規性。
主要功能
易於使用的介面
以直覺介面與簡化的使用者體驗提升生產力。
可配置的流程
以精靈式畫面支援多種法律情境，快速配置與自訂工作流程。
自動法律保留通知與提醒
提供範本以發出和追蹤法律保留通知，並確保沒有遺漏任何確認——所有這些都只需要最少的手動工作。
就地信箱保留
透過自動化的原地保存，降低資料損毀的風險，並防止內容在過程中重複或移動。
最新的保管人資料
連接企業系統中的資料，使保管人選擇變得簡單，並在職務或就業狀態改變時保持保管人紀錄的準確性。
法律保留儀表板
輕鬆檢查員工法律保留和保存義務的狀態，無論是單一保留還是多項保留。
基於角色的權限
透過確保只有授權人員才能檢閱和進行變更，控制對法律保留的存取，並保護敏感資訊。
靜默保持
使工作流程能支援資料保存活動，且不會引起保管人的注意。
如何購買
OpenText Core Legal Hold
| 滑動查看更多內容 |
內部系統整合  |
|---|
| 靜默保持 |
| 核准工作流程 |
| 雙向整合 |
| 新的保留記錄 |
| 通知範本與問卷 |
| 公有雲 |
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整合
OpenText Core Legal Hold 可輕鬆整合企業系統，安全地將監管人資料推送至網站，或從網站提取這些資料。法律保留工具將法律保留資料與各系統同步，以最佳化部門間的活動效率。
Microsoft Active Directory 網域服務
Microsoft Entra Domain Services 
Microsoft 365
Google Workspace
Workday
ServiceNow
Thomson Reuters Legal Tracker
Slack
Box
SimpleLegal 加速實現 OpenText Core Legal Hold 的價值
部署
探索適用於任何規模全球組織的可擴展和彈性部署選項。
服務
透過認證專家的指導加速數位轉型。
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透過認證專家使您的資訊管理現代化
專業服務
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將支援轉化為您的策略優勢
支援服務
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透過專家指導、託管服務等，達成商業目標
客戶成功服務
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透過專業的 IT 服務管理釋放您的內部團隊
管理服務
合作夥伴
OpenText 協助客戶找到合適的解決方案、適當的支援和適當的結果。
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搜尋 OpenText 的合作夥伴目錄
尋找夥伴
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探索 OpenText 的合作夥伴解決方案目錄
應用程式市集
訓練
OpenText學習服務提供全面的賦能和學習計劃，加速知識和技能的提升。
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無限次使用個人化等級的訓練，滿足您的需求
學習訂閱
社群
探索我們的 OpenText 社群。與個人及公司聯繫以獲得見解和支持。參與討論。
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探索想法、參與討論並拓展人脈
OpenText 的論壇
高級支援
透過專業團隊，為您的複雜 IT 環境提供關鍵任務支援，從而最大化發揮 OpenText 解決方案的價值。
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獲得技術和策略專家的個人化一對一協助
高級支援
OpenText Core Legal Hold resources
OpenText Core Legal Hold: Minimize risks and drive defensible legal hold and preservation activities
Read the product overview5 key steps to implement OpenText Core Legal Hold
Read the data sheetCase Intelligence for Legal Hold: Self-service integrated early case assessment (ECA)
Read the solution overviewLegal holds without the headaches
Read the ebook5 key steps to implement OpenText Core Legal Hold
Read the data sheetCase Intelligence for Legal Hold: Self-service integrated early case assessment (ECA)
Read the solution overviewLegal holds without the headaches
Read the ebook-
A legal hold, also known as a “litigation hold,” supports a duty to preserve potentially relevant data. A legal hold is triggered when litigation is reasonably anticipated, parties receive notice of potential claims or threats of legal action, internal or regulatory investigations commence, or efforts are needed to meet compliance obligations.
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The legal hold process involves a series of steps to maintain compliance and minimize the risk of evidence spoliation. It includes identifying custodians, issuing hold notices, tracking acknowledgments, and documenting all preservation efforts. By implementing a legal hold, necessary steps are taken to ensure that evidence remains unaltered and available for scrutiny. Defensibility of the legal hold process is key for legal teams as it is a way to verify that data was handled properly and preservation obligations were adhered to. Failing to implement properly can result in spoliation sanctions, including adverse inference instructions, monetary penalties, or default judgments in severe cases.
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Legal hold software automates critical aspects of the preservation workflow and helps legal departments and IT professionals centralize legal hold management, be more efficient, and automate time-consuming and risky manual processes. It should centralize workflows and allow legal teams to convert time spent on manual, repetitive tasks into productive, higher value work—reducing critical activities from hours or days to minutes.
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Look for software that centralizes end-to-end workflows with automated hold notices, custodian management, compliance tracking, and audit trails. Integration capabilities with Microsoft 365, collaboration tools, and data repositories are essential. The solution should scale with your needs while providing defensible documentation and reducing the risk of human error.
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Connecting legal hold to early case assessment lets teams do more than preserve data. A connected workflow helps to surface relevant facts earlier, provide insight, and reach a more informed case strategy, faster. By reducing operational and IT dependencies, manual handoffs, and disconnected tools, teams can begin assessing relevant information sooner and surface important facts faster for improved case intelligence.
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Case Intelligence, our integrated self-service solution, brings together the key stages of legal hold, collection, and early case assessment in one connected workflow. This includes integration with Microsoft Purview for in-place preservation and collection, and applying front loaded analytics to identify important facts and key data insights to inform next steps.
Self-service starts where legal’s operational dependency ends
A new eDiscovery software model to drive critical preservation to case insights.
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Why Microsoft Purview falls short for defensible legal hold
Understand why Purview along is no longer sufficient for defensible legal hold management.
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Why in-place preservation is critical to the litigation hold process
Automate legal holds, manage custodians, and ease burdens on IT teams.
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Ditch those spreadsheets when it comes to legal holds
Here’s how legal hold technology can eliminate manually intensive processes.
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