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eDiscovery 與法律解決方案

OpenText Core Legal Hold

自動化法律保留，以減少高風險且耗時的流程

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電腦上的 OpenText Core Legal Hold 介面儀表板

概述

使用 OpenText™ Core Legal Hold 將流程自動化並降低法律風險。使用法律保留軟體來標準化任務，快速發布及追蹤法律保留，消除試算表的混亂，建立可重複且具辯護性的法律保留流程。

使用 OpenText Core Legal Hold 消除手動任務和操作負擔。

OpenText Core Legal Hold 是基於雲端的法律保留技術，透過經過驗證且可自訂的專家工作流程，集中並自動化每個階段的法律保留流程。它能與其他企業系統整合，以高效執行工作流程，產生準確且具可辯護性的結果。

為什麼選擇 OpenText Core Legal Hold？

以比競爭對手法律保留軟體更低的成本，集中管理法律保留。降低複雜性並減輕與保留相關的風險，例如證據損毀，以及其他資料保存工作。

  • 快速
    輕鬆實施
    部署在多租戶 SaaS 雲端中，即可在幾週內（而不是幾個月內）開始受益。
  • 無縫
    與常見系統整合
    建立可靠、精確且自動化的工作流程，以管理託管人檔案並轉型員工變更管理。
  • 可預測
    實現成本確定性
    利用定額收費訂閱並減少對 IT 資源的依賴，以可負擔的價格管理法律保留軟體，並降低總擁有成本。

使用案例

使用法律保留技術來處理所有法律事務——民事訴訟、監管要求和內部調查——以消除低效並降低風險。

  • 建立並追蹤網路問卷，附有專家建議的問題，以確保關鍵保管人識別並保存相關的資料來源和記錄。

    主要功能

    易於使用的介面

    以直覺介面與簡化的使用者體驗提升生產力。

    可配置的流程

    以精靈式畫面支援多種法律情境，快速配置與自訂工作流程。

    自動法律保留通知與提醒

    提供範本以發出和追蹤法律保留通知，並確保沒有遺漏任何確認——所有這些都只需要最少的手動工作。

    就地信箱保留

    透過自動化的原地保存，降低資料損毀的風險，並防止內容在過程中重複或移動。

    最新的保管人資料

    連接企業系統中的資料，使保管人選擇變得簡單，並在職務或就業狀態改變時保持保管人紀錄的準確性。

    法律保留儀表板

    輕鬆檢查員工法律保留和保存義務的狀態，無論是單一保留還是多項保留。

    基於角色的權限

    透過確保只有授權人員才能檢閱和進行變更，控制對法律保留的存取，並保護敏感資訊。

    靜默保持

    使工作流程能支援資料保存活動，且不會引起保管人的注意。

    如何購買

    OpenText Core Legal Hold

    滑動查看更多內容

    內部系統整合 資訊圖示
    靜默保持 資訊圖示
    核准工作流程
    雙向整合 資訊圖示
    新的保留記錄
    通知範本與問卷 資訊圖示

    公有雲 資訊圖示

    整合

    OpenText Core Legal Hold 可輕鬆整合企業系統，安全地將監管人資料推送至網站，或從網站提取這些資料。法律保留工具將法律保留資料與各系統同步，以最佳化部門間的活動效率。

    Microsoft Active Directory 網域服務標誌Microsoft Active Directory 網域服務
    Microsoft Entra 網域服務標誌Microsoft Entra Domain Services
    Microsoft 365 logoMicrosoft 365
    Google Workspace 標誌Google Workspace
    Workday 標誌Workday
    ServiceNow 標誌ServiceNow
    Thomson Reuters Legal Tracker 標誌Thomson Reuters Legal Tracker
    Slack logoSlack
    盒標誌Box
    SimpleLegal 標誌SimpleLegal

    加速實現 OpenText Core Legal Hold 的價值

    部署

    OpenText 為 OpenText Core Legal Hold 提供了多種部署選擇和靈活性。

      專業服務

      OpenText 專業服務將端到端解決方案的實施與全面的技術服務相結合，以幫助改善系統。

      合作夥伴

      OpenText 協助客戶找到合適的解決方案、適當的支援和適當的結果。

      訓練

      OpenText學習服務提供全面的賦能和學習計劃，加速知識和技能的提升。

      社群

      探索我們的 OpenText 社群。與個人及公司聯繫以獲得見解和支持。參與討論。

        高級支援

        透過專業團隊，為您的複雜 IT 環境提供關鍵任務支援，從而最大化發揮 OpenText 解決方案的價值。

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          與我們聯繫，了解 OpenText Core Legal Hold 如何幫助改變習慣，節省您的時間、降低風險並確保合規，無需試算表，無需猜測。

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