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什么是客户亲密关系?

以问号为重点的信息技术项目图示

概述

客户亲和力是一种业务方法,在这种方法中,团队在交易之外建立对客户的深入了解,并利用共同的背景进行相关性而非假设性的互动。它能在每个接触点实现一致的个性化互动,让客户在正确的时间、正确的渠道获得正确的信息,而不会产生摩擦或错误。

在实践中,"客户亲密度 "意味着在客户跨渠道移动时,通过对话保持知情和联系,提供主动价值,从而赢得长期信任。

客户亲密度

与客户的亲密关系为何重要?

与客户的亲密关系能建立信任、留住客户并创造终生价值,因为客户会记住品牌的背景并通过接触点进行跟踪。

品牌如果能从掌握客户获取转向掌握售后渠道的客户对话,就能更好地留住客户并扩大客户群。

背后的经济学

与客户的亲密关系为整个业务创造了机会:

  • 让您的客户感受到始终如一的相关体验。
  • 为您的员工提供快速响应所需的背景和内容。
  • 将治理、隐私和合规性融入体验交付中,让您的利益相关者放心。
  • 用洞察力激励您的合作伙伴,使品牌体验更易于扩展、整合和扩展。

当客户期待实时、个性化的沟通时,"足够接近 "的体验就不再奏效。


客户亲密度和客户体验之间有什么区别?

客户体验是端到端的旅程。与客户的亲密关系是您在这段旅程中建立的深度关系。

一个简单的思考方法:

  • 客户体验 (CX)--客户在不同渠道和不同时刻与品牌互动的便捷性、一致性和有效性。客户体验就是要大规模地提供顺畅、令人期待的旅程。
  • 客户亲密度 --你对每位客户的了解有多深,并利用这种洞察力采取相关、个性化和及时的行动。亲密关系与背景、信任和销售后发展的关系有关。

虽然体验已成为桌面赌注,但如今要想获胜,需要的不仅仅是获取客户。长期的客户亲密关系是新的制高点。


建立客户亲密关系需要什么?

客户亲密度很少来自单一渠道或单一活动。它来自于共同努力的能力:

  1. 统一客户背景
    数据、偏好和历史记录会跟随客户跨接触点,而不是被困在一个系统中。

  2. 双向监听
    客户的声音信号和反馈回路能切实改变下一步的行动,而不是仅仅停留在仪表盘上。

  3. 旅程编排
    基于客户行为和业务事件的触发式情境互动,而不是批量发送 "一刀切 "的信息。

  4. 内容准备
    可重复使用、经过批准的内容和资产,团队无需从头开始就能快速调整。

  5. 业务灵活性
    快速响应客户需求的能力是 "亲近客户 "价值准则的核心。

  6. 管理和隐私
    建立权限、可审计性、可访问性和合规性,从而使个性化在规模上保持可信和一致。

如何与客户建立亲密关系?

人工智能会对已经有效的东西进行扩展,因此首先要建立一致的对话。

  1. 确定高风险时刻
    选择期望值高、不确定性代价高的时刻:入职、服务中断、计费、续费、索赔/案件。

  2. 连接频道,使对话不会重置
    将网络体验、沟通和信息传递结合在一起,这样客户就不必重复,也不必寻找答案。

  3. 根据行为和事件安排旅程
    利用客户行为和操作事件触发下一个最佳互动(确认、更新、指导、优惠、升级)。

  4. 将内容和资产纳入审批和再利用系统
    通过使 "已获批准的最新版本 "易于查找和重复使用,减少不一致性。

  5. 利用客户之声(VoC)和运营洞察力实现闭环
    利用反馈和绩效信号,不断改进对话。


如何衡量客户亲密度?

衡量对话是否产生结果,而不仅仅是衡量是否发送了信息。

这是一套实用的度量标准:

  • 保留率/流失率
  • 客户终身价值 (CLV)
  • 重复联系率(客户是否需要再次询问?)
  • NPS / 满意度
  • 解决时间/价值时间

留存率和忠诚度指导通常将留存率、流失率、重复购买行为和终身价值结合起来进行跟踪。


阻碍与客户建立亲密关系的常见陷阱有哪些?

大多数 "亲密 "的努力都失败了,因为这种体验给人一种脱节感或侵入感。

常见的阻断剂:

  • 收集客户数据,却不将其转化为可操作的洞察力,为旅程和下一步最佳行动提供依据
  • 未经同意或无背景的个性化(感觉 "令人毛骨悚然",毫无帮助)
  • 孤立的团队各自为政(网络、通信、服务部门不共享背景信息)
  • 静态交流/内容破坏客户体验,错失开始对话的机会(独白而非对话)
  • 内容杂乱无章,没有单一的真相来源,因此难以在不同时刻和渠道保持一致

不同行业的客户亲密度是怎样的?

客户亲密度因行业、法规和客户期望的不同而表现各异。下面是一些例子:

公用事业主动更新服务

客户在需要联系支持部门之前,就会收到清晰、及时的停电通知、恢复预估和下一步措施,从而减少了高影响事件期间的入站数量和不确定性。

金融服务:适应性入职

入职流程会根据已完成的步骤、缺失的文件和账户活动进行调整。它可指导客户完成设置、合规性检查和首次使用,而无需进行不必要的后续工作。

保险:索赔/案件沟通,明确预期

状态更新、所需操作和时间安排在电子邮件、门户网站和信息中保持一致,从而减少摩擦、重复联系以及客户在高压力时刻的挫败感。

SaaS 和订阅业务:基于实际使用情况和结果的续订旅程

客户会收到基于实际使用情况、采用趋势和取得的成果的续订指导,而不是一般的提醒--支持客户保留和扩展对话。


客户亲密度的未来是什么?

客户亲密度将取决于品牌如何在不失去管理、隐私和一致性的情况下保持实时对话的相关性。

五班倒已经开始:

  • 从营销活动到持续对话(始终在线的协调,而不是定期的推广)--因为售后互动更重要的是随着时间的推移,而不仅仅是在 "营销活动时刻"。
  • 从通用个性化到情境相关性(信号和事件驱动下一步行动)--越来越多的组织致力于数据驱动战略,为旅程提供信息(而不仅仅是基于细分市场的变化)。
  • 从被动服务到主动体验(预测问题并在客户提出问题前更新信息)--特别是需要通过跨渠道及时更新相关信息来应对重大事件。
  • 从内容无序扩张到有管理的内容供应链(通过控制加快创建)--在不影响质量的情况下加快速度,同时满足管理、隐私和可访问性要求。
  • 从静态 CX 到动态体验(体验的实时调整)--因为 "动荡 "和不确定性迫使品牌快速调整,客户现在期望在每个渠道都能获得即时体验,而不是固定的、一劳永逸的流程。

OpenText 如何支持以对话为主导的客户亲密关系?

当对话、旅程和内容系统协同工作时,客户亲密度就会变得可重复,因此品牌可以将客户对话转化为亲密度高、关联性强的成功结果

OpenText Experience Cloud 是唯一专为扩展和管理而设计的统一平台,它汇集了各种功能,支持在 通信 、 消息传递 、 网络体验 、 数字资产管理 客户旅程中以 对话为主导的客户亲和力, 因此 团队可以提供个性化、简单和任意渠道的互动。


OpenText Experience Aviator 如何实现客户亲和力?

OpenText™ Experience Aviator™ 是 OpenText™ Experience Cloud 的人工智能层。它旨在帮助团队更快地创建、查找和重用面向客户的内容,同时保持管理到位。

  • 更快地创作:针对不同时刻和受众起草和调整不同内容
  • 更快查找:快速找到正确的已批准内容和资产
  • 保持一致:各接触点的语气和信息保持一致(与管理相匹配)

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其他客户关系常见问题

客户亲密度是否等同于个性化?

个性化可以增强亲和力,但亲和力也取决于跨时间、跨渠道的一致性、跟进和信任。

客户亲密度和客户参与度之间有什么区别?

参与是衡量活动的标准。亲密关系反映了关系的深度--互动在多大程度上反映了背景和移动结果。

企业环境中的客户亲密度能否扩大?

是的,当上下文、内容、协调和管理协同工作时,团队就能大规模提供一致的对话。

要负责任地与客户建立亲密关系,您需要哪些数据?

从经过同意的相关信号开始:偏好、交互历史、服务事件和反馈,然后对访问和使用进行管理。

客户之声(VoC)如何促进客户亲密度?

VoC 将反馈转化为行动--改进旅程、沟通和下一次互动。

我们能提供什么帮助?

脚注