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供应链自动化

OpenText Trading Grid e-Invoicing

基于云的全球电子发票：在 50 多个国家实现自动化和合规性

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OpenText Trading Grid e-Invoicing 应用程序可在台式机和平板电脑上运行

利用电子发票自动化来削减成本并简化运营

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使用 OpenText™ Trading Grid™ 电子发票，简化全球电子发票业务。这项基于云的托管服务能够轻松实现您的发票自动化处理，并确保在 50 多个国家/地区合规。我们提供端到端支持，帮助您应对复杂的法规，并提前做好准备以满足即将出台的强制性规定。保护您的财务流程（从“采购支付”到“订单到收款”），确保在全球范围内执行无缝、合规的操作。

为什么选择 OpenText Trading Grid e-Invoicing？

  • 40 亿
    在我们网络中交换的发票
    作为全球领先的电子发票网络，我们在全球范围内提供无与伦比的规模和可靠性，实现无缝、大批量的电子交易。
  • 65%
    的发票处理时间减少
    缩短发票周期可显著改善现金流，通常可将应收账款周转天数 (DSO) 缩短 10 到 20 天。
  • 60-80%
    典型的成本节约
    电子发票可减少高达 80% 的发票处理成本，从而实现快速的投资回报 (ROI)。

用例

  • 实现入站 (AP) 和出站 (AR) 发票流程自动化，并与 ERP、电子采购和其他系统无缝集成，从而实现端到端的效率提升。打破内部应用程序孤岛，集中数据、减少错误并简化操作，大幅降低处理成本。

  • 财务领导者需要明确的 IT 投资回报。通过消除人工处理、纸质文件操作和错误，实现可衡量的成本降低。简化运营，释放宝贵资源，改造您的应付/应收账款 (AP/AR)。实现快速、切实的投资回报率，将管理费用转化为收益。

  • 转变您的财务运营，以应对供应链中断。通过更快的发票交付、快速审批和提前付款折扣，加快发票处理速度并优化现金流。提升您的可见性和灵活性，打造更强大、响应更迅速、效率更高的供应链。

  • 通过在发票流程中取消使用纸张来展现您对企业社会责任 (CSR) 的承诺。转向完全数字化的交易，以减少对环境的影响，提高运营效率，并使您的财务战略与更广泛的组织计划保持一致。

    关键功能

    积极主动的全球合规管理

    在不断变化的全球电子发票法规中保持领先。我们的解决方案可主动适应 50 多个国家/地区的法规，确保您的发票在全球范围内始终合规，最大限度地降低风险。

    端到端发票自动化

    实现无缝、无接触的发票处理。我们的解决方案支持所有现代连续交易控制 (CTC) 模型，包括事后审计和清算，以实现发票流程的全面自动化。

    灵活且安全的电子发票交付

    确保每张发票每次都能送达目的地。使用多种交付方式，包括与政府门户网站直接集成、EDI、电子邮件和安全在线门户网站，以实现真正的全球覆盖。

    发票的完整性和真实性

    信任每一笔交易。验证发件人身份和内容的完整性，以确保法律效力，并提供安全、防篡改的审计跟踪，以实现长期合规性，让用户高枕无忧。

    验证必填发票数据

    从源头消除错误。对所有必填和可选发票内容执行国家/地区特定验证，并配置您自己的业务规则，以确保在传输前数据的准确性。

    安全存档，实现无缝审计

    轻松满足长期保存要求。我们安全、合法的档案库提供便捷的按需访问功能，支持对历史发票进行高级搜索和报表生成，从而简化任何审计流程。

    实时发票可见性和控制

    完全掌控您的发票流程。我们的仪表板提供端到端的可见性、实时状态更新和综合争议管理，使您能够快速解决问题。

    OpenText Trading Grid e-Invoicing 仪表板显示已发送文档的数量。

    全面托管的电子发票服务

    我们为您提供端到端的电子发票流程，包括专家准备情况检查、实际操作实施、主动的日常运营和持续的全球法规监控，从而解放您的 IT 团队。

    加速实现 OpenText Trading Grid e-Invoicing 的价值

    部署

    OpenText 为 OpenText Trading Grid e-Invoicing 提供了灵活的部署选项。

      专业服务

      OpenText 专业服务将端到端解决方案的实施与全面技术服务相结合，以优化系统。

      培训

      OpenText 学习服务提供全面的赋能和学习项目，加速提升知识和技能水平。

      社区

      探索我们的 OpenText 社区。与个人和企业建立联系，获取洞察和支持。参与讨论。

        迈出下一步

        迫在眉睫的全球电子发票法规要求我们立即采取行动。跨国公司：立即为合规性做好未来准备！

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