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捕获和智能文档处理

OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions

通过供应商发票管理优化 SAP 财务流程

在电脑和平板电脑上显示 OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions 的仪表板视图

OpenText 提供的 SAP ECM 解决方案的商业价值获取 IDC 研究报告

您想提高 SAP ERP 中发票管理的效率吗?

高层领导优先考虑更加自主的运营。为此,他们需要可信的数据、对文档上下文的理解以及高效的流程,这对于防止代价高昂的错误以及保护客户和供应商关系至关重要。

适用于 SAP® 解决方案的 OpenText™ Vendor Invoice Management (VIM) 可简化和自动化整个“采购到付款”和“订单到现金”周期的文档处理。它与 SAP 技术深度集成,应用预配置的智能数据增强、业务规则和工作流,以减少错误、提高合规性,并加快从接收到最终处理的速度。

为什么选择适用于 SAP 解决方案的 OpenText VIM?

通过嵌入式自动化、可视化和 SAP 认证的集成来掌控文档处理。

  • 自动化
    节省时间和资源
    利用智能工作流和异常处理加快审批速度,将任务分配给合适的专家,以加快审查速度。
  • 信任
    20 年经验
    依靠成熟的解决方案、众多出色的实施合作伙伴以及数十年的流程知识。
  • 创新
    受益于与 SAP 的协同创新
    投资于适用于 RISE with SAP、SAP S/4HANA® 和 SAP ERP 的 SAP 解决方案扩展,该扩展符合当前及未来的标准,例如 SAP Clean Core。

用例

帮助销售、采购、财务和合规团队在 SAP ERP 系统内捕获任何文档、高效协作并管理具有透明度、控制性和安全性的工作流。

  • 在 SAP ERP 系统内接收、登记、处理和跟踪来自任何来源的所有入站文档。

  • 通过为专家、审批人员和业务合作伙伴提供自动、基于角色的路由选择、评论和实时更新,为正确的用户改进协作。

  • 利用仪表板和审计跟踪来识别瓶颈、监控处理状态和待办事项,并通过提醒和通知来强制执行服务级别协议。

  • 通过内置的分析功能,发现效率低下的问题,并以数据为导向对流程配置进行改进。

  • 通过检查和验证规则及早发现重复文档、不匹配和异常活动。

  • 通过连接到 SAP Business AI、SAP Business Network、OpenText™ Trading Grid 和 OpenText™ Content Management,最大限度地提升为结构化和非结构化内容添加上下文的价值。

    关键功能

    我们的 SAP 原生发票管理和文档处理应用程序专为控制、速度和可扩展性而构建,并预先配置了发票、采购订单、订单确认、发货单、报价单和汇款通知。

    异常管理

    优化并自动处理最常见的工作流,采用针对特定国家/地区的规则、以业务为中心的角色以及易于理解、扩展和增强的操作。

    机器学习与 AI

    利用业务上下文、历史数据和灵活的 AI 算法,自动执行匹配项目、管理审批等任务,并智能地最大限度减少数据输入和用户操作。

    本地和 SAP Fiori® 用户界面

    利用 SAP Fiori 应用程序在任何设备上处理任务、跟踪处理状态并提供交互式实时仪表板。

    供应商沟通

    借助集成的自助服务工具,供应商能够获取发票更新并更快地解决问题,从而改善关系,减少电话或电子邮件带来的干扰。

    合规性和审计跟踪

    维护安全、可追溯的记录,以便遵守法规、进行税务审计和执行内部策略(例如职责分离)。

    嵌入式分析

    通过嵌入在 SAP S/4HANA 中的实时仪表板和报告可视化处理性能,实现完全透明,并推动流程的持续改进。

    加速实现适用于 SAP 解决方案的 OpenText VIM 的价值

    Add-ons

    通过附加组件提升端到端流程体验,简化工作、消除摩擦,为团队打造无缝、高效的环境。

    专业服务

    OpenText 专业服务将端到端解决方案的实施与全面技术服务相结合,以优化系统。

    合作伙伴

    OpenText 帮助客户找到合适的方案、恰当的支持与理想的结果。

    培训

    OpenText 学习服务提供全面的赋能和学习项目,加速提升知识和技能水平。

    高级支持

    通过专门的专家团队,为您的复杂 IT 环境提供关键任务支持,优化 OpenText 解决方案的价值。

    迈出下一步

    准备好简化和优化运营了吗?让我们一起探索 OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions 如何帮助您的团队加快工作进度、保持一致并推动创新。

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