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eDiscovery 与法律解决方案

OpenText Core Legal Hold

实现法律持有自动化，消除耗时耗力的风险流程

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计算机上的 OpenText Core Legal Hold 界面仪表板

概述

使用 OpenText™ Core Legal Hold 实现流程自动化并降低法律风险。使用法律保留软件来标准化任务，并快速发布和跟踪法律保留——消除电子表格的混乱局面，创建可重复且具有法律效力的法律保留流程。

使用 OpenText™ Core Legal Hold 消除手动任务和运营负担

OpenText Core Legal Hold 是一种基于云的法律保留技术，它利用经过验证且可定制的专家工作流程，将法律保留流程的每个阶段集中化和自动化。它与其他企业系统集成，实现高效执行工作流程，产生准确且可辩护的结果。

为什么选择 OpenText Core Legal Hold？

集中管理法律保留，成本仅为竞争对手法律保留软件的一小部分。降低数据保留的复杂性，并减轻与数据保留相关的风险（例如证据损坏）和其他数据保存工作。

  • 快速
    轻松实施
    通过部署在多租户 SaaS 云中，您可以在几周内（而不是几个月内）开始受益。
  • 无缝
    与常见系统集成
    创建可靠、精准的自动化工作流，用于管理托管人档案并优化员工变更管理。
  • 可预测
    实现成本确定性
    利用固定费用订阅模式，减少对 IT 资源的依赖，以经济实惠的方式管理法律保留软件，并降低总拥有成本 (TCO)。

用例

通过在所有法律事务（民事诉讼、监管要求和内部调查）中使用法律保留技术，消除低效现象并降低风险。

  • 创建并跟踪包含专家建议问题的网络调查问卷，以确保关键保管人能够识别并保存相关数据源和记录。

    关键功能

    易于使用的界面

    通过直观的界面和简化的用户体验提升生产力。

    可配置流程

    支持多种法律场景，配备向导式界面，快速配置和定制工作流程。

    自动化法律保留通知和提醒

    提供模板来发布和跟踪法律保留通知，并确保不会遗漏任何确认信息——所有这些仅需极少的人工操作。

    就地邮箱留存

    通过自动化就地保存，降低损坏风险，并防止内容在过程中重复或移动。

    最新的保管人档案

    连接企业系统中的数据，使托管人选择变得简单，并在职位或雇佣状态变化时保持托管人记录的准确性。

    法律保留仪表板

    这使得检查员工法律保留和保全义务的状态变得简单，无论是针对单个保留还是多个保留。

    基于角色的权限

    通过确保只有授权人员才能审查和更改，控制对法律保留的访问，并保护敏感信息。

    静默保留

    确保工作流能够支持数据留存活动，而无需提醒托管人。

    如何购买

    OpenText Core Legal Hold

    滑动页面，查看更多内容

    内部系统集成 信息图标
    静默保留 信息图标
    审批工作流
    双向集成 信息图标
    新的保留记录
    通知模板和调查问卷 信息图标

    公共云 信息图标

    集成

    OpenText Core Legal Hold 可轻松与企业系统集成，安全地将托管人数据推送到站点或从站点拉取数据。法律保留工具将法律保留数据与多种系统同步，以优化部门间活动。

    Microsoft Active Directory Domain Services 徽标Microsoft Active Directory Domain Services
    Microsoft Entra Domain Services 徽标Microsoft Entra Domain Services
    Microsoft 365 logoMicrosoft 365
    Google Workspace 徽标Google Workspace
    Workday 徽标Workday
    ServiceNow 徽标ServiceNow
    Thomson Reuters Legal Tracker 徽标Thomson Reuters Legal Tracker
    Slack logoSlack
    Box 徽标选项框
    SimpleLegal 徽标SimpleLegal

    加速提升 OpenText Core Legal Hold 的价值

    部署

    OpenText 可为 OpenText Core Legal Hold 提供多种部署方案和灵活性。

      专业服务

      OpenText 专业服务将端到端解决方案的实施与全面技术服务相结合，以优化系统。

      合作伙伴

      OpenText 帮助客户找到合适的方案、恰当的支持与理想的结果。

      培训

      OpenText 学习服务提供全面的赋能和学习项目，加速提升知识和技能水平。

      社区

      探索我们的 OpenText 社区。与个人和企业建立联系，获取洞察和支持。参与讨论。

        高级支持

        通过专门的专家团队，为您的复杂 IT 环境提供关键任务支持，优化 OpenText 解决方案的价值。

          迈出下一步

          联系我们，了解 OpenText Core Legal Hold 如何帮助您改掉旧习，节省时间，降低风险，并确保合规，无需电子表格，无需猜测。

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          脚注