解決方案

雲傳真解決方案

通過雲傳真和數位傳真解決方案簡化安全數據處理

在筆記型電腦上工作的人

選擇面向未來的傳真解決方案

了解詳情 OpenText 雲傳真解決方案增強了傳真功能

您是否已經開始了雲轉型,但使用老化的數位傳真解決方案?這些傳統系統的維護成本高昂、不安全,並且無法根據不斷變化的業務需求進行擴展。我們有一個解決方案。

我們的雲傳真解決方案 OpenText™ RightFax™ 連接OpenText™ Fax2Mail™OpenText™ XM Fax™ 為傳統傳真機和伺服器提供簡單、經濟高效、量身定製且安全的基於雲的替代方案。

基於雲的數位傳真解決方案的主要優勢

通過無縫集成到現有工作流和流程中的安全雲傳真解決方案為現代企業提供動力。

  • 加快運營速度

    實現流程自動化並與關鍵企業應用程式集成,以提高生產力並縮短業務週期。

  • 訪問關鍵資訊

    訪問關鍵業務資訊,並以結構化格式將其傳遞到任何位置。

  • 提高安全性和合規性

    利用雲或混合IT環境進行安全、可審計的信息交換,並符合HIPAA和PCI DSS配置。

  • 提高滿意度和體驗

    創建支援雲的自定義工作流,通過一致、可靠和安全的數位 傳真通信提高交易速度。

  • 解鎖分析和見解

    查看歷史傳真數據,包括數量、交付和異常,以獲得全面的可見性並發現可操作的見解。

  • 統一傳真數據和資訊

    從傳真傳遞的文件中自動提取文字和元數據,以支援組織範圍的資訊捕獲和智慧文檔處理。

獲取自定義傳真報告
以您的方式實現傳真現代化

想要創建最適合您的業務及其需求的現代數位傳真體驗? OpenText™ 可以幫忙!花點時間完成此調查,以接收有關遷移到現代數位傳真解決方案的最佳方式的定製報告。

  • 評估您的雲傳真選項。
  • 使用可擴展的傳真解決方案實現現代化。
  • 快速解決您的資訊交換挑戰。
  • 增強文件傳遞的安全性。
  • 改善您的IT資源問題。

* 您的公司(或您的客戶、合作夥伴、使用者)是否使用傳真?

* 傳真對您的業務流程 1-10(10 表示最高)有多重要?

* 我們的傳真卷有 -

* 查看您當前的傳真流程(即發送傳真的步驟數),您、您的客戶/合作夥伴/用戶必須採取多少步驟才能發送傳真(想想走到傳真機(或多功能一體機)、登錄、在通訊錄中找到正確的名稱、確保傳真已發送、 收到確認,ETC)?

* 您是否有現有的數位傳真供應商?

* 如果是,您當前的供應商是誰?

你喜歡或不喜歡他們什麼?(選擇)

如果您依賴本地數位傳真軟體,而您當前的供應商正在停用其本地傳真解決方案並迫使您遷移到雲,您是否有興趣了解有關 OpenText 本地解決方案?(選擇)

* 您或您的客戶、合作夥伴、使用者是否依賴銅質電話線(POTS 線)和帶有類比傳真套件的傳真機/多功能印表機 (MFP)?

* 有多少條電話線?

0 200

* 有多少台傳真機?

0 200

* 有多少個帶傳真套件的多功能一體機?

0 200

* 您知道每月的入站傳真總量(包括客戶、合作夥伴、使用者)嗎?

* 您是否知道每月的出站傳真總量(包括客戶、合作夥伴、使用者)?

* 您是否考慮過遷移到不需要內部 IT 硬體/電話骨幹網和傳真機的純雲傳真解決方案?

* 如果是,您想瞭解更多有關的資訊嗎? OpenText 雲傳真解決方案?

* 如何從傳真中提取數據?

* 如果是臨時的或自動的,你使用誰?

* 是否有依賴於傳真中包含的數據的下游流程/工作流程?

您是否對這些流程有任何問題(例如,它們是否容易出錯、速度慢、導致處理資訊時出現延遲或瓶頸)?(選擇)

你還有什麼想和我們分享的嗎?(選擇)

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最小關注

根據您提供的資訊,我們已確定您的傳真環境狀況良好。但是,我們知道總有需要改進的地方! 聽聽堪薩斯大學衛生系統關於他們的優化之旅

我們的專家可以説明您為您的業務制定計劃,旨在最大限度地提高您團隊的生產力並改善您的業務流程。我們將儘快與您聯繫,並提供專為您的組織設計的自定義路線圖。

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諮詢問題

根據您提供的資訊,我們已確定您的傳真環境可能需要注意。這可能是由於基礎設施效率低下、發送傳真的重複步驟的挑戰、數量增加或其他幾個因素造成的。

我們已經幫助許多處於類似情況的組織實現了傳真現代化並改善了業務。 聽聽堪薩斯大學衛生系統關於他們的現代化之旅

我們的專家可以幫助您根據自己的需求制定業務計劃。我們將儘快與您聯繫,並提供專為您的組織設計的自定義路線圖。

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公告提示

根據您提供的資訊,我們已確定您的傳真環境需要立即關注。這可能是由於使用了 POTS 線路、較舊或即將退役的本地基礎設施或其他一些因素。

我們已經幫助許多處於類似情況的組織實現了傳真現代化並改善了業務。 聽聽堪薩斯大學衛生系統的旅程。

我們的專家可以幫助您根據自己的需求制定業務計劃。我們將儘快與您聯繫,並提供專為您的組織設計的自定義路線圖。

雲傳真對業務的影響

  • 合規性和安全性

    合規性要求要求安全共用敏感數據。手動數據捕獲和路由會使數據面臨風險。使用符合 PCI DSS 和 HIPAA 標準的傳真解決方案安全地捕獲、提取和路由密鑰數據。

  • 文件傳送

    傳真需要及時到達正確的人手中。遺留系統並不總是允許所需的標記和元數據,從而減慢交付速度並造成瓶頸。利用雲傳真智慧地路由文檔。

  • 數據保存

    組織使用傳真安全地發送和接收重要數據和資訊。丟失或放錯位置的文件可能會導致延誤,並對員工和客戶體驗產生負面影響。實現安全數位傳真現代化,以支援業務連續性。

  • 工作流程

    員工依靠傳真資訊來完成工作。手動數據輸入和其他重複性任務會降低生產力,造成效率低下和延遲。將雲或混合傳真與工作流集成,以簡化任務。

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領導者信任 OpenText

了解客戶如何利用基於雲的數位傳真解決方案取得成功。

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OpenText 提供各種基於雲的選項,以增強傳真服務。

專業服務

OpenText 諮詢服務將端到端解決方案實施與全面的技術服務相結合,以説明改進系統。

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