資料歸檔具有多種優點，並可用於多種方式來節省成本、基礎架構效能優勢和提高生產力。以下是一些常見的使用個案：停用過時的應用程式：透過停用舊應用程式和系統來現代化和轉換業務流程。符合法規要求：處理保留、隱私和加密需求，並保存資料以符合法規，降低稽核和訴訟風險。將資料移至具成本效益的雲端解決方案：採用高度可擴充的雲端服務來整合傳統資料與應用程式。在雲端遷移前先歸檔內容，減少儲存成本並簡化流程，從而降低資料量和複雜性。支援 SAP 資料歸檔 ：透過卸載歸檔資料，簡化 SAP 遷移與升級，例如遷移至 S/4HANA，同時確保在 SAP 環境中存取安全的 SAP 資料。整合收購或合併企業的業務記錄：停用不再需要的硬體、軟體和雲端合約，同時提供重要的業務記錄給相關員工。電子取證：建立可搜尋、安全的資料歸檔儲存庫，用於法律辯護和合規目的。

Q: OpenText 如何協助您進行資料歸檔？

OpenText™ 資料歸檔解決方案 可優化結構化及非結構化資料和內容的保存與長期合規性。無論您是專注於遷移至雲端、停用舊式應用程式，或是降低 IT 成本，OpenText 都能提供靈活的解決方案，並隨業務擴充。OpenText 解決方案已歸檔數十億筆記錄，深受全球最大企業的信賴。探索如何透過下列解決方案保存資訊的價值： OpenText™ Information Archive ：對結構化和非結構化的資訊進行歸檔 - 兼具合規性、經濟性和規模性。 OpenText™ Core Archive for SAP® Solutions ：透過有效的 SAP 資料歸檔，優化並控制成本。

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概述

資料歸檔可協助組織安全地儲存應用程式、資料庫和內容儲存庫中的結構化和非結構化資料和內容。透過長時間保存歷史資料，資料歸檔可支援法規遵循、將傳統資料整合至中央儲存庫，並簡化 IT 基礎架構。現代的資料歸檔解決方案可維持資料的可存取性和可搜尋性，並與現有的應用程式和流程整合，以實現對歸檔資料的隨選存取。最先進的歸檔解決方案可提供 AI 協助，並支援代理式 AI。

資料歸檔

為什麼資料歸檔很重要？

組織必須持續評估維護傳統應用程式中的即時資料所需的成本和資源，以及沉重的資料負載如何影響關鍵業務應用程式的效能。隨著資料量持續激增，企業面臨多項挑戰 - 從滿足長期保留與合規要求，到歸檔結構化與非結構化資料，以及提供及時的資料存取日常工作、法律追究、稽核及其他業務情境。

資料歸檔可讓組織以安全、合規的方式歸檔資料庫、應用程式和任何資料類型的文件。因此，組織可以降低儲存成本、符合法律標準、改善資料安全性、確保資料在其生命週期中得到妥善儲存，並保持重要資訊長期可供存取。

資料歸檔如何幫助您的企業？

資料歸檔是妥善保護資料和維持合規性的業界最佳作法。但資料歸檔的好處影響範圍更廣，可讓企業迎接數位轉型、維持資訊價值，並使資訊管理現代化。

實施資料歸檔解決方案可讓組織：

降低龐大的儲存負載與成本：淘汰老舊的系統和基礎架構，同時改善安全性、合規性和資料可存取性。
管理即時應用程式的作業成本：在維持使用者存取歷史資料的同時，針對處理中資料最佳化目前的應用程式支援基礎架構。
支援日常業務：將歷史檔案整合至現有的應用程式，讓使用者能從熟悉的介面接觸並使用資訊。
保持歷史洞察力：保留寶貴的客戶記錄、交易及其他公司資訊，讓使用者在需要時隨時隨地掌握歷史背景。
提供 AI 落地的商業情境：形成 AI 系統的情境基礎，提高未來 AI 專案的準確性與可預測性。
改善現有系統的效能：將資料移至成本較低的儲存設備，以最佳化核心系統和流程。
讓需要資訊的人可以存取資訊：讓使用者即時、安全地存取相關的歸檔資料。
降低法律與作業風險：安全、合規地儲存和歸檔內容，以符合規定並安全地保留關鍵業務內容。

常見的資料歸檔使用個案有哪些？

資料歸檔具有多種優點，並可用於多種方式來節省成本、基礎架構效能優勢和提高生產力。以下是一些常見的使用案例：

停用過時的應用程式：透過停用舊有的應用程式和系統，將業務流程現代化並加以轉型。
符合法規要求：處理保留、隱私和加密需求，並保存資料以符合法規，降低稽核和訴訟風險。
將資料移至符合成本效益的雲端解決方案：採用高度可擴充的雲端服務來整合傳統資料與應用程式。在雲端遷移前先歸檔內容，減少儲存成本並簡化流程，從而降低資料量和複雜性。
支援SAP 資料歸檔：透過卸載歸檔資料，簡化 SAP 遷移和升級，例如遷移至 S/4HANA，同時確保在 SAP 環境中存取安全的 SAP 資料。
整合收購或合併企業的業務記錄：停用不再需要的硬體、軟體和雲端合約，同時提供重要的業務記錄給相關員工。
電子取證：建立可搜尋、安全的資料歸檔儲存庫，用於法律辯護和合規目的。

資料歸檔解決方案要注意什麼？

評估資料歸檔解決方案時，組織應考慮幾項功能和能力，以有效管理資料、維持合規性、資料安全性和可存取性。主要考慮因素包括

支援所有類型的資料：確保結構化及非結構化資料以及各種資料類型 (例如附件、電子郵件及多媒體檔案) 的歸檔功能。
保存業務完整資訊：確保資料長期保持完整、準確，並符合上下文。
GenAI 的進階搜尋與 eDiscovery：利用安全的 AI 助理，更快速地發現存檔內容、總結與分析資訊，以及在上下文中存取自訂報告與記錄。
強大的安全措施：使用經過驗證的安全和資訊管理措施保護資料，包括資料加密和存取控制。
支援資料主權：遵守資料主權法，符合資料儲存地點的法律與地理限制。
深度整合：將資料歸檔解決方案與現有的業務應用程式 (例如 SAP 和 Salesforce) 整合，以提高生產力並簡化工作流程。
部署彈性：支援雲端、混合或內部部署，以符合您的基礎架構和預算需求。
可擴充性：滿足大型全球性組織的資料歸檔需求，在不影響效能的情況下，容納日益增加的資料量。

OpenText 如何協助您進行資料歸檔？

OpenText™ 資料歸檔解決方案可優化結構化及非結構化資料和內容的保存與長期合規性。無論您是專注於遷移至雲端、停用舊式應用程式，或是降低 IT 成本，OpenText 都能提供靈活的解決方案，並隨業務擴充。OpenText 解決方案已歸檔數十億筆記錄，深受全球最大企業的信賴。探索如何透過下列解決方案保存資訊的價值：

OpenText™ Information Archive：以合乎規範、經濟實惠的方式，歸檔結構化與非結構化的資訊。
OpenText™ Core Archive for SAP® Solutions：透過有效的 SAP 資料歸檔，優化並控制成本。

Resources

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Self-guided tour: OpenText Core Archive for SAP Solutions