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身分與存取管理

OpenText Data Access Governance (NetIQ)

識別並保護非結構化資料免受未經授權的存取

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概述

識別並處理可能來自未經授權存取策略性和關鍵任務非結構化數據的惡意和非惡意威脅。

OpenText™ Data Access Governance (NetIQ) 識別、保護並防止未經授權存取組織的敏感和高價值非結構化資料。這不僅包括個人識別資訊（PII），還包括組織的智慧財產——「皇冠上的寶石」，其中可能包括試算表中的銷售預測、儲存在文字處理檔案中的法律文件、向股東呈報的財務資料等等。

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為什麼選擇 OpenText 資料存取治理？

OpenText Data Access Governance 開發團隊已持續致力於（最終定義為）資料存取治理（DAG）市場的目標，已超過20年。

  • 識別
    文件、權限和趨勢
    企業級非結構化資料，讓您能判斷哪些檔案需要移動或刪除、哪些權限需要調整，以及資料增長的速度。
    了解 OpenText™ File Reporter
  • 自動化
    文件移動與清理、權限修復等
    建立政策，啟用基於使用者角色的存取、檔案遷移和清理，以及補救和強制執行的權限。
    了解 OpenText™ File Dynamics
  • 示範
    遵循資料儲存和隱私法規
    快速證明只有授權的使用者才有高價值的儲存存取權限。透過與 OpenText™ Identity Governance 整合進行存取權限審查。
    執行檔案系統存取審查

使用案例

OpenText Data Access Governance 是由 OpenText File Reporter 和 OpenText File Dynamics 組成的整合式產品套件，能夠解決多種使用案例。

  • 識別所有可以存取特定資料夾（該資料夾存放敏感或機密檔案）的使用者，或識別特定使用者可以存取的所有網路資料夾。

  • 建立安全政策，當存放敏感和機密資訊的資料夾存取權限被錯誤更改時，這些政策會自動修復。

  • 允許部門成員或具有特定角色的使用者，透過自訂政策存取儲存角色專屬檔案的網路資料夾或共享資料夾。

  • 利用 OpenText File Reporter，使 OpenText Identity Governance 能夠對結構化資料儲存庫進行存取審查。

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  • 透過自動化政策，將檔案或資料夾從網路的一個位置遷移或複製到另一個位置。

  • 根據檔案大小、檔案類型、年齡或上次存取或修改的時間，自動刪除或歸檔檔案。

    主要功能

    透過身分識別和自動化，OpenText 資料存取治理提供了一系列廣泛的產品功能，使組織能夠識別、保護、管理和管理其非結構化資料。

    內部部署與 Microsoft 365 雲端應用程式報告

    識別儲存在本地或 Microsoft SharePoint Online、Teams 或 OneDrive 文件庫中的檔案。了解它們的大小、最後存取時間、重複項的位置和存取權限。

    自動化安全政策

    透過自動化政策確保存放機密檔案的網路資料夾安全，這些政策可以授予或限制存取權限，通知網路管理員權限變更，並恢復已更改的權限。

    Active Directory 和 Entra ID 安全性報告

    整合 OpenText File Reporter 與 Microsoft Active Directory 及 Microsoft Entra ID，以報告與 Microsoft Windows Server 及 Microsoft Entra ID 檔案系統相關的權限。

    靈活的報告與分析

    透過內建報告、自訂查詢報告、設計報告、圖形分析，甚至將報告資料匯出至 Microsoft Power BI 等第三方工具，實現資料洞察。

    資料遷移與重新定位

    提供多種方法透過 OpenText 檔案動態自動化資料遷移。這可以包括網路資料夾中的所有檔案和子資料夾，或僅包括選定的檔案和子資料夾。

    廣譜DAG解決方案的一部分

    與 OpenText 解決方案整合，以提供資料發現、權限報告、資料清理、處置、權限修復，最後透過存取審查來證明合規性。

    加速 OpenText Data Access Governance 的價值

    合作夥伴

    OpenText 協助客戶找到合適的解決方案、適當的支援和適當的結果。

    專業服務

    OpenText 專業服務將端到端解決方案的實施與全面的技術服務相結合，以幫助改善系統。

    訓練

    OpenText學習服務提供全面的賦能和學習計劃，加速知識和技能的提升。

    社群

    探索我們的 OpenText 社群。與個人及公司聯繫以獲得見解和支持。參與討論。

    高級支援

    透過專業團隊，為您的複雜 IT 環境提供關鍵任務支援，從而最大化發揮 OpenText 解決方案的價值。

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