Dokumenthantering
En kapacitet på OpenText Extended ECM
Öka produktiviteten med innehåll som är lätt att hitta, hanterat på ett tillförlitligt sätt och enkelt att dela
Översikt
OpenText™ Extended ECM erbjuder funktioner för dokumenthantering som hjälper organisationer att på ett säkert sätt fånga, indexera, organisera, lagra, säkra, spåra och avyttra dokument. Extended ECM Dokumenthanteringen ökar medarbetarnas produktivitet, minskar lagringskostnaderna, uppfyller företagens krav och förbättrar informationsstyrningen.
Varför välja OpenText Extended ECM Dokumenthantering?
-
Beprövad lösning
Utnyttja en ledande lösning som har stöttat den digitala omvandlingen hos tusentals offentliga och privata organisationer globalt.
-
Säkert, obehindrat informationsflöde
Förenkla informationsflödet i hela företaget utan att kompromissa med säkerhet, användarvänlighet eller medarbetarnas produktivitet.
-
Leverantör av innehållstjänster från början till slut
Få tillgång till ett komplett utbud av innehållstjänster, inklusive insamling, innehållshantering, automatisering av affärsprocesser, integration av applikationer samt arkivering och disposition.
Hur Extended ECM Dokumenthantering kan gynna verksamheten
Upptäck fördelarna med att använda Extended ECM Document Management.
-
Förbättra kritiskt beslutsfattande
Se till att allt innehåll är lättillgängligt, tillförlitligt och kan delas sömlöst för att öka användarnas produktivitet och förbättra beslutsfattandet.
-
Minska lagringskostnaderna och den totala ägandekostnaden
Digitalisera och lagra information i ett säkert, skalbart arkiv som hanterar stora datavolymer i olika stadier av dokumentens livscykel för att minska driftskostnaderna.
-
Arbeta när som helst, var som helst och på vilken enhet som helst
Ge distribuerade team tillgång till att redigera viktiga dokument och delta i affärskritiska processer på den enhet de väljer.
-
Automatisera informationsstyrningen
Följ säkerhets-, efterlevnads- och sekretessbestämmelser med branschledande rutiner för dokumenthantering och undanröj risken för ad hoc-informationsutbyte.
-
Gör mer med dokument
Utnyttja utökade funktioner för att hantera dokument med hjälp av integrerade arbetsflöden, applikationer med arbetsytor eller integrationer med företagsprocessapplikationer.
-
Distribuera och kör var som helst
Implementera lokalt, i en hybridmiljö eller i föredragna moln, t.ex. Google Cloud Platform, AWS, Microsoft Azure eller OpenText Cloud.
Funktioner
-
Organisation av innehåll
Fångar innehåll från en rad olika enheter, t.ex. skannrar eller mobiltelefoner, direkt till en målmapp eller teamarbetsyta och använder inbyggda funktioner för att automatiskt klassificera och lägga till metadata i dokument.
-
Enkelt att skapa och redigera dokument
Användarna kan dra och släppa nya dokument eller versioner från skrivbordet och skriva eller redigera tillsammans i Microsoft 365 samtidigt som de hanterar dokumentets livscykel i arkivet Extended ECM .
-
Direkt sökning
Möjliggör lokala eller företagsomfattande sökningar i fulltext eller på naturligt språk med en delbar översikt över sökresultaten och förkonfigurerade sökformulär för roller eller team.
-
Business Workspaces
Ger snabb tillgång till relevant information i en lättöverskådlig vy och gör det möjligt för användare att organisera innehåll, data, personer och uppgifter som rör ett projekt, ärende eller mål.
-
Enkelt och intuitivt användargränssnitt
Ger en anpassningsbar, rollbaserad startskärm med snabb åtkomst till innehåll som nyligen öppnats, arbetsflödesuppgifter, favoriter och arbetsytor samt presenterar affärskritisk information i visuella rapporter och instrumentpaneler.
-
Informationssäkerhet
Möjliggör upp till nio behörighetsnivåer och en detaljerad verifieringskedja för dokument, mappar eller arbetsytor för detaljerad åtkomstkontroll i enlighet med företagets policyer.
Dra nytta av OpenText och partners tjänster
Utplacering
OpenText erbjuder valmöjligheter och flexibilitet för Extended ECM Document Management.
- Kör var som helst och skala globalt i det hyperscaler-moln du väljerPartnerskap med Amazon Web Services, Google Cloud och Microsoft Azure
- Påskynda molnstrategier med OpenText molnexperter OpenText Hanteringstjänster för privata moln
- Utöka ditt teamOff-cloud, lokal programvara som hanteras av din organisation eller OpenText
- Utveckla, koppla samman och utöka er kapacitet för informationshanteringAPI från OpenText Developer Cloud
Professionella tjänster
OpenText Consulting Services kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster för att förbättra systemen.
- Din väg till framgångOpenText Professionella tjänster
- Driv på en djupare produktanvändning och ett rikare engagemangTjänster för kundframgångar
- Påskynda resan mot informationshanteringKonsulttjänster
- Omfattande tjänster och resurser för informationshanteringUtforska professionella tjänster
Partner
OpenText hjälper kunderna att hitta rätt lösning, rätt stöd och rätt resultat.
- Sök i OpenText:s partnerkatalogHitta en partner
- Branschledande organisationer som förbättrar OpenText produkter och lösningarStrategiska partner
- Skapa bättre programvaruprodukterOEM-lösningar
- Utforska OpenText:s katalog över partnerlösningarMarknadsplats för applikationer
Utbildning
OpenText Learning Services erbjuder omfattande aktiverings- och utbildningsprogram för att öka kunskap och färdigheter.
- Möter kraven från alla typer av användare för effektiv adoptionTjänster för lärande
- Obegränsad tillgång till utbildning med anpassade nivåer för att passa dina behovPrenumerationer på utbildning
Samhällen
Utforska våra OpenText communities. Ta kontakt med privatpersoner och företag för att få insikter och stöd. Delta i diskussionen.
- Utforska idéer, delta i diskussioner och nätverkaOpenTexts forum
Ledare litar på OpenText
Se hur kunder lyckas med Extended ECM Document Management.
Se fler framgångshistorier
Extended ECM Resurser för dokumenthantering
Ta en rundtur på OpenText Extended ECM Dokumenthantering
Ta klick-turenEnkla, skräddarsydda prisplaner för OpenText Extended ECM
Läs positionspapperetOpenText Extended ECM
Läs översiktenOpenText Mobil innehållsserver: Stärka den mobila arbetsstyrkan
Titta på videonCollaborate | OpenText Content Suite snabbdemo
Titta på demonstrationenSe hur Extended ECM stöder en mängd olika användningsområden för innehållstjänster
Titta på demonstrationenLär dig hur du använder de omfattande funktionerna för innehållshantering
Titta på videon10 skäl att uppgradera Extended ECM och Content Suite
Titta på webbinarietÖversikt: OpenText Innehållssvit
Titta på videonScreen flips och gatekeepers fungerar inte i den nya arbetsvärlden
Läs bloggenVilka är de olika typerna av molnbaserade innehållstjänster?
Läs bloggen8 tips för att främja användarcentrering i innehållstjänster
Läs bloggen10 sätt att bemästra modernt arbete
Läs positionspapperet
