Dokumenthantering
En förmåga hos OpenText Extended ECM
Öka produktiviteten med innehåll som är lätt att hitta, hanteras på ett tillförlitligt sätt och är enkelt att dela
Översikt
OpenText™ Extended ECM erbjuder dokumenthanteringsfunktioner som hjälper organisationer att på ett säkert sätt fånga, indexera, organisera, lagra, säkra, spåra och kassera dokument. Extended ECM Dokumenthantering ökar medarbetarnas produktivitet, minskar lagringskostnaderna, uppfyller företagens krav och förbättrar informationsstyrningen.
Varför välja OpenText Extended ECM Dokumenthantering?
-
Beprövad lösning
Utnyttja en ledande lösning som har stöttat den digitala omvandlingen av tusentals offentliga och privata organisationer över hela världen.
-
Säkert, obehindrat informationsflöde
Förenkla informationsflödet över hela företaget utan att kompromissa med säkerhet, användbarhet eller medarbetarnas produktivitet.
-
Leverantör av end-to-end innehållstjänster
Få tillgång till ett komplett utbud av innehållstjänster, inklusive insamling, innehållshantering, automatisering av affärsprocesser, applikationsintegration samt arkivering och disposition.
Hur Extended ECM Dokumenthantering kan gynna företag
Upptäck fördelarna med att använda Extended ECM Document Management.
-
Förbättra kritiskt beslutsfattande
Se till att allt innehåll är lättillgängligt, tillförlitligt och kan delas på ett smidigt sätt för att öka användarnas produktivitet och förbättra beslutsfattandet.
-
Minska lagringskostnaderna och den totala ägandekostnaden
Digitalisera och lagra information i ett säkert, skalbart arkiv som hanterar stora datavolymer i olika skeden av dokumentens livscykel för att minska driftskostnaderna.
-
Arbeta när som helst, var som helst och på vilken enhet som helst
Ge distribuerade team tillgång till att redigera viktiga dokument och delta i affärskritiska processer på den enhet de väljer.
-
Automatisera informationsstyrning
Följ säkerhets-, efterlevnads- och sekretessbestämmelser med branschledande metoder för registerhantering och undanröj risken för ad hoc-informationsutbyte.
-
Gör mer med dokument
Utnyttja utökade funktioner för att hantera dokument med hjälp av integrerade arbetsflöden, applikationer med arbetsyta eller integrationer av applikationer för företagsprocesser.
-
Distribuera och kör var som helst
Implementera lokalt, i en hybridmiljö eller i önskade moln, t.ex. Google Cloud Platform, AWS, Microsoft Azure eller OpenText Cloud.
Funktioner
-
Organisation av innehåll
Fångar innehåll från en rad olika enheter, t.ex. skannrar eller mobiltelefoner, direkt i en målmapp eller arbetsyta för teamet och använder inbyggda funktioner för att automatiskt klassificera och lägga till metadata i dokument.
-
Enkelt att skapa och redigera dokument
Gör det möjligt för användare att dra och släppa nya dokument eller versioner från skrivbordet och skapa eller samredigera i Microsoft 365 samtidigt som de hanterar dokumentets livscykel i Extended ECM repository.
-
Direkt sökning
Möjliggör lokala eller företagsövergripande sökningar i fulltext eller på naturligt språk med en överblick över sökresultat som kan delas och förkonfigurerade sökformulär för roller eller team.
-
Business Workspaces
Ger snabb tillgång till relevant information i en lättöverskådlig vy och gör det möjligt för användare att organisera innehåll, data, personer och uppgifter relaterade till ett projekt, ärende eller mål.
-
Enkelt och intuitivt användargränssnitt
Ger en anpassningsbar, rollbaserad startskärm med snabb åtkomst till nyligen öppnat innehåll, arbetsflödesuppgifter, favoriter och arbetsytor samt presenterar affärskritisk information i visuella rapporter och instrumentpaneler.
-
Informationssäkerhet
Möjliggör upp till nio behörighetsnivåer och en detaljerad verifieringskedja för dokument, mappar eller arbetsytor för detaljerad åtkomstkontroll i enlighet med företagets policyer.
Utnyttja OpenText och partners tjänster
Utplacering
OpenText erbjuder valfrihet och flexibilitet för distribution för Extended ECM Document Management.
- Kör var som helst och skala globalt i det hyperscaler-moln du väljerPartnerskap med Amazon Web Services, Google Cloud och Microsoft Azure
- Påskynda molnstrategier med OpenText molnexperter OpenText Hanterade tjänster för privata moln
- Utöka ditt teamOff-cloud, lokal programvara som hanteras av din organisation eller OpenText
- Utveckla, koppla samman och utöka din kapacitet för informationshanteringAPI från OpenText Developer Cloud
Professionella tjänster
OpenText Consulting Services kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster som hjälper till att förbättra systemen.
- Din resa till framgångOpenText Professionella tjänster
- Skapa djupare produktadoption och rikare engagemangTjänster för kundframgång
- Påskynda resan mot informationshanteringKonsulttjänster
- Omfattande tjänster och resurser för informationshanteringUtforska Professional Services
Partner
OpenText hjälper kunderna att hitta rätt lösning, rätt support och rätt resultat.
- Sök i OpenText:s partnerkatalogHitta en partner
- Branschledande organisationer som förbättrar OpenText :s produkter och lösningarStrategiska partners
- Skapa bättre mjukvaruprodukterOEM-lösningar
- Utforska OpenText:s katalog över partnerlösningarMarknadsplats för applikationer
Utbildning
OpenText Learning Services erbjuder omfattande program för kompetensutveckling och lärande för att öka kunskap och färdigheter.
- Uppfylla kraven från alla typer av användare för effektiv användningTjänster för lärande
- Obegränsad tillgång till utbildning med anpassade nivåer för att passa dina behovPrenumerationer för lärande
Samhällen
Utforska våra OpenText communities. Ta kontakt med individer och företag för att få insikter och stöd. Bli delaktig i diskussionen.
- Utforska idéer, delta i diskussioner och skapa nätverkOpenText's forum
Ledarnas förtroende OpenText
Se hur kunderna lyckas med Extended ECM Document Management.
Se fler framgångshistorier
Extended ECM Resurser för dokumenthantering
Ta en rundtur på OpenText Extended ECM Dokumenthantering
Ta en klick-turEnkla, specialbyggda prisplaner för OpenText Extended ECM
Läs positionspapperetOpenText Extended ECM
Läs översiktenOpenText Content Server Mobile: Stärker den mobila arbetsstyrkan
Titta på videonCollaborate | OpenText Content Suite snabb demo
Titta på demonstrationenSe hur Extended ECM stöder ett stort antal olika användningsområden för innehållstjänster
Titta på demonstrationenLär dig hur du använder de omfattande funktionerna för innehållshantering
Titta på videon10 skäl till att uppgradera Extended ECM och Content Suite
Titta på webinarietÖversikt: OpenText Innehållssvit
Titta på videonScreen flips och gatekeepers fungerar inte i den nya arbetsvärlden
Läs bloggenVilka är de olika typerna av innehållstjänster i molnet?
Läs bloggen8 tips för att främja användarcentrering i innehållstjänster
Läs bloggen10 sätt att bemästra det moderna arbetet
Läs positionspapperet
