Översikt

Se hur OpenText Extended ECM håller informationen säker och DoD 5015.2-certifierad

OpenText™ Extended ECM Governance and Protection tillhandahåller ett strukturerat, automatiserat och transparent sätt att hantera livscykeln för kritisk företagsinformation, från skapande till avyttring. Governance and Protection -tjänsterna bidrar till att öka företagens ansvarsskyldighet, förbättra regelefterlevnaden, minimera risken för revisioner och tvister samt minska kostnaderna för datahantering.

Varför välja OpenText Extended ECM Governance and Protection ?

  • Heltäckande lösning för informationsstyrning

    Säkerställ autenticitet, tillförlitlighet, integritet, användbarhet och säkerhet för hela informationslivscykeln med en bred uppsättning funktioner som går längre än dokumenthantering.

  • Integration av företagsapplikationer

    Integrera branschcertifierade funktioner för informationsstyrning i företagets applikationer och processer, så att användarna kan arbeta i välbekanta system och applikationer.

  • Ett enda system för fysiska och elektroniska register

    Öka effektiviteten och minska driftskostnaderna med ett enda system för att hantera livscykeln för fysiska och elektroniska dokument.

Hur Extended ECM Governance and Protection kan gynna verksamheten

Upptäck fördelarna med att använda Extended ECM Information Governance and Protection

  • Hantera informationslivscykeln på ett smidigt sätt

    Utnyttja inbyggda, end-to-end-certifierade funktioner för informationsstyrning för att hantera livscykeln för affärskritisk information.

  • Ta itu med innehållsspridning

    Styr information som är spridd över flera arkiv, applikationer och processer med hjälp av applikationsintegration, nedärvning av policyer och avancerade säkerhetsfunktioner.

  • Samarbeta på ett säkert sätt

    Tillämpa automatiskt lämpliga policykontroller och kryptering på dokument så att användarna tryggt kan dela innehåll internt eller externt.

  • Öka effektiviteten

    Ge en modern användarupplevelse med visuellt tilltalande instrumentpaneler och intelligenta rapporter för att öka produktiviteten.

  • Kom igång snabbare

    Etablera snabbt rutiner för informationsstyrning med Records Center, Records Management Quick Start och Physical Objects Quick Start Business Scenarios.

Funktioner

  • Expansiv uppsättning funktioner

    Gör det enkelt att skapa bevarandepolicyer och gallringsscheman, tillämpa RM-policyer och juridiska spärrar, spåra informationsförfrågningar, genomdriva oföränderlighet och stödja bevarande i flera faser och förstöring i flera steg.

  • Automatiserad informationsstyrning

    Tillämpar policyer för lagring och bevarande med minimal eller ingen användarinvolvering genom intelligenta klassificeringar, realtidsautomatisering av kvarhållanden, automatiserad schemalagd kassering och export.

  • Informationssäkerhet

    Håller innehållet säkert med förhöjda säkerhetsklareringsnivåer, behörigheter som styrs av RM-metadata, valfria delningsbegränsningar, dispositionskontroller, juridiska spärrar och Azure Information Protection (AIP)-integrering.

  • Försvarbar disposition

    Säkerställer att information hanteras enligt policy och förstörs på ett försvarbart sätt i slutet av livscykeln med skräddarsydda visuella instrumentpaneler, juridiska spärrar, arbetsflöden för granskning och godkännande av disposition, förstöringsrapporter och omfattande revisionsspår.

  • Certifieringar avseende efterlevnad av lagar och andra författningar

    Säkerställer efterlevnad av många lagstadgade efterlevnadskrav och certifieringar, inklusive US. DoD 5015.02, australiensiska VERS 1-5, SEC 17a-4 och SÄHKE2.

Kontakta oss

Dra nytta av OpenText och partners tjänster

Utplacering

OpenText erbjuder valfrihet och flexibilitet för Extended ECM Governance and Protection .

Professionella tjänster

OpenText Consulting Services kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster för att förbättra systemen.

Partner

OpenText hjälper kunderna att hitta rätt lösning, rätt stöd och rätt resultat.

Utbildning

OpenText Learning Services erbjuder omfattande aktiverings- och utbildningsprogram för att öka kunskap och färdigheter.

Samhällen

Utforska våra OpenText communities. Ta kontakt med privatpersoner och företag för att få insikter och stöd. Delta i diskussionen.

Ledare litar på OpenText

Se hur kunderna lyckas med Extended ECM Governance and Protection

Se fler framgångshistorier

OpenText ECM Suite säkerställer tillgängliga dokument, förbättrad effektivitet och minskade risker

Läs mer

Amerikanskt detaljhandels- och fastighetsinvesteringsföretag skapar en företagsomfattande informationsfördel

Läs mer

PJM Interconnection stärker ECM:s ställningstagande

Läs mer

Extended ECM Governance and Protection resurser

Funktioner för samarbetstjänster för innehåll i Extended ECM

Titta på videon

OpenText Records Management

Ta klick-turen

OpenText Extended ECM

Läs översikten

Disposition av dokumenthantering

Titta på demonstrationen

Hantera fysiska objekt

Titta på demonstrationen

Hur man lånar och återlämnar fysiska föremål i OpenText Extended ECM

Titta på demonstrationen

OpenText Extended ECM Användningsfall: Informationsstyrning

Titta på videon

Krav på informationsstyrning för Microsoft 365-miljöer:

Titta på videon

Informationshantering i Extended ECM Smart View

Titta på videon

Nya innovationer för riskhantering av innehåll

Titta på webbinariet

Gör efterlevnad till en del av en strategi för informationsstyrning

Läs bloggen

Hur informationsstyrning bidrar till att minska IT-budgetar

Läs bloggen

Att tänka nytt kring informationshantering

Läs bloggen

Skapa förutsättningar för framgång

Läs bloggen

Läs mer om kapaciteten hos OpenText Records Management

Läs översikten

Betydelsen av styrning för att bygga en datacentrerad organisation

Lyssna på podcasten

Förenkla dokumenthanteringen och förbättra informationsstyrningen

Läs bloggen

Enkla, skräddarsydda prisplaner för OpenText Extended ECM

Läs positionspapperet

Hur kan vi hjälpa till?

OpenText sidfot