Översikt

bakgrundsbild

OpenText™ Extended ECM Dokumentgenereringsfunktionerna automatiserar skapandet av stora volymer och komplexa dokument, t.ex. korrespondens, manualer, kontrakt och förslag. Med intelligenta mallar och metadata från applikationer som SAP®, SAP® SuccessFactors®, Microsoft® Dynamics eller Salesforce® hanteras dokumenten på ett säkert sätt och är tillgängliga för affärsprocesser.

Varför välja OpenText Extended ECM Dokumentgenerering?

  • Omfattande funktionalitet i företagsklass

    Hantera sofistikerade dokumentprocesser och stora produktionsvolymer, upp till miljontals dokument per dag.

  • Automatiserad dokumentmontering i alla processer

    Organisera informationsflöden i kritiska affärsprocesser och samla dokument i alla skeden för att öka organisationens effektivitet.

  • Modernisering och digitalisering

    Automatisera aktiviteter med lågt värde, t.ex. dokumentgenerering, så att kunskapsarbetarna kan fokusera på åtgärder som ger snabbare marknadsintroduktion, förbättrad service och minskade risker.

Hur Extended ECM Document Generation kan gynna verksamheten

Upptäck fördelarna med att använda Extended ECM Document Generation.

  • Skicka lämplig korrespondens i rätt tid

    Skapa snabbt personliga, varumärkesanpassade dokument med metadata som fylls i färdiga mallar för snabb och relevant korrespondens.

  • Minska kostnaderna och förbättra effektiviteten

    Ta bort kostnaden för att förvärva, hantera och underhålla olika punktlösningar.

  • Öka dokumentkvaliteten

    Skapa dokument med hjälp av godkända mallar och hålla reda på alla versioner som skapats, för att på så sätt upprätthålla en strikt kontroll.

  • Erbjuda alternativ för självbetjäning

    Generera vanliga dokument, t.ex. bekräftelsebrev på anställning, med några få klick med lämpliga regler och övervakning inbyggda i processen.

  • Automatisera fler dokumentprocesser

    Få tillgång till metadata från HCM, ERP och CRM, Extended ECM arbetsflöde, digitala signaturer och händelsestyrda åtgärder för att skapa möjligheter till ytterligare automatisering av dokument.

  • Förbättra informationsstyrningen

    Säkerställa efterlevnad av styrande policyer för mallar, sammanställda dokument och distributionsprocesser med arkivhantering.

Funktioner

  • Integration av Microsoft Word

    Kopplar samman Microsoft® Word och den integrerade innehållsdesignern så att företagsanvändare kan skapa intelligenta mallar från förkonfigurerade dra-och-släpp-komponenter, t.ex. textblock, tabeller och bilagor.

  • Generering av dokument i batch

    Gör det möjligt för användare att skapa miljontals dokument med några få klick via batchgenerering av dokument för högvolymanvändning, t.ex. ekonomi, support och HR.

  • Interaktiv dokumentgenerering

    Ger kontextuella förslag, inklusive dokumenttyp, struktur, val av innehåll, visuella element och layout, under hela dokumentskapandeprocessen via ett integrerat intervjuläge.

  • Sofistikerad regel- och arbetsflödesmotor

    Integrerar villkorlig logik i korrespondensmallar och länkar dokumentstrukturen till data som hämtats från källsystem innan dokumentet skickas till integrerade arbetsflöden för granskning och godkännande.

  • Anpassa designelement

    Möjliggör skapande av dokumentkomponenter, t.ex. sidhuvud, sidfot och logotyper, och gör dem tillgängliga för återanvändning i flera mallar. Uppdaterar automatiskt mallar som använder dessa komponenter.

  • Integrerade elektroniska signaturer

    Skickar dokument till anställda och tredje part via integrationer med OpenText™ Core Signature och DocuSign, för snabba, kompatibla och problemfria signaturer och godkännanden.

Kontakta oss

Dra nytta av OpenText och partners tjänster

Utplacering

OpenText erbjuder valmöjligheter och flexibilitet för Extended ECM Document Generation.

Professionella tjänster

OpenText Consulting Services kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster för att förbättra systemen.

Partner

OpenText hjälper kunderna att hitta rätt lösning, rätt stöd och rätt resultat.

Utbildning

OpenText Learning Services erbjuder omfattande aktiverings- och utbildningsprogram för att öka kunskap och färdigheter.

Samhällen

Utforska våra OpenText communities. Ta kontakt med privatpersoner och företag för att få insikter och stöd. Delta i diskussionen.

Ledare litar på OpenText

Se hur kunder lyckas med Extended ECM Document Generation.

Se fler framgångshistorier

TIM S/A optimerar kundfakturering

Läs mer

FARYS påskyndar hanteringen av kundkommunikation med OpenText -lösningar

Läs mer

MSIG Asia förbättrar kundupplevelsen med digital utveckling

Läs mer

Extended ECM Resurser för dokumentgenerering

Effektivisera HR-verksamheten med Extended ECM:s kraftfulla verktyg för dokumentgenerering och arkivering

Titta på videon

Enkla, skräddarsydda prisplaner för OpenText Extended ECM

Läs positionspapperet

OpenText Extended ECM

Läs översikten

OpenText Extended ECM video om användningsfall: Automatisering av innehåll och processer

Titta på demonstrationen

System för hantering av företagsinnehåll

Titta på videon

Hur kan vi hjälpa till?

OpenText sidfot