Översikt

bakgrundsbild

OpenText™ Extended ECM Funktionen för dokumentgenerering automatiserar skapandet av komplexa dokument i stora volymer, t.ex. korrespondens, manualer, avtal och förslag. Med hjälp av intelligenta mallar och metadata från applikationer som SAP®, SAP® SuccessFactors®, Microsoft® Dynamics eller Salesforce® hanteras dokumenten på ett säkert sätt och blir tillgängliga för affärsprocesser.

Varför välja OpenText Extended ECM Document Generation?

  • Omfattande funktionalitet i företagsklass

    Hantera sofistikerade dokumentprocesser och högvolymproduktioner, upp till miljontals dokument per dag.

  • Automatiserad dokumentmontering inom alla processer

    Organisera informationsflöden över kritiska affärsprocesser och samla dokument i alla skeden för att öka organisationens effektivitet.

  • Modernisering och digitalisering

    Automatisera aktiviteter med lågt värde, t.ex. dokumentgenerering, så att kunskapsmedarbetarna kan fokusera på åtgärder som ger snabbare marknadsintroduktion, bättre service och minskade risker.

Hur Extended ECM Document Generation kan gynna verksamheten

Upptäck fördelarna med att använda Extended ECM Document Generation.

  • Skicka lämplig korrespondens i rätt tid

    Skapa snabbt personliga, varumärkesanpassade dokument med metadata som fyller färdiga mallar för snabb och relevant korrespondens.

  • Sänka kostnaderna och förbättra effektiviteten

    Ta bort kostnaden för att skaffa, hantera och underhålla olika punktlösningar.

  • Förbättra dokumentkvaliteten

    Skapa dokument med hjälp av godkända mallar och håll reda på alla versioner som skapats, så att du kan hålla noggrann kontroll.

  • Erbjuda självbetjäningsalternativ

    Generera ofta efterfrågade dokument, t.ex. anställningsbekräftelser, med några få klick och med lämpliga regler och övervakning inbyggda i processen.

  • Automatisera fler dokumentprocesser

    Få tillgång till HCM-, ERP- och CRM-metadata, Extended ECM arbetsflöde, digitala signaturer och händelsestyrda åtgärder för att skapa möjligheter till ytterligare dokumentautomatisering.

  • Förbättra informationsstyrningen

    Säkerställa efterlevnad av styrningspolicyer för mallar, sammansatta dokument och distributionsprocesser med arkivhantering.

Funktioner

  • Integration med Microsoft Word

    Kopplar samman Microsoft® Word och den integrerade innehållsdesignern så att företagsanvändare kan skapa intelligenta mallar från förkonfigurerade dra-och-släpp-komponenter, t.ex. textblock, tabeller och bilagor.

  • Generering av dokument i batch

    Låter användare skapa miljontals dokument med några få klick via batchdokumentgenerering för högvolymsanvändningsfall, t.ex. inom ekonomi, support och HR.

  • Interaktiv dokumentgenerering

    Ger kontextuella förslag, inklusive dokumenttyp, struktur, val av innehåll, bilder och layout, under hela dokumentskapandeprocessen via ett integrerat intervjusystem.

  • Sofistikerad regel- och arbetsflödesmotor

    Införlivar villkorlig logik i korrespondensmallar och länkar dokumentstrukturen till data som hämtas från källsystem innan dokumentet skickas till integrerade arbetsflöden för granskning och godkännande.

  • Anpassa designelement

    Gör det möjligt att skapa dokumentkomponenter, t.ex. sidhuvuden, sidfötter och logotyper, och gör dem tillgängliga för återanvändning i flera mallar. Uppdaterar automatiskt mallar som använder dessa komponenter.

  • Integrerade elektroniska signaturer

    Skicka dokument till anställda och tredje part via integrationer med OpenText™ Core Signature och DocuSign, för snabba, kompatibla och problemfria signaturer och godkännanden.

Kontakta oss

Utnyttja OpenText och partners tjänster

Utplacering

OpenText erbjuder valfrihet och flexibilitet för distribution för Extended ECM Document Generation.

Professionella tjänster

OpenText Consulting Services kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster som hjälper till att förbättra systemen.

Partner

OpenText hjälper kunderna att hitta rätt lösning, rätt support och rätt resultat.

Utbildning

OpenText Learning Services erbjuder omfattande program för kompetensutveckling och lärande för att öka kunskap och färdigheter.

Samhällen

Utforska våra OpenText communities. Ta kontakt med individer och företag för att få insikter och stöd. Bli delaktig i diskussionen.

Ledarnas förtroende OpenText

Se hur kunderna lyckas med Extended ECM Document Generation.

Se fler framgångshistorier

TIM S/A optimerar kundfaktureringen

Läs mer om detta

FARYS påskyndar hanteringen av kundkommunikation med OpenText lösningar

Läs mer om detta

MSIG Asia förbättrar kundupplevelsen med digital utveckling

Läs mer om detta

Extended ECM Resurser för dokumentgenerering

Effektivisera HR-verksamheten med Extended ECM:s kraftfulla verktyg för dokumentgenerering och arkivering

Titta på videon

Enkla, specialbyggda prisplaner för OpenText Extended ECM

Läs positionspapperet

OpenText Extended ECM

Läs översikten

OpenText Extended ECM video med användningsfall: Automatisering av innehåll och processer

Titta på demonstrationen

System för innehållshantering för företag

Titta på videon

Hur kan vi hjälpa till?

OpenText sidfot