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OpenText 内容管理for SAP SuccessFactors

通过人力资源文件管理实现人力资源操作自动化

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想要提供更快、更一致的员工服务？

人力资源团队努力为员工提供卓越的体验，但手工作业、相互脱节的文档和不断变化的合规性要求让他们举步维艰。他们需要一个能连接内容并实现流程自动化的人力资源文档管理解决方案。

OpenText™ Content Management for SAP® SuccessFactors®-HR 文档管理软件可与 SAP SuccessFactors 的文档任务集成，从而简化人力资源工作。这一安全平台利用 GenAI 提供通信、确保合规性、支持电子签名并改进对人力资源文件的访问，帮助团队提高工作效率并增强员工体验。

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为什么选择OpenText Content Managementfor SAP SuccessFactors？

针对人力资源部门面临的独特挑战量身定制的综合人力资源文档管理软件，可提高运营效率、减轻行政负担并提升员工服务。

  • 900 多万
    管理员工电子档案
    通过合并员工电子档案支持全球人力资源运营，就像一家非营利组织在其 100 多个地点保持一致的记录一样。
    阅读客户故事
  • 全球
    合规性和治理
    以 24 种本地化语言确保数据安全和法规一致性，并对记录进行认证保留。
  • 集成
    与 SAP SuccessFactors 和 SAP HCM 集成
    利用我们独特的集成功能扩展您的人力资源生态系统，加快入职速度，简化操作，实现高效自动化。
    探索私有云

使用案例

为人力资源、合规和运营团队配备人力资源文档管理软件，使他们能够以自动化、可视化和可控的方式管理员工文档--支持整个员工生命周期并降低跨地区风险。

  • 合理调整和整合员工文档模板，加快入职速度，提高沟通效率，改善合规性。

    参观工作调动流程

  • 集中管理从招聘到离职的所有文档，实现跨部门访问和处理的标准化，同时确保一致性和合规性。

  • 应用智能自动文档保留计划和法律保留，以遵守全球人力资源法规并降低风险敞口。

    参观记录保存流程

  • 当员工根据 GDPR 或 CCPA 法规要求提供个人记录时，使用审计跟踪来跟踪文档访问情况，并提供安全处理的证明。

  • 根据 SAP SuccessFactors 和 HCM 组织角色调整文档访问权限，防止不必要地接触无关的员工文件。

  • 使用仪表板监控文件完整性方面的差距，及时发现逾期签名或丢失的法律表格。

    主要特点

    使用支持合规性和自动化的人力资源文档管理软件，提高员工满意度。

    SAP SuccessFactors 集成

    为应聘者、员工和新员工程序整合文件管理软件，以确保整个组织的统一沟通和验证检查。

    基于云的人力资源内容存储库

    将人力资源文件集中到云中，以减少纸张处理，最大限度地减少丢失或损坏，并帮助团队快速查找记录，从而节省时间、精力和存储成本。

    全数字化工作流程

    通过批量或单个审批和签名的自动化业务工作流程，以全面审计为基础，简化人力资源文件的处理。

    自动化人力资源通信

    加快员工文件的创建速度，提供准确和个性化的通信，同时消除键入错误。

    智能保留和处置

    根据地区法律和公司指导方针，自动创建员工生活事件的保留政策，无需人工跟踪，从而确保合规性。

    分析和报告仪表板

    通过专为人力资源和法律需求量身定制的可视化仪表盘，监控活动、保留状态和合规性指标。


    集成

    通过与已成为人力资源流程一部分的解决方案集成，确保无缝的员工服务。

    Docusign 徽标DocuSign
    Salesforce 徽标销售团队
    ServiceNow 徽标ServiceNow
    工作日徽标工作日
    AnswerModules 徽标答案模块

    提升OpenText Content Managementfor SAP SuccessFactors价值

    部署

    OpenText 为for SAP SuccessFactors 的OpenText 内容管理提供了部署选择和灵活性。

    专业服务

    OpenText 专业服务将端到端的解决方案实施与全面的技术服务相结合，以帮助改进系统。

    合作伙伴

    OpenText 帮助客户找到正确的解决方案、正确的支持和正确的结果。

    培训

    OpenText 学习服务部提供全面的启用和学习计划，以加速知识和技能的掌握。

    • OpenText 内容管理 SAP SuccessFactors 云学习订阅

      OpenText 学习服务提供广泛的学习和培训计划，以 帮助从业人员、人力资源业务用户和员工提高知识和能力--可通过个性化、自定进度的在线培训、讲师指导和面授培训等方式提供 提供个性化、自定进度、在线、教师指导和面授培训。

      高级支持

      通过专职专家为复杂的 IT 环境提供关键任务支持，优化OpenText 解决方案的价值。

        OpenText 内容管理for SAP SuccessFactors

        SAP 徽标

        SAP 将文件类型减少 96%，为人力资源领域的人工智能创新做好准备

        了解更多
        北欧航空公司徽标

        北欧航空公司每年在与人力资源相关的人事工作上节省数千小时的时间

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        澳瑞凯徽标

        一家全球制造商获得了单一、标准、综合的真实信息源

        了解更多
        教育客户案例

        一家非营利组织每年自动招聘 3,000 名新员工

        了解更多
        查看更多成功案例

        • OpenText 预先提供 for SAP SuccessFactors模块的集成功能。这些都是经过 SAP 全面认证并直接支持的开箱即用集成。

        • OpenText 解决方案可以集中管理员工数字文件，以实现快速访问、个性化员工沟通、审计合规性、自动eDiscovery和更好的法律风险管理--与 SAP SuccessFactors 的基本功能相比，OpenText 提供了更广泛、更先进的文档管理功能。

        • 借助OpenText Content Managementfor SAP SuccessFactors，您可以在全球 16 个数据中心（中东北非、欧洲、中东和非洲、亚太和拉美）选择完全托管的托管服务，并由OpenText负责更新、性能和安全；OpenText在您喜欢的任何地方部署和管理您的环境，以实现完全的控制和灵活性。

        • OpenText 人力资源文档管理软件与 SAP 集成，将员工文件数字化，可随时随地进行安全的无纸化访问。内置的 GenAI 可简化任务，提高人力资源效率，从而腾出时间提升员工体验。

        • 人力资源团队可以利用OpenText 人力资源文档管理软件轻松创建和管理模板和保留规则。最佳实践包含在我们的服务启动包中。通过适当的培训，团队可以在上线后实现自给自足，从而降低成本并根据需求变化进行更新。

        • OpenText 与 SAP SuccessFactors 的集成为人力资源专业人员和法律团队提供了安全的候选人和员工记录处置解决方案。它简化了全球、本地和监管要求，降低了违规风险，并确保对所有存储的员工记录进行适当管理。

        • 客户每年可使用四个产品版本。人力资源部门可以选择由OpenText 云服务团队完成的软件版本和更新时间。经过全面测试的功能和程序可防止中断，并保证人力资源活动的连续性。

        • OpenText 全球专家为实施提供支持--从合同开始到投入使用，指派一名入职经理，并要求认证咨询人员进行设置。在部署期间或之后，可提供培训和高级支持。

          2025 年 7 月 21 日

          OpenText Content Managementfor SAP SuccessFactors 有哪些新功能？

          查看最新发布的产品新增了哪些功能！

          阅读博客
          2025 年 7 月 15 日

          新的人力资源国际发展计划

          了解如何提高员工入职等方面的运营效率。

          阅读博客
          2024 年 7 月 18 日

          庆祝人力资源成功并塑造未来

          从我们的人力资源客户圆桌会议中获得宝贵见解。

          阅读博客

          迈出下一步

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