OpenText 首頁。

為代理型 AI 時代啟動您的傳真基礎設施

如果今天有個 AI 代理試圖存取、擷取您的傳真資料並據以採取行動，它能做到嗎？現代化成為雲端式傳真工作流程，專為 AI 自動化打造。

請參閱現代數位傳真購買指南 評估您的環境

啟動支援 AI 的傳真工作流程

轉向雲端式傳真工作流程，讓 AI 代理能對關鍵資料採取行動，同時不破壞正常運作。

從此再也不必升級

以雲端式傳真取代本地傳真伺服器，以實現持續創新。

可信賴且支援 AI 的傳真資料

將傳真資料轉換為 AI 代理可搜尋的結構化內容—同時確保合規性。

可預測的經濟學

消除傳真伺服器硬體、電話及類比線路的成本，並預先明確掌握遷移成本。

步驟 1

辨識您的傳真環境是否有已經準備好啟動的跡象

大多數傳真環境不會在一夜間衰減。它們變得越來越難以擴展、治理、整合，並準備面對 AI 驅動的文件工作流程。

手動路由會減慢流程

傳真工作流程處理仍依賴人工介入與交接。

基礎設施正在老化

本地傳真伺服器與類比線路會造成持續的成本支出與營運風險。

AI 代理無法看見關鍵的傳真資料

舊有的傳真基礎設施阻擋了 AI 驅動的擷取與路由。

IT 負責維護舊有系統

IT 花在維護基礎設施的時間比改善工作流程還多。

合規性與可稽核性則較難維持

分散系統會增加合規與治理風險。

整合方案僵硬且脆弱

整合項目的增加會提高複雜性並增加技術負債。

取得有關傳真現代化的 IDC 焦點資訊

了解為何組織正透過雲端部署、AI 驅動自動化、及互聯工作流程進行傳真現代化。

下載 IDC Spotlight
步驟二

提供可信、受控且整合的 AI 傳真服務

AI 沒有受管轄的文件交換，只會成為負擔，而不是智慧。AI 代理需要結構化、具備權限感知且與業務情境連結的傳真資料。傳真現代化是啟動文件流程的途徑。雲端式傳真將手動傳真流程轉化為受控且支援 AI 的工作流程，使資動易於存取，實現 AI 驅動的擷取、摘要、路由與自動化。

具備支援 AI 的傳真工作流程包括：

  • 簡化與自動化
  • 受管理且可搜尋
  • 專為規模化和可靠性打造
  • 安全且合規
  • 與商業系統整合
  • 可從任何地點、任何裝置存取
下載 AI 就緒度檢查清單

步驟三

啟動您的傳真工作流程，而不只是您的基礎設施

ACTIVATE with OpenText 提供一條引領至雲端式傳真現代化的路徑，降低營運複雜度，同時促進更安全、可擴展且支援 AI 的工作流程。

  • 增強 AI 驅動的文件處理能力

    讓 AI 代理可看見傳真內容，以利他們協助分類、擷取、摘要、路由及處理關鍵資訊。

  • 保護您現有的 IT 生態系

    在遷移過程中讓 EHR、ERP、電子郵件及商業應用程式間的整合受到保護，確保運作不受影響。

  • 強化安全性與合規性

    支援 HIPAA、財務、法律及企業合規要求，涵蓋加密、存取控制、稽核追蹤及證據監管鏈。

  • 隨時隨地啟用安全傳真功能

    允許您安全地在裝置、地點及工作流程間傳送、接收及存取傳真。

  • 無需更新傳真伺服器硬體

    以輕鬆且持續的創新取代運算與儲存週期管理。

  • 整合分散的傳真基礎設施

    透過單一平台進行整合，以強化治理並確保工作流程控制更加一致。

與 ACTIVATE 專家交談

Learn how organizations are activating their fax workflows

See how organizations modernized fax workflows, improved efficiency, and reduced infrastructure complexity with cloud-based delivery.

See more success stories
The Standard logo

Reduced costs via cloud-based delivery and simplified disaster recovery

Read the story
Premier Medical Group logo

Achieved faster, HIPAA-compliant document processing across healthcare operations

Read the story
NorthBay Healthcare logo

Improved customer service and operational efficiency with a smooth transition to cloud fax

Read the story

回答常見的現代化問題

  • 不。分階段式方法允許組織將傳真工作流程移至雲端，同時維持現有的整合、路由及營運流程。許多組織在過渡期間會並行運行環境，以確保連續性並將風險降到最低。您將以自己的步調進行現代化，且不會中斷日常營運。

  • ACTIVATE with OpenText 建構在您現有的 OpenText™ 傳真環境上。目標不是取代運作中的方法，而是改進其運作方式。在遷移到更易於管理、擴展、安全且可延伸的雲端模式的同時，組織可以保留關鍵整合、工作流程與程序。重點在於進步，而不是重新開始。

  • 等待並非中立—而是積極付出代價。代理型 AI 是雲端原生的。它無法看見本地傳真資料。這個差距每季都在擴大。 在人們需要處理每一頁的世界中，傳統的傳真基礎設施是專為這個世界打造，而不是由 AI 代理自主提取、分類、摘要、路由資訊並採取行動的世界。現代化延遲越久，技術債務積累越多—成本、複雜度與風險隨之上升。

  • 傳統遷移著重於將傳真系統從一個環境移到另一個環境，通常會延續相同的營運複雜度與基礎設施挑戰。ACTIVATE with OpenText 著重於將傳真轉化為受控且支援 AI 的文件工作流程—而非只是重新遷移的基礎設施。

  • 與 ACTIVATE 專家洽談，評估您目前的環境，探索現代化選項，並定義通往雲端原生 OpenText™ Fax 的最佳路徑。

    繼續您的 ACTIVATE 旅程

    持續探索 OpenText 的雲端傳真、AI 輔助工作流程和現代企業傳真基礎架構等解決方案。

    OpenText 雲端傳真解決方案

    利用雲端傳真與 AI 自動化，簡化安全資料處理。

    升級您的 OpenText Fax

    保持軟體更新狀態，以確保安全、具韌性並最大化投資報酬率

    OpenText™ Fax Aviator™

    使用 AI 將每一份傳真瞬間轉化為行動