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什么是项目和组合管理?

以问号为重点的信息技术项目图示

概述

项目和项目组合管理为企业的各个层面带来清晰度、一致性和更明智的决策

项目和项目组合管理(PPM)是一门根据业务目标选择、优先排序和管理项目与计划的学科。项目管理可按时、按预算交付项目,而投资组合管理则可平衡投资、管理风险并最大限度地提高投资回报率。项目组合管理将战略与执行联系起来,显示进展、风险和回报,并给出答案:我们是否在做正确的工作,是否做得很好,是否利用现有资源完成了任务?

项目和项目组合管理

项目和组合管理为何重要?

在不断变化的环境中,组织无法承受脱节的优先事项、浪费的资源或盲目的赌注。项目组合管理为您提供了一个框架,以便

  • 自信地确定优先次序- 根据战略影响、成本、风险和能力评估各项计划。
  • 最大限度地利用资源- 平衡工作量,将合适的人员分配到合适的工作岗位。
  • 提高可视性- 跟踪整个项目组合的进度、监控预算并衡量绩效。
  • 支持灵活性- 快速适应优先事项的变化、市场变化或组织枢纽。

无论您运行的是传统项目、敏捷团队还是混合交付模式,项目和组合管理都能在DevOps和业务中实现更智能、更同步的执行。


项目和组合管理有哪些好处?

项目和项目组合管理不仅仅是让项目按部就班地进行,而是要确保整个组织都在为真正重要的事情而努力:

  • 战略调整:将计划与业务目标挂钩,消除繁忙工作。
  • 更明智的决策:利用有关项目影响和投资回报率的实时数据,自信地进行透视。
  • 更好的资源管理:避免瓶颈、技能不匹配和过度承诺。
  • 透明度和问责制:实时仪表板取代了无休止的状态会议。
  • 更快实现价值:减少低效,改善协作,更快交付成果。
  • 可扩展的复原力:一致的管理和可重复的流程支持从几个项目到数百个项目的增长。

谁在使用项目和组合管理?

从项目管理办公室和 IT 领导到财务、营销和产品团队,每个人都使用项目组合管理来保持一致。如果您管理项目(或关心如何使用资金和人员),项目和组合管理将为您提供结构和洞察力,以推动取得更好的成果。

  • 项目管理办公室和项目组合经理:管理需求、容量和性能的集中枢纽。
  • IT 和工程领导者:使路线图与战略计划保持一致。
  • 财务团队:了解资金使用情况和投资回报率。
  • 业务领导者:确保执行支持增长、创新和竞争优势。

现代企业的项目和组合管理

静态甘特图和孤立电子表格的时代已经一去不复返了。如今的项目和项目组合管理工具具有协作性、智能性和可扩展性,可支持复杂的软件交付。现代平台有

  • 协作:集中更新和团队交流。
  • 智能:人工智能驱动的预测和预报分析。
  • 实时:可即时查看性能的仪表板。
  • 集成:跨项目管理、财务和资源规划的无缝工作流程。

人工智能增强型项目组合管理(PPM)可实现更快、更明智的决策,同时使团队能够交付有意义的成果。


项目和组合管理中的常见挑战

虽然项目和项目组合管理(PPM)具有重大价值,但成功实施它也会遇到挑战,尤其是对于在SDLC 中管理复杂、跨职能工作的企业而言。各组织经常面临以下问题:

  • 团队和系统各自为政:分散的数据阻碍决策。
  • 战略一致性差:资源可能被浪费在低价值的项目上。
  • 流程不一致:不同的工作流程会降低效率和可见度。
  • 资源限制:瓶颈和过度承诺会延迟交付。
  • 抵制变革:没有利益相关者的支持,变革的采用就会受到影响。
  • 洞察力有限:没有分析的数据无法推动改进。

要克服这些问题,需要正确的工具、管理和思维方式,从被动救火转变为主动执行。


PPM 与 SPM:有什么区别?

项目和项目组合管理侧重于有效管理和交付项目,而战略项目组合管理(SPM)则从更高层次、更长远的角度出发。将 PPM 视为正确地做事,将 SPM 视为做正确的事。

简而言之,PPM 注重执行;SPM 注重战略。

PPM SPM
跟踪时间表、预算和交付成果 跟踪时间表、预算和交付成果 将计划与业务目标联系起来
关注如何完成工作 关注工作为何重要
管理交付的理想选择 确定投资优先次序的理想选择

把 SPM 想象成指引你到达目的地的 GPS,把 PPM 想象成高效到达目的地的车辆。大多数企业两者都需要:SPM 指明方向,而 PPM 则确保执行不偏离航向。

在现代企业中,两者都需要。SPM 确保您的投资能够支持长期价值,而 PPM 则确保您的团队能够精确地执行这些投资。


项目和项目组合管理工具应具备哪些功能?

寻找提供以下服务的平台

  • 集中可视性:整个投资组合的仪表板。
  • 战略调整:将计划与目标和关键绩效指标挂钩。
  • 资源优化:容量规划和工作量平衡。
  • 风险管理:主动识别和降低风险。
  • 敏捷和混合支持:无缝管理所有项目类型。
  • 人工智能驱动的洞察力:通过预测分析实现更智能的规划。
  • 协作与整合:跨职能团队的统一平台。

项目和组合管理如何融入 DevOps 或 DevSecOps?

在现代软件交付中,速度和安全必须齐头并进。项目和项目组合管理是 DevOps 和DevSecOps 的关键推动因素,可帮助组织规划、优先排序和跟踪计划,同时在整个软件生命周期中嵌入安全性。


人工智能与项目和组合管理

人工智能增强型项目和投资组合管理可自动执行常规任务、预测风险并优化资源。支持基于云的平台:

  • 全球协作:不同地区的团队实时工作。
  • 本地化:合规性、货币和语言支持。
  • 智能自动化:人工智能可推荐资源分配、确定计划优先级、生成报告、自动执行人工任务并监控投资组合的健康状况。

现代项目和项目组合管理不仅仅是一个跟踪器,它还是一个战略引擎,能推动大规模成果的实现。


为什么选择 OpenText 项目和项目组合管理?

OpenText™ Project and Portfolio Management不仅仅是另一种项目工具,它还是一个战略平台,旨在帮助企业更快、更多地实现价值。它专为现代企业打造,能将战略与执行联系起来,提供实时可视性,让团队做出更明智的决策。

OpenText PPM 的主要优势:

  • 战略调整确保每个项目和计划都能推动业务目标的实现。
  • 智能资源管理优化工作量,平衡能力,减少倦怠。
  • 实时可见性:仪表板和分析可让利益相关者深入了解进展、风险和投资回报率。
  • 无缝协作:跨地点跨职能团队的集中平台。
  • 可扩展,适应增长:支持任何规模的项目组合--从小型团队到企业级计划。
  • FedRAMP 授权符合严格的联邦安全标准,是政府机构和受监管行业的理想选择。

无论您的组织运行的是传统项目、敏捷项目还是混合项目,OpenText 项目和项目组合管理都能提供结构、洞察力和自动化功能,以便按时、按预算交付重要的工作。

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脚注