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技术主题

什么是帮助台?

以笔记本电脑为重点的 IT 项目图示

概述

服务台作为一个中央平台,使员工和服务台代理能够高效地获取服务和解决问题。需要修理笔记本电脑、重置密码、申请新徽章或更新直接存款信息?通过便捷的自助服务和请求选项,服务台可以为您提供帮助。

现代服务台通过知识文章、生成式人工智能和多渠道访问(单一服务门户、移动应用程序和协作工具),为IT 服务管理 (ITSM)和非 IT企业服务管理 (ESM)提供支持。它们可以让员工轻松灵活地获得所需的支持。

服务台

求助服务台和服务台有什么区别?

在信息技术领域,服务台已扩展为通常所说的服务台。服务台在管理事件(计划外的服务中断)、服务请求(日常服务请求)、问题(事件的根本原因)和变更(IT 基础设施或服务的修改)方面发挥着至关重要的作用。当出现问题时,它能尽快恢复服务,最大限度地减少对业务运营的影响,确保 IT 服务与业务需求保持一致。

服务台是 ITIL 所定义的帮助台方法的演变。它将服务台的概念扩展到更积极主动的工作中(例如,在用户开始开票之前通知他们发生了故障),并支持 ITIL 学科,如变更管理(例如,通过启动低风险的下班后脚本来更新系统软件)。

在 IT 行业之外,求助台和服务台之间的界限往往很模糊。公司可能会以各种方式称呼其服务台,如客户支持、用户支持,甚至服务台。不过,一个有益的区别是,部门服务台专门满足员工对服务和支持的即时和个性化需求。与更广泛的服务台不同,求助服务台可以为员工提供卓越的体验,而不需要广泛的特性和功能。

服务台是做什么的?

许多公司都为 IT 以外的不同部门设立了多个服务台。服务台的重点是帮助员工解决他们的问题、回答他们的提问并满足他们的要求。

例如,人力资源服务台可以处理员工在入职、离职、福利、差旅、薪资、薪酬和休假方面的请求。同样,设施服务台可以管理会议室的可用性、办公室的搬迁、大楼的实际进出,并对维护问题做出响应。任何接收请求的部门,如法律、财务或营销部门,都可以使用服务台自动化来更高效地收集、优先处理和响应请求。

服务台是票务系统吗?

票单是服务台的核心组成部分,用于管理和跟踪员工报告的问题、请求和事件。通常情况下,员工通过服务台软件提交问题,服务台会对问题单进行优先排序,并将其分配给相应的 IT 代理、人力资源人员或其他支持人员。

但现代服务台的功能远不止开票这么简单。它包含更广泛的功能,如知识管理、自助服务门户、内置审批和自动化工具,是一个全面的 ITSM 和 ESM 平台。

什么是服务台的例子?

服务台可用于多个部门,以简化所有员工的支持流程。下面是一些例子:

  • IT 服务台:满足员工对软件、硬件和网络支持的需求。例如,一名员工使用服务门户向生成式人工智能虚拟代理询问有关连接 VPN 的问题。虚拟代理以对话语言与员工互动,并提供答案,使他们能够自行解决请求。它还分享相关的知识文章,以供参考。
  • 人力资源服务台:处理与福利、薪资和政策相关的员工咨询。例如,员工提交更新其直接存款信息的请求,并上传其工资单的图像。服务台工具从图像中提取文本,并触发自动化流程,更新工资系统中的直接存款信息。更新后,服务台软件会发送确认更新的通知。
  • 设施服务台:管理维护申请和设施相关问题。例如,员工从服务目录中点击"Request site access" offer。员工在指导下完成申请,并指定需要访问的站点。然后自动处理申请,包括向员工的经理发送审批流程。一旦准予访问,就会通知员工。

实施企业综合服务台软件有哪些好处?

服务台软件对于保持组织效率至关重要。它可确保快速解决技术问题和员工请求,最大限度地减少停机时间,让员工专注于核心任务。综合服务台可提供

  • 提高效率:快速解决技术问题,保持工作效率,确保业务畅通。
  • 降低运营成本:降低与多工具维护、人工流程和不断增加的供应商费用相关的成本。
  • 提高员工满意度:通过自助服务选项和简化流程提高员工满意度。
  • 集中支持:通过服务门户简化支持流程,处理所有员工问题和服务请求,创造无缝支持体验。
  • 数据和洞察力:获取实时自动报告,帮助您确定需要改进的领域。

OpenText Service Management 如何满足您的企业服务台需求。

OpenText™ Service Management 为希望整合、简化服务台操作并使其现代化的企业提供了全面的解决方案。借助 OpenText,您可以简化支持流程、降低成本并改进服务交付。

OpenText Service Management 的主要功能包括

  • 单一门户:通过统一的服务台访问 IT 和非 IT 领域的所有服务。
  • 移动应用程序:提供多渠道用户支持,无需额外配置。
  • 无代码配置:轻松设计,快速部署,无需开发人员。当需要升级时,可无缝过渡到最新版本,而无需进行任何维护更改。
  • 全面的 ITSM:管理 IT 服务的整个生命周期,了解服务背景和影响。
  • 人力资源案例管理:利用满意度调查、隐私控制、集成内容管理以及与 Workday 和 SAP SuccessFactors 的集成。
  • 开箱即用的内容:为所有关键 ITSM 流程提供 ITIL 认证内容。此外,还提供全面的人力资源个案管理服务。

我们能提供什么帮助?

脚注