解決方案

電子發票解決方案

利用可提供可衡量投資報酬率的發票自動化,為全球規定做好準備,並符合e-Invoicing 法規

80%
自動化的潛在成本節省e-Invoicing 與傳統紙本發票處理相比[1]

概述

了解電子發票系統如何簡化任務的複雜性

針對特定國家的e-Invoicing 授權迅速增加,引進複雜且多樣化的法律要求,導致區域解決方案互不相連。

為了保持競爭力,企業必須整合開票流程。OpenText™ e-Invoicing 解決方案可簡化全球e-Invoicing,讓您降低成本並確保符合規定。透過自動化發票處理,您可以減少錯誤、加快付款週期、提升營運效率,並迅速實現正面的 ROI。

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主要優點e-Invoicing 解決方案

降低營運成本並提高流程效率。使用完全符合世界各地法規和要求的單一解決方案,確保在各個孤立的發票流程中採用一致的合規方法。

  • 保持全球合規性

    符合 50 多個國家的電子發票法規,包括 PEPPOL (比利時、日本、新加坡等)、SdI (義大利)、Chorus/PPF (法國) 及 KSeF (波蘭)。

  • 降低加工成本

    利用高效率的電子發票系統,將錯誤、延誤和罰金減至最低,同時享有提早付款折扣優惠。

  • 提高AP/AR流程自動化

    利用可自動識別資料、啟動下一個步驟和分發資訊的工作流程,提高敏捷性、速度和可視性。

  • 簡化稅務審計

    在整個強制保留期內,為內部利益相關者和外部審計師提供對所有關鍵增值稅數據的輕鬆訪問。

業務影響

  • 全球電子發票合規性

    跟上新的、不斷演變的法規,例如德國、波蘭、比利時、法國和其他國家的規定,既費時又會引發風險。連接、協作並符合 50 多個國家的發票要求。

  • 現金流最佳化

    手動發票流程使您更難在截止日期前完成付款,導致昂貴的罰款。自動化e-Invoicing 流程可免除罰款並釋放提前付款折扣。

  • 發票處理自動化

    跨國組織通常使用缺乏一致性的多個區域發票解決方案。整合至單一全球平台可簡化流程、提高能見度,並確保所有區域的合規性。

  • 電子發票整合

    開立發票需要將多個孤立的內部系統與外部合作夥伴連接起來,這為安全風險、錯誤和延誤打開了方便之門。我們的解決方案可將您的系統與擴展的社群無縫連結,提升敏捷度與能見度。

  • 稅務稽核簡化

    當稽核來臨時,必須快速找到相關資訊。搜尋各自為政的檔案會耗費資源和生產力,並可能導致昂貴的罰款。使用集中式法律存檔可將稽核要求的影響降至最低。

  • 特定產業流程

    製造業等行業有特定的e-Invoicing 要求。透過靈活的全球性客製化和簡化流程,以滿足行業和地區的特定要求e-Invoicing 平台。

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領導者信任OpenText

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常見問題

電子發票也稱為電子發票,是買方與供應商之間開票流程的全數位化方式,發票在線生成、管理、發送和接收,實現自動化和無縫財務交易。

電子發票技術可讓企業在系統與系統之間以數位方式建立和傳送發票,而不是列印和郵寄紙張副本給客戶。最好的e-Invoicing 解決方案能將ERP、電子採購和財務系統與您的買家和供應商整合,以達到效率最大化。

在增值稅制度中,e-Invoicing 逐漸成為所有納稅人的強制性要求。拉丁美洲和部分亞太地區都有電子發票的強制性規定,歐洲大部分地區在未來幾年也會跟隨。取得最新的特定國家規定資訊

適合您企業的方案取決於其規模、行業、客戶群及其他因素。重要的是要e-Invoicing 解決方案能提供您目前所需的所有功能,並且具備彈性與可擴充性,以滿足不斷變化的需求。本檢查清單可協助您評估e-Invoicing 供應商。

OpenText 提供高度可擴充的雲端電子發票服務,適合中小企業到最大的全球性企業。我們的e-Invoicing 解決方案可與業界標準的 ERP、電子採購、訂單管理和應付帳款解決方案相容,以提供更多功能。

電子發票可將手動流程自動化以提高效率,加快整體付款流程,有助於降低成本。這可讓組織降低營運成本,將錯誤、罰金和罰款減至最低,並從提早付款折扣中獲益。探索e-Invoicing的 5 大額外優點

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產品

OpenText 提供廣泛的解決方案來支援電子發票:

專業服務

將端到端解決方案實施與全面的技術服務相結合,幫助改進系統。

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腳注

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  1. [1]Billentis, Thee-Invoicing Journey 2019-2025, 2019.