OpenText 首頁。
eDiscovery 與法律解決方案

OpenText Core Legal Hold

自動化法律持有，以消除高風險且耗時的流程

聯絡我們
電腦上的OpenText Core Legal Hold 介面儀表板

概述

使用OpenText™ Core Legal Hold，自動化流程並降低法律風險。使用法律保留軟體將任務標準化，並快速簽發與追蹤法律保留 - 消除試算表的混亂，並建立可重複且可辯護的法律保留流程。

使用OpenText Core Legal Hold消除手動工作和作業負擔

OpenText Core Legal Hold 是以雲端為基礎的法律保留技術，可針對流程的每個階段，使用經過驗證且可自訂的專家工作流程，將法律保留流程集中化和自動化。它可與您的其他企業系統整合，以有效率地執行工作流程，產生精確且可辯護的結果。

為何選擇OpenText Core Legal Hold？

以競爭對手的法律保留軟體的一小部分成本，集中管理法律保留。降低複雜性並減少與扣留相關的風險 (例如證據損壞及其他資料保存工作)。

  • 快速
    輕鬆實作
    透過多租戶 SaaS 雲端部署，在數週而非數月內開始獲益。
  • 無縫
    與一般系統整合
    建立可靠、精確且自動化的工作流程，以管理保管人檔案，並改變員工變更管理。
  • 可預測
    達成成本確定性
    利用定額收費訂閱並減少對 IT 資源的依賴，以經濟實惠的方式管理 legal hold 軟體，並降低 TCO。

使用案例

使用法律保留技術處理您所有的法律事務 - 民事訴訟、法規要求和內部調查，以消除低效率並降低風險。

  • 建立並追蹤建議專家提問的網路問卷，以確保主要保管人識別並保護相關資料來源和記錄。

    主要特點

    易於使用的介面

    透過直覺式介面和簡化的使用者體驗提高生產力。

    可設定的流程

    適用於多種不同的法律情境，精靈式螢幕可快速設定及自訂工作流程。

    自動法律保留通知和提醒

    提供範本來發出和追蹤法律保留通知，並確保沒有遺漏任何確認，所有這些都只需要最少的手動工作。

    就地信箱保存

    透過自動就地保存來降低遺失的風險，並防止內容在過程中重複或移動。

    最新的保管人簡介

    連接至企業系統的資料，讓保管人的選擇更直接，並在角色或雇用狀態改變時保持保管人記錄的正確性。

    法律保留儀表板

    可輕鬆檢查員工法律保留和保存義務的狀態，可針對單一保留或跨多項保留。

    基於角色的權限

    透過確保只有授權人員才能檢閱和進行變更，控制對合法持有資訊的存取，並保護敏感資訊。

    靜音保持

    啟用工作流程以支援資料保存活動，而不需提醒保管人。

    如何購買

    OpenText Core Legal Hold

    刷卡查看更多內容

    內部系統整合 “資訊”圖示
    靜音保持 “資訊”圖示
    核准工作流程
    雙向整合 “資訊”圖示
    新的保留歷史
    通知範本和問卷 “資訊”圖示

    公共雲端 “資訊”圖示

    整合

    OpenText Core Legal Hold 可輕鬆與企業系統整合，以安全地將保管人資料推送或拉取至網站，或從網站拉取保管人資料。法律保留工具可將法律保留資料與各個系統同步，以最佳化部門間的活動。

    Microsoft Active Directory 網域服務標誌微軟活動目錄網域服務
    Microsoft Entra 網域服務標誌Microsoft Entra 網域服務
    Microsoft 365 標誌Microsoft 365
    Google Workspace 標誌Google Workspace
    工作日標誌工作日
    ServiceNow 標誌ServiceNow
    Thomson Reuters Legal Tracker 標誌Thomson Reuters 法律追蹤
    Slack 標誌懶惰
    包裝盒標誌盒子
    SimpleLegal 標誌簡單法律

    加速OpenText Core Legal Hold的價值

    部署

    OpenText 為OpenText Core Legal Hold 提供部署選擇與彈性。

      專業服務

      OpenText 專業服務將端到端解決方案實施與全面的技術服務結合，幫助改善系統。

      合作夥伴

      OpenText 幫助客戶找到正確的解決方案、正確的支援和正確的結果。

      訓練

      OpenText 學習服務提供全面的支援和學習計劃，以加速知識和技能的發展。

      社區

      探索我們的OpenText 社區。與個人和公司聯繫以獲得見解和支持。參與討論。

        高級支援

        優化您的價值OpenText 由專門的專家提供的解決方案，他們為您複雜的 IT 環境提供關鍵任務支援。

          OpenText Core Legal Hold 資源

          OpenText Core Legal Hold：將風險減至最低，並推動可辨識的法律保留和保存活動 活動

          閱讀產品概述

          實施OpenText Core Legal Hold的 5 個關鍵步驟

          閱讀產品資料

          合法持有，無須頭痛

          閱讀電子書

          OpenText Core Legal Hold：將風險減至最低，並推動可辨識的法律保留和保存活動 活動

          閱讀產品概述

          實施OpenText Core Legal Hold的 5 個關鍵步驟

          閱讀產品資料

          合法持有，無須頭痛

          閱讀電子書

          • 法律保留（也稱為「訴訟保留」）支持保存潛在相關資料的責任。一旦發出，組織必須暫停正常的文件保留和銷毀政策，以保存所有可能相關的資訊。

          • 當合理預期會有訴訟、當事人收到潛在索賠或法律訴訟威脅的通知、內部或法規調查開始、或需要努力履行合規義務時，就會啟動法律保留。

          • 透過執行法律保留，可採取必要的步驟確保證據保持不變並可供審查。法律保留程序的可辨識性對法律團隊而言非常重要，因為它是驗證資料是否已妥善處理以及是否遵守保存義務的一種方式。

          • 未執行適當的訴訟保全可能會造成嚴重後果。法院可能會對拋棄證據 (毀滅或竄改證據) 施加制裁，其中可能包括對陪審團的不利推論指示、金錢上的處罰，甚至在嚴重的案件中會做出缺席判決。

          • 訴訟保留程序包含一系列步驟，以維持合規性，並將湮滅證據的風險降至最低。瞭解這些構成要素有助於組織發展健全的訴訟保留程序，以符合法律要求，同時將對業務運作的干擾降至最低。

          • 法律保留軟體可將保存工作流程的關鍵環節自動化，並協助法律部門和 IT 專業人員集中管理法律保留，提高效率，並將耗時且具風險的手動流程自動化。

          • Legal hold 軟體應有助於建立可重複的自動化工作流程。它應該集中端對端的工作流程，並允許法律團隊將花在手動、重複性工作上的時間轉換為具生產力、更高價值的工作 - 將關鍵活動從數小時或數天縮短為數分鐘。

            2021 年 7 月 6 日

            為什麼就地保存對訴訟保留程序至關重要

            自動化法律保留、管理保管人，並減輕 IT 團隊的負擔。

            閱讀博客
            2021 年 4 月 19 日

            在法律保留方面拋棄這些電子錶格

            以下是法律持有技術如何消除手動密集流程。

            閱讀博客

            踏出下一步

            與我們聯繫，瞭解OpenText Core Legal Hold 如何幫助您擺脫習慣，並節省時間、降低風險、確保合規性 - 不需要試算表，也不需要猜測。

            聯絡我們

            我們能提供什麼協助？

            腳註