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技術主題

什麼是資料協調？

以問號為重點的 IT 項目說明

概述

資料協調是在多個系統、應用程式和儲存位置之間組織、協調和管理各種資料相關任務和工作流程的過程。它包括自動化移動、轉換和整合來自不同來源的資料，以確保在正確的時間將正確的資料提供給正確的使用者或應用程式。

在現今資料驅動的商業環境中，組織會處理來自不同來源的大量資料，包括資料庫、雲端儲存、物聯網裝置和第三方應用程式。資料協調就像一個指揮家，將這些不同的資料流協調為一個有凝聚力、有效率且對組織有價值的資源。

資料協調的主要目標是在整個組織中建立無縫的資料流程，打破資料孤島，確保資料一致、準確，並可在所有相關系統和部門中存取。此協調功能可讓企業在全面檢視其資料狀況的基礎上，做出更明智的決策、改善營運效率並推動創新。

資料協調

資料協調如何讓企業獲益？

資料協調為各行各業的企業帶來無數好處。以下是一些主要優點：

  1. 改善決策：透過整合和組織來自多個來源的資料，資料協調提供了組織資訊的整體觀點。這種全面的觀點可讓領導者做出更明智、 以資料為導向的決策。透過存取來自整個企業的最新、精確資料，決策者可以更有效地辨識趨勢、發現機會並應對挑戰。
  2. 提升作業效率：資料協調可自動執行許多資料相關的工作，否則這些工作若以手動方式執行，將會非常耗時且容易出錯。這種自動化可減少 IT 團隊和資料科學家的工作量，讓他們能專注於更具策略性的計畫。透過簡化資料工作流程，企業可以更有效率地運作，降低成本並提高生產力。
  3. 改善資料品質與一致性：資料協調工具通常包含資料清理、驗證和轉換功能。這些功能有助於確保所有系統的資料準確、一致且格式正確。高品質的資料對於可靠的分析、報告和決策是不可或缺的。
  4. 更快的洞察時間：透過資料協調，企業可縮短收集、處理及分析資料的時間。透過自動化資料管道和整合各種資料來源，組織可以更快地產生洞察力，使他們能夠更快地回應市場變化和客戶需求。
  5. 可擴充性和靈活性：隨著企業成長及其資料需求的演進，資料協調解決方案可以進行擴充，以適應不斷增加的資料量和新資料來源。這種可擴充性可確保資料基礎架構能夠支援組織的成長，而不需要進行重大的檢修或中斷。

資料協調策略的主要組成部分是什麼？

全面的資料協調策略通常包括幾個關鍵元件：

  1. 資料整合：這包括將來自不同來源的資料整合為統一的檢視。 資料整合工具和技術可用於從不同的系統中擷取資料，將其轉換為通用格式，並將其載入目標系統或資料倉庫。
  2. 資料管道管理：資料管道是將資料從來源移動到目的地的資料處理步驟序列。資料協調策略包括設計、實施和管理這些管道，以確保資料在整個組織中有效率地流通。
  3. 元資料管理：Metadata 提供有關正在協調的資料的上下文和資訊。強大的元資料管理系統對於瞭解資料來源、確保資料品質，以及促進資料發現和治理至關重要。
  4. 資料品質管理：此部分著重於維持所有系統資料的正確性、完整性和一致性。它包括資料清理、驗證和豐富的流程。
  5. 資料治理： 資料協調策略應納入資料治理政策，以確保符合法規、維護資料安全性，並 管理整個組織的資料存取權限。
  6. 監控和優化： 持續監控資料工作流程 和管道 對 於快速識別和解決問題至關重要。這部分也涉及到優化資料流程，以獲得更好的效能和效率。
  7. 資料目錄：資料目錄是組織資料資產資訊的集中儲存庫。它可以幫助使用者發現、瞭解和存取工作所需的資料。

資料協調如何支援數位轉型計畫？

資料協調可讓組織更有效地利用其資料資產，在支援數位轉型計畫中扮演重要角色。方法如下：

  1. 實現資料驅動的文化：資料協調讓整個組織的員工更容易在日常工作中存取和使用資料。這種無障礙的方式可培養出以資料為導向的文化，讓所有層級的決策都能參考最新的相關資訊。
  2. 支援進階分析與人工智慧：透過提供統一且一致的資料檢視，資料協調為進階分析與人工智慧計畫奠定基礎。這些技術需要大量高品質的資料，而資料協調有助於提供這些資料。
  3. 促進雲端遷移：隨著組織 將營運移轉至雲端，資料協調有助於管理混合與多雲端環境的複雜性。它可以確保資料在內部部署系統和各種雲端平台之間無縫流動。
  4. 提升客戶體驗：資料協調可讓組織 透過整合來自不同接觸點的資料，建立 360 度的客戶檢視。這種全面的檢視可讓企業將產品個人化，並提高客戶滿意度。
  5. 加速創新：透過更快速地存取各種資料集，企業可以更快速地進行實驗、測試新想法，並更快地將創新產品和服務推向市場。
  6. 提高營運靈活性：資料協調可提供即時或接近即時的資料洞察力，讓組織更快速地適應不斷變化的市場環境。這種敏捷性在現今快節奏的商業環境中至關重要。

資料協調能解決現代資料環境中的哪些挑戰？

資料協調解決了現代資料環境中的幾項重要挑戰：

  1. 資料孤島：許多組織都與資料孤島(datasilos)鬥爭，因為資訊被隔絕在不同的部門或系統中。資料協調透過整合不同來源的資料來打破這些孤島，提供組織資訊的統一視圖。
  2. 資料數量和種類：資料量的指數級成長以及資料類型（結構化、半結構化及非結構化）的日益多樣化，會讓傳統的資料管理方法應接不暇。資料協調提供了有效處理這種複雜性的工具和流程。
  3. 即時資料處理：許多業務流程現在都需要即時或接近即時的資料處理。資料協調可建立有效率的資料管道，以處理流動資料並及時提供洞察力。
  4. 資料品質問題：不一致或不準確的資料會導致決策失誤和營運效率低下。資料協調包括資料品質管理流程，以確保所有系統中的資料都是乾淨、一致且可靠的。
  5. 法規遵循與安全性：隨著越來越多的法規要求和網路安全威脅，組織需要確保資料得到適當的管理和安全保護。資料協調策略結合了治理與安全措施來解決這些問題。
  6. 技能缺口：許多組織面臨技術熟練的資料專業人員短缺的問題。資料協調工具通常包含友善的使用者介面和自動化功能，可協助縮小技術差距，讓更多使用者更容易存取資料管理。

資料協調與 DataOps 和資料結構等概念有何關聯？

資料協調與 DataOps 和資料結構等概念密切相關，並經常整合在一起：

DataOps:DataOps 是一種強調協作、自動化和持續交付資料的資料管理方法。資料協調是 DataOps 的重要組成部分，可提供自動化資料工作流程的工具和程序，並確保資料在整個組織中順暢流通。DataOps 包含更廣泛的組織和文化層面，而資料協調則著重於資料管理流程的技術實作。

資料結構： 資料結構是一種架構，可透過使用智慧型自動化系統，促進各種資料管道與雲端環境的端對端整合。資料協調可視為實施資料結構的重要元素。它提供管理和協調結構內資料流的機制，確保資料可在不同環境和應用程式中存取和使用。

DataOps 和資料結構的概念都旨在建立更敏捷、更有效率和更整合的資料生態系統。資料協調作為一項基礎技術，可透過提供必要的工具來自動化和管理複雜的資料工作流程，從而實現這些方法。

資料協調如何解決企業公司的特定需求？

企業公司通常擁有複雜的大型資料環境，需要精密的資料協調解決方案。以下是資料協調解決企業特定需求的一些主要方式：

  1. 處理複雜的舊系統：許多企業公司都有一些對其營運非常重要，但卻難以與現代資料平台整合的舊系統。資料協調提供了工具和技術，將這些舊系統與新技術銜接起來，確保珍貴的歷史資料可以整合到目前的分析和決策流程中。

    資料協調平台可建立連接器或 API，讓傳統系統與現代資料倉庫或雲端平台溝通。此一整合可讓企業充分利用現有投資，同時逐步將資料基礎架構現代化。
  2. 支援全球營運：企業公司通常在多個地區營運，每個地區都有自己的資料中心、法規和業務流程。資料協調可透過以下方式協助管理這種複雜性：
    • 協調跨越不同時區和地區的資料流。
    • 確保符合各種資料保護法規（例如歐洲的 GDPR、加州的 CCPA）。
    • 在尊重當地資料主權要求的同時，提供全球作業的統一檢視。
  3. 海量資料的可擴充性：企業需要處理來自不同來源的大量資料。適用於企業的資料協調解決方案必須具備高度擴充性才能處理：
    企業級資料協調平台使用分散式運算架構，可動態分配資源以有效管理這些龐大的工作負載。
  4. 先進的安全性與管理：企業公司，尤其是受管制行業的公司，需要強大的安全性和管理功能。適用於企業的資料協調包括
  5. 多雲及混合雲支援：許多企業在使用內部基礎架構的同時，也使用多個雲端供應商。企業的資料協調解決方案必須能夠
  6. 支援多樣化的資料類型與使用個案：企業通常擁有廣泛的資料類型和使用個案。資料協調平台需要支援：
  7. 與企業軟體生態系統整合：企業公司通常會使用各種專門的軟體解決方案。資料協調平台需要與下列設備整合：
  8. 高可用性與災難復原： 對於企業而言，資料是關鍵任務。資料協調解決方案必須提供
  9. 客製化與可擴充性： 每個企業都有獨特的需求。適用於企業的資料協調平台應提供：
  10. 變更管理與版本控制：在大型企業中，資料管道的變更可能會造成深遠的影響。資料協調解決方案應提供
  11. 效能監控與最佳化：企業需要詳細瞭解其資料作業。先進的資料協調平台提供
    透過解決這些企業特定的需求，資料協調成為在大型、複雜的組織環境中有效管理和運用資料資產的重要元件。儘管企業規模龐大且複雜，它仍能讓企業保持敏捷性和創新力，將潛在的資料挑戰轉化為競爭優勢。

OpenText 如何協助資料協調？

在 OpenText，我們瞭解有效的資料協調在現今企業環境中扮演的重要角色。我們的解決方案專為滿足大型組織的複雜資料管理需求而設計，讓他們能夠充分發揮資訊資產的潛力。

我們的資料協調方法非常全面，並針對企業級客戶所面臨的獨特挑戰量身打造。以下是 OpenText 如何協助進行資料協調：

統一的資訊管理： OpenText™ Extended ECM 是我們的企業內容管理平台，也是我們資料協調功能的基礎。它可讓客戶將內容服務與領先的企業應用程式整合，為所有企業資訊建立單一真實資料來源。這種整合對於打破資料孤島、確保企業內資訊存取的一致性至關重要。

智慧型自動化：OpenText™ Magellan 平台 將具備人工智慧和分析功能的資料發現帶入資料協調流程。我們的解決方案可自動對各種來源的資料進行分類、抽取和豐富，讓客戶更容易從資訊資產中獲得有價值的洞察力。

企業資訊安全：OpenText™ 資料隱私與保護解決方案可讓組織擁有彈性且受保護的資料生態系統，以管理資料存取、強制執行政策，以及監控資料使用以符合法規。資料安全性可降低財務風險，並有助於達到隱私權規定的合規性。資料安全勢態管理可隨時隨地（跨越雲端儲存庫、資料庫、應用程式和檔案共用）發現資料並將資料分類，同時提供分類標記、資料敏感度和財務風險建模、使用監控和資料保護功能。

雲端原生架構： OpenText Cloud 為我們的資料協調解決方案 提供 彈性的雲端部署選項 。無論我們的客戶偏好公有雲、私有雲或混合雲環境，我們都能在不同的基礎架構之間無縫協調資料流。此雲端原生方法可確保可擴充性及效能，即使是最大量的企業資料也不例外。

整合能力：我們意識到企業環境通常包含傳統系統與現代應用程式的混合。OpenText™ AppWorks™ 平台提供 低程式碼應用程式開發平台，以建立自訂的整合與工作流程，確保所有系統，不論其使用年限或複雜性，都能參與資料協調流程。

法規遵循與治理：對於我們的許多企業客戶而言，法規遵循是一個關鍵問題。OpenText InfoArchive 是現代化的資訊歸檔平台，可協助組織管理資料保留、歸檔和處理，作為整體資料協調策略的一部分。這可確保客戶在優化資料管理流程的同時，也能維持符合業界法規。

業務流程最佳化：我們的資料協調解決方案不僅僅是移動資料。透過 OpenText Process Automation 平台，我們協助客戶優化業務流程並使其自動化，確保在正確的時間向正確的人員提供正確的資訊。這有助於改善決策和營運效率。

即時分析：透過 OpenText Analytics Cloud 平台，我們利用 人工智慧與分析技術，實現協調資料的即時分析。這可讓我們的企業客戶立即從資料流中獲得洞察力，支援快節奏商業環境中的敏捷決策。

全球支援與專業知識：作為資訊管理的全球領導者，OpenText 為每個資料協調專案帶來豐富的經驗與專業知識。我們的全球支援網路可確保企業客戶無論在何處營運，都能獲得及時的協助與指導。

持續創新：在 OpenText，我們致力於走在資料協調技術的最前端。我們持續投資於研究與開發，以強化我們 的 產品 ，確保我們的客戶永遠都能使用最先進的資料協調功能。

透過選擇 OpenText 來進行資料協調，我們的企業客戶獲得了一個在管理複雜資訊景觀方面擁有深厚專業知識的合作夥伴。我們與每個組織密切合作，開發符合其特定業務目標的量身打造的資料協調策略，讓他們能夠發揮資料資產的全部價值，並在整個營運過程中推動數位轉型。

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