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技術主題

什麼是 CMDB?

以問號為重點的 IT 項目說明

概述

配置管理資料庫(CMDB)是現代組織中有效 IT 管理的基礎。隨著 IT 環境日趨複雜,手動追蹤基礎架構元件幾乎變得不可能。CMDB 可將此文件流程自動化,建立中央儲存庫,提供整個 IT 生態系統的全面可見性。

使用 OpenText 更好的組態管理資料庫(CMDB),避免發生第一層級事件

CMDB 是專門設計的資料庫,用來儲存組織 IT 資產、資產配置及其相互關係的詳細資訊。它可作為IT 服務管理 (ITSM) 計劃的單一真實資料來源,讓團隊能夠記錄和管理硬體、軟體、系統、設施,甚至是人員。CMDB 中的每個追蹤元素稱為配置項目 (CI)。

CMDB

CMDB 的真正威力在於它能夠映射組態項之間的關係,幫助 IT 團隊瞭解相依性並防止服務中斷。CMDB 提供 IT 基礎架構的全景式檢視,可讓組織有效追蹤變更、識別相互依存的 CI 之間的潛在衝突,並在環境演進時維持服務遞送標準。

現代 IT 部門使用 CMDB 儲存和管理廣泛的資訊,包括

  • 硬體和軟體庫存詳細資訊, 包括規格、版本和授權資訊。這項全面的追蹤功能可協助組織優化其技術投資,並確保符合授權協議。
  • 網路基礎架構文件, 映射實體與虛擬元件之間的連線。這種可視性對於在不中斷服務的情況下進行故障診斷和網路變更規劃至關重要。
  • 個別系統元件的組態設定,可讓整個企業達到標準化,並在發生故障時加快復原速度。
  • 記錄一段時間內對系統所做變更的歷史記錄,建立稽核追蹤,以支援合規性工作,並協助在問題發生時找出問題來源。
  • 與系統所有權、支援責任和存取權相關的人事資訊,可加強安全治理和責任。

CMDB 如何運作?

強大的 CMDB 解決方案並非孤立存在 - 它可與各種發現工具和系統監控平台整合,自動收集混合環境中的資料。現代 CMDB 採用發現機制,可持續掃描 IT 環境,在無需手動介入的情況下識別新元件和現有元件的變更。

當 CMDB 達到最佳運作狀態時,便能精確、即時地呈現您的 IT 環境。它不只是將資產編目,還能映射它們之間的關係和依賴關係。在規劃變更或排除故障時,這種關係上的了解是非常寶貴的。例如,在停用伺服器之前,CMDB 可以精確地顯示哪些應用程式和服務依賴於該伺服器,以便進行適當的遷移規劃。

CMDB 既是您基礎結構的歷史記錄,也是您基礎結構的當前快照。當有新伺服器加入您的網路時,CMDB 會自動偵測它、將它加入清單,並建立它與其他元件的關係。同樣地,當組態變更時,CMDB 會追蹤這些修改,並維護全面的變更歷史記錄,以支援稽核需求,並協助找出效能問題的來源。


CMDB 有哪些好處?

導入維護良好的 CMDB 的組織可實現許多作業與策略優勢:

  • 增強複雜 IT 佈局的可視性可 實現主動式管理,而非被動式故障排除。IT 團隊可全面瞭解元件如何互動,讓他們在實施前就能預見變更所帶來的漣漪效應。
  • 當支援團隊能夠快速識別受影響的元件及其相依性時,就能加速事件的解決 。這種可視性可縮短平均維修時間 (MTTR),並將影響業務運作的服務中斷情況降至最低。
  • 瞭解建議的變更會 如何影響相互連繫的系統,可改善變更管理流程 。這種先見之明可大幅減少與變更相關的事故和意外服務中斷。
  • 透過更好的文件記錄和審計能力,加強合規性 。組織可藉由維護其 IT 基礎結構的精確記錄,更輕鬆地證明符合法規要求及產業標準。
  • 由於安全團隊可以瞭解所有需要保護的資產,因此可以加強安全管理 。這個全面的檢視有助於找出弱點,並確保安全控制的一致應用。
  • IT 投資的明智決策 來自於擁有關於現有資產、其使用率和生命週期狀態的精確資料。這種洞察力有助於組織優化支出,避免不必要的採購。
  • 當所有 IT 團隊都從同一個精確的資訊來源工作時,跨團隊協作 的效果會更好 。這種共同的理解減少了衝突,加快了專案的交付。

最後,CMDB 將 IT 管理從被動式轉變為主動式,使組織能夠以較低的營運成本提供更可靠的服務。


CMBD 與 IT 資產管理有何差異?

雖然 CMDB 和IT 資產管理 (ITAM)經常在相同的上下文中被提及,但兩者在組織內的作用截然不同,卻又相輔相成。瞭解這些差異有助於企業有效實施這兩種方法。

ITAM 主要著重於從財務和生命週期的角度追蹤資產。它關注採購細節、折舊時間表、維護成本以及 IT 資產的最終處置。ITAM 可協助組織管理技術所有權的業務層面,包括合約管理、供應商關係及預算規劃。其主要目標是優化成本並遵守財務法規和授權協議。

相比之下,CMDB 則強調 IT 資產的作業與服務遞送層面。CMDB 並非著重於財務屬性,而是記錄元件如何互動以提供服務。它對應組態項之間的依賴關係、追蹤組態狀態,並支援變更管理流程。CMDB 的主要目標是透過全面的技術文件來維持服務的可靠性。

以伺服器為例,說明這些系統在處理方式上的差異。在 ITAM 系統中,伺服器主要會被追蹤其採購日期、保固狀態、維護時間表、折舊價值,以及最終的更換時間表。在 CMDB 中,同一台伺服器會記錄其作業系統、已安裝的應用程式、網路連線、組態設定,以及與依賴服務的關係。

雖然這些系統各有不同,但整合後效果最佳。ITAM 的財務資訊結合 CMDB 的技術配置資料,可提供組織 IT 資產的完整畫面,同時支援財務管理與卓越營運。


使用 OpenText 簡化 CMDB 實作

建立和維護有效的 CMDB 會帶來重大的挑戰,尤其是當 IT 環境變得越來越複雜和動態時。手動記錄流程根本無法跟上現代混合雲環境的腳步,導致資料不準確,削弱 CMDB 的價值。

cmdb 項目關係顯示組態項目間的相互依賴關係、組態項目關係圖、組態項目 (ci) 服務交付圖、cmdb

OpenText™ Universal Discovery and CMDB 以不受廠商影響的配置管理解決方案,以 SaaS、原廠或雲端方式解決這些挑戰。這種靈活性可確保它能完美融入您現有的技術生態系統。由於它能與現有的 IT 工具和平台協調運作,因此您可以輕鬆地在混合和多雲環境中發現、映射和管理組態項目,而不會對您的作業程序造成中斷性變更。

OpenText Universal Discovery and CMDB 採用精密的發現機制,可自動識別和記錄您跨越不同環境的 IT 資產。解決方案可以:

  • 自動收集跨多雲平臺 (AWS、Azure、Google Cloud)、容器環境 (Kubernetes、Docker) 以及傳統內部基礎架構的混合 IT 資產資料。
  • 透過無代理和基於代理的發現方法,映射應用程式的依賴關係,無論應用程式位於何處,都能提供全面的可見性。
  • 透過事件驅動的更新,近乎即時地偵測變更,確保您的 CMDB 即使在快速變化的環境中也能保持最新狀態。
  • 透過開放 API 和預先建立的連接器與現有 IT 管理工具整合,強化而非取代您目前的投資。
  • 透過維護符合審計要求的詳細組態記錄和變更歷史,支援合規性措施。

我們的解決方案可在實體、虛擬和雲端環境中自動執行發現程序,確保您的 CMDB 保持最新狀態,而無需耗費大量人力進行手動更新。它的無代理方法可將作業開銷降至最低,同時仍能擷取全面的組態資料。對於有嚴格安全要求的組織,以代理為基礎的發現選項可在需要時提供更深入的可見性。

有了 Universal Discovery 和 CMDB,您的整個 IT 領域就能成為焦點,讓您能夠減少服務中斷,並提高變更成功率。該解決方案的關係對應功能可協助團隊瞭解元件之間的依賴關係,以便在變更實施前進行更有效的影響分析。這種可視性可直接減少服務中斷的次數,並在問題發生時加快事件解決的速度。

"我們一直嘗試在我們的
雲端上的即時資訊,而 OpenText
Universal Discovery 所能提供的事件驅動更新非常重要"。
P.克拉克
技術資料最佳化團隊
一家領先的金融機構
 

這種即時可視性在動態雲端環境中特別有價值,因為在這種環境中,資源的配置或停用可能只需數分鐘而不是數週。

OpenText Universal Discovery and CMDB 為整個 IT 生態系統提供單一、精確的資料來源,改變組織管理技術資產的方式。它以清晰度取代不確定性,以主動管理取代被動救火,以高效率的自動化取代手動流程 - 這一切都有助於以更低的營運成本提供更可靠的服務。


CMDB 如何支援 ITIL?

資訊技術基礎架構圖書館 (ITIL) 架構提供了使 IT 服務符合業務需求的最佳實務,而 CMDB 則是許多 ITIL 流程的重要推動工具。了解這種關係有助於組織將其 CMDB 實作和 ITIL 採用的價值最大化。

ITIL 的核心是推廣以服務為導向的 IT 管理方式,而 CMDB 則提供了支援此觀點所需的基礎資料。透過記錄組態項目如何結合以提供特定服務,CMDB 使抽象的 ITIL 概念具體化、可操作化。

幾個關鍵 ITIL 流程嚴重依賴 CMDB 資料:

  • 事件管理受益於 CMDB 關係對應,可協助支援團隊快速找出服務中斷的根本原因。當事故發生時,技術人員可以使用 CMDB 來瞭解哪些元件可能牽涉其中,以及這些元件與受影響服務的關聯。
  • 變更管理依賴 CMDB 資料來評估建議變更的潛在影響。在實施變更之前,團隊可以分析依賴關係,並找出可能受影響的利害關係人,降低服務意外中斷的風險。
  • 問題管理使用歷史 CMDB 資料來識別重複發生的問題及其根本原因。透過分析事件報告與組態資料的模式,組織可以解決系統性的問題,而不只是治標。
  • 服務層級管理依賴 CMDB 來定義支援特定服務的元件及其協定的效能層級。這種可視性有助於組織根據服務重要性來排定支援資源的優先順序。
  • 配置管理是 ITIL 的核心流程,圍繞著 CMDB 本身的維護。此流程可確保資料庫保持精確,進而支援所有其他 ITIL 流程。

透過作為基礎結構資訊的中央儲存庫,維護良好的 CMDB 可將 ITIL 從理論架構轉換為實際方法,以改善服務遞送,並使IT 作業與業務目標保持一致


CMDB 有哪些功能?

現代 CMDB 所提供的複雜功能,遠遠超越了簡單的資產庫存管理。瞭解這些功能有助於組織充分利用 CMDB 的投資潛力。

自動發現可能是當代 CMDB 最重要的功能。先進的系統並非依賴手動資料輸入,而是持續掃描網路以辨識新的裝置、軟體安裝和組態變更。此自動化功能可確保資料的準確性,同時大幅降低行政開銷。

關係對應將真正的 CMDB 與基本的資產登記冊區分開來。透過記錄組態項如何相互依存,CMDB 可在影響分析期間提供無價的情境。這些關係圖通常以視覺化圖表的形式出現,可協助團隊一目了然地瞭解複雜的相互關聯。

服務建模功能可讓組織定義哪些組態項目支援特定的業務服務。這種以服務為導向的檢視有助於根據業務影響,而非僅是技術考量,來排定事件和變更的優先順序。

變更追蹤功能可記錄配置項隨時間所做的修改,建立歷史記錄,以支援稽核需求並協助診斷問題。當問題發生時,團隊可以檢視最近可能造成此情況的變更。

與其他 IT 管理工具整合可擴大 CMDB 資料的價值。現代系統提供 API 和預先建立的連接器,可連接至服務台、監控工具、安全平台和雲端管理系統,確保準確組態資料在整個 IT 生態系統中流通。

客製化選項可讓組織調整 CMDB 以符合其特定需求 - 例如,為組態項目定義客製屬性、建立專門的關係類型,或針對不同的利害關係人群組開發獨特的視覺化方法。

合規性報告可協助組織證明是否符合法規要求和內部標準。透過記錄配置狀態和變更,CMDB 可提供成功稽核各種架構(包括 SOX、HIPAA 和 ISO 27001)所需的證據。


有效的 CMDB 有哪些特徵?

並非所有 CMDB 都能提供同等價值。最有效的實作有幾個共同的關鍵特徵,組織在評估或改善其配置管理方法時應考慮這些特徵:

  • 準確性是有效 CMDB 的基本特徵。如果團隊不信任資料,他們就不會使用系統。領先的組織透過自動化發現、強健的變更管理流程以及定期的資料驗證作業來達到精確度。
  • 全面性可確保 CMDB 涵蓋 IT 環境的所有相關方面。此覆蓋範圍包括內部基礎架構、雲端資源、網路元件、應用程式,甚至是支援服務遞送的非技術資產。零散的觀點提供的價值有限。
  • 貨幣反映了 CMDB 如何與不斷變化的 IT 環境保持同步。有效的系統幾乎可即時更新,確保決策是基於最新的資訊,而非過時的快照。
  • 可用性決定了利害關係人在日常工作中是否實際利用 CMDB 資料。最有價值的系統提供直覺式介面、特定角色檢視、視覺化關係圖,以及與一般工作流程工具的無縫整合。
  • 可擴充性可讓 CMDB 與組織一同成長,而不會降低效能。當環境擴充到包含數千甚至數百萬個組態項目時,這個特性就變得越來越重要。
  • 彈性可讓 CMDB 適應不斷演進的業務需求和技術變革。這種靈活性包括支援新的資產類型、關係模型,以及新出現的整合需求。
  • 治理可為 CMDB 資料建立明確的所有權、流程與品質標準。有效的實施定義了誰可以修改不同的資訊類型、如何核准變更,以及如何衡量和維護資料品質。

以這些特性為優先考量的組織,通常都能在 CMDB 的投資上獲得更大的回報,將原本可能只是技術性的庫存,轉變為推動卓越營運的策略資產。


什麼是 CMDB 最佳實務?

實施和維護成功的 CMDB 需要周到的規劃和持續的關注。遵循這些最佳實務的組織通常能從其組態管理工作中獲得更大的價值:

  1. 從明確的目標開始,而不是直接跳到執行。具體定義您希望透過 CMDB 達成的業務與技術成果。這種清晰度有助於引導範圍、工具選擇和流程設計的決策。
  2. 分階段實施,而非嘗試一次過記錄所有內容。從關鍵服務及其支援基礎架構開始,然後隨著程序的成熟逐漸擴大涵蓋範圍。這種方法可以更快地提供價值,同時讓團隊學習和調整他們的方法。
  3. 專注於關係,而非庫存。CMDB 的真正威力在於瞭解元件如何連接以提供服務。確保您的實作能準確捕捉這些依賴關係,而非僅僅編列資產。
  4. 儘可能自動化發現,以維持精確度,而不會讓員工疲於手動輸入資料。 現代工具可以自動識別大多數的基礎結構元件,但仍需要進行一些驗證。
  5. 將變更管理流程與 CMDB 整合,以確保資料庫反映已核准的修改。如果沒有這種整合,CMDB 很快就會隨著環境的演進而過時。
  6. 將不同 CI 類型的責任分配給特定團隊或個人,以建立明確的資料擁有權。 這種問責制有助於長期維持資料品質,並在出現差異時提供明確的升級途徑。
  7. 透過自動比較已發現的狀態和已記錄的組態,定期驗證資料的正確性。 迅速處理差異,以維持對系統的信任。
  8. 提供特定於角色的訓練,協助利害關係人瞭解 CMDB 如何支援其特定職責。 一般的訓練往往無法展現相關的價值,導致採用的情況不佳。
  9. 透過追蹤 CMDB 對於改善事件解決時間、減少變更失敗、改善法規遵循結果及其他業務效益的貢獻,來衡量並傳達價值。 這種可視性有助於維持行政人員對組態管理計畫的支持。

透過遵循這些實務,組織可以將 CMDB 從技術需求轉變為可改善服務遞送並支援業務目標的策略資產。


CMDB 的未來趨勢為何?

隨著技術環境的不斷演進,CMDB 也在適應新的挑戰和機遇。瞭解這些趨勢有助於組織未來的配置管理方法:

  • AI 驅動的自動化可能是 CMDB 演進過程中最具轉變性的趨勢。機器學習演算法日益有助於辨識組態模式、偵測異常情況、預測潛在問題,甚至提出最佳化機會。此智慧型功能可減少手動工作,同時提高資料精確度和洞察力品質。
  • 雲端原生 CMDB 架構 逐漸興起,以因應現代環境的動態特性。傳統的 CMDB 對於可能只存在數分鐘或數小時的短暫資源感到束手無策。下一代解決方案擁抱這種流動性,可捕捉容器、無伺服器功能和微服務之間的關係,儘管它們具有瞬間性。
  • 服務網狀整合可讓 CMDB 利用服務網狀層自動擷取微服務間的依賴關係,服務網狀層已為路由目的追蹤這些關係。這種整合為複雜的應用程式生態系統提供前所未有的可視性。
  • 隨著組織逐漸意識到結合組態資料與弱點資訊的價值,安全态势感知逐漸成為 CMDB 的標準功能。現代系統可將潛在的安全弱點映射至受影響的服務,協助團隊依據業務影響排定修復工作的優先順序。
  • 業務服務管理功能持續成熟,不僅可協助組織瞭解技術關係,還可瞭解基礎結構元件如何支援特定的業務成果。這種以服務為導向的觀點有助於使技術決策與組織的優先順序保持一致。
  • 數位孪生功能可根據 CMDB 資料進行模擬和建模。組織可以先在虛擬環境中測試潛在變更,再在生產中實施,大幅降低服務中斷的風險。
  • DevOps 工具鏈整合可確保配置資料在高度自動化的環境中保持精確。透過與基礎架構即程式碼儲存庫、部署管道和容器協調平台連接,下一代 CMDB 可在快速移動的開發環境中保持相關性。

能夠監控這些趨勢並相應調整其組態管理方法的組織,將能夠更好地維持服務可靠性,儘管 IT 環境日趨複雜多變。


建立 IT 服務管理的穩固基礎

隨著組織迎接數位轉型,他們的 IT 環境也不斷演進,變得更加複雜。這種不斷的變化為負責維持服務可靠性和支援業務計劃的 IT 團隊帶來了重大的挑戰。您如何在這永恆的演變中建立並維持控制?

妥善實施的 CMDB 是有效IT 服務管理 (ITSM)的基石。CMDB 提供對整個 IT 生態系統的精確可見性,即使底層技術發生變化,也能提供一致的服務。在雲端遷移、應用程式現代化計畫或合併整合等重大變革過程中,此基礎證明特別有價值。

CMDB 的作用不僅僅是簡單的資產追蹤,還成為賦予多種 ITSM 流程權力的權威資訊來源。當事件管理團隊需要瞭解受影響的元件時,他們會求助 CMDB。當變更諮詢委員會評估修改提案時,他們會依賴 CMDB 資料來評估潛在的影響。當安全團隊回應弱點時,他們會利用 CMDB 來識別受影響的系統。

這個核心角色使得 CMDB 的準確性尤其重要。過時或不完整的組態資料可能會導致錯誤的決策、延長停機時間、變更失敗以及安全疏失。致力於卓越服務的組織認知到 CMDB 品質直接影響所有領域的 ITSM 效能。

建立這個穩固的基礎需要的不只是執行資料庫,還需要周詳的規劃、自動化的發現能力、與現有工具的整合,以及持續的管理以維持資料品質。將 CMDB 視為策略性資產,而非技術需求,就能建立穩固的基礎,讓 ITSM 在現今多變的 IT 環境中取得成功。

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