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解決方案

符合 HIPAA 規範的傳真

透過安全且啟用的資訊交換,改善病患的治療效果

手持平板電腦的人

概述

拿著聽診器的人

即使在科技與互操作性方面有了新的進展,許多整合醫療系統、醫院、醫師診所及付款方仍然接受傳真作為文件交換的標準。

數位無紙化傳真對於依賴傳真但需要更高安全性、資料相容性及工作流程改善的醫療機構來說至關重要。安全的醫療資料傳遞與擷取解決方案使用數位傳真、啟用的工作流程,以及與電子病歷(EMR)的整合,透過受保護的資訊交換提高效率、降低成本,並改善護理協調。

主要優點

影響業務並取得更好的成果。

  • 降低風險並改善病患照護

    在護理現場透過安全啟用的文件傳送功能,即時存取關鍵文件。

  • 加速實現價值

    利用數位化、整合的傳真和擷取功能來簡化資料傳遞,減少在低效文件處理和資訊管理上花費的時間。

  • 改善照護協調

    透過改善記錄分享來加強照護協調,以達到更安全的照護轉換和改善病患的療效。

  • 簡化工作流程

    自動化傳真,並透過整合資訊傳遞系統改善工作流程。

商業影響

  • 資訊共享

    所有醫療系統部門,從排程到帳務,都需要傳送和接收關鍵資訊。然而,多個分散的系統阻礙了團隊有效分享資料。利用整合安全地傳送任何文件。

  • 工作流程

    許多醫療工作流程需要完整且準確的資訊。由於關鍵資料是以手動方式擷取和傳送,因此很容易出錯,並減慢資訊分享的速度。自動化工作流程以改善病患療效。

  • 從任何地方傳真

    從臨床醫師到收入週期管理的所有員工,都需要快速將正確的資訊傳達給正確的人。不幸的是,傳真機有地點限制,並非隨時可用。從任何地點、任何時間傳送資訊。

  • 複雜的 IT 環境

    合併、M&A 和市場變化意味著醫療保健組織擁有多種技術和合作夥伴。整個生態系統的複雜性使得傳真收發變得困難。在不同的 IT 環境中無縫傳送傳真。

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常見問題

實施某些安全和隱私措施時,傳真使用可視為符合 HIPAA(健康保險可攜性與責任法案)規範。HIPAA 制定指導方針和標準,以保護敏感病患健康資訊,即受保護健康資訊(PHI)。主要考慮因素包括加密、安全傳真線路、存取控制、稽核追蹤、傳輸驗證、安全棄置,以及使用附有保密免責聲明的封面頁。

如果採取相應的安全和隱私措施,您可以傳真 HIPAA 資訊。

傳真仍然是醫療保健中安全交換關鍵資訊的重要方式。它透過在傳輸過程中加密來防止未經授權的存取,從而滿足嚴格的安全和隱私要求。

探索解決方案的各個組成部分

產品

OpenText 提供數位傳真產品,協助醫療系統管理病患資料。

專業服務

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