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解決方案

採購到付款解決方案

優化採購到付款流程，並獲得供應鏈的端到端可視性

與專家交談

79%
的採購部門因部署數位化採購到付款解決方案而對其組織和績效產生正面影響[1]

數位化端到端採購流程生命週期

看看採購到付款軟體如何提升效率。

雖然現代供應鏈大多數已經用數位化流程取代紙本流程，但這些解決方案通常獨立運作，阻礙資訊的簡化流動。若要真正具備競爭力，組織必須在單一且安全的數位生態系統中團結每一位供應商、客戶和合作夥伴。

採購到付款解決方案提供安全的自助服務功能，數位化交易，確保合規，解鎖即時可見性，並統一協作。結果：手動重新輸入情形減少、上架速度更快、錯誤更少，以及供應鏈的彈性足以應對中斷。

連結採購到付款流程的關鍵好處

整合您的完整供應鏈生態系統，以實現端到端可視性並改善社群協作。

獲取 P2P 技術趨勢見解

  • 提升供應鏈績效

    在單一採購到付款平台中，以 360 度全方位檢視供應鏈活動和供應商績效，進行例外管理。

  • 推動持續改進

    降低供應商表現不佳所帶來的風險，並透過計分卡追蹤關鍵績效指標，建立持續改進的文化。

  • 提升物流與運輸

    透過讓買方與供應商都能掌握電子預測與承運人運輸資訊更新，以利管理複雜的運輸情境。

  • 擴展即時可見性和控制

    讓企業使用者能夠即時接收新訂單和狀態變更的通知、存取儀表板，以及在任何裝置上都能隨時隨地管理例外情況。

採購到付款解決方案的商業影響

  • 訂單管理

    手動流程延遲付款和出貨。使用採購到付款軟體，自動化多部門的複雜工作流程，以縮短採購訂單的週期時間，確保庫存水準更健康並及時交貨。

  • 資訊交流

    企業需要與供應商交換訂單、運輸資料和發票。透過數位化將資料流簡化，企業能降低營運成本、提升首次配對率，並降低每張發票的成本。

  • 供應鏈可視性

    孤立系統會導致溝通不良和延誤。統一整合平台提供即時可見性，幫助供應商提高完美訂單率，減少平均延遲天數，確保產品準時無誤地交付。

  • 供應鏈見解

    協作不良會阻礙問題解決。透過連結整個生態系統，實現協作且數據驅動的決策，獲取可行的情報，並降低爭議發票與供應商缺陷率。

  • 即時訂購與履行

    傳統的採購到付款解決方案不支援採購訂單變更。為了保持競爭力，組織必須迅速回應市場變化。透過行動訂單管理應用程式，實現即時訂購與更快速的配送。

  • 貨運追蹤

    缺乏可見性會導致產品延遲或遺失。利用具備 IoT 追蹤與追溯功能的採購到付款軟體，主動監控出貨、提前處理問題，並提高供應商的準時交貨率。

取得供應商中心產品概覽

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常見問題

採購到付款（P2P）解決方案是整合平台，將採購與應付帳款流程連結成單一數位工作流程。它們自動化供應商入門、採購訂單、開立發票及付款等任務，並提供即時支出可視化。透過簡化購買流程，P2P 解決方案可減少錯誤、改善合規性、優化營運資金，並建立更有效率的協作供應鏈。

採購到付款（P2P）流程的範例遵循下列步驟：

  • 識別需求 並創建採購申請
  • 選擇供應商並發出採購訂單
  • 接收貨物或服務並確認交貨
  • 核對並驗證供應商發票與訂單和收據
  • 處理付款給供應商並更新財務記錄

此端到端工作流程確保從採購到最終付款的準確性、合規性和效率。

採購到付款 (P2P) 軟體可將採購與付款工作流程集中化與自動化，省去拖慢作業速度的手動工作。主要優點包括提高效率、降低處理成本、改善合規性、加強供應商協作，以及即時瞭解支出情況。P2P 軟體透過簡化採購到付款的每個步驟，協助組織優化營運資金並降低風險。

採購到付款與購買到付款沒有差別。這兩個術語描述的是連結採購與應付帳款的同一個端到端流程。通常簡稱為 P2P，涵蓋從採購貨品和服務到供應商開具發票和最終付款的所有內容。不同產業可能偏好其中一個詞彙，但其意義和工作流程是相同的。

探索解決方案的各個組成部分

產品

OpenText 在採購到付款軟體、系統和服務方面提供廣泛的功能：

專業服務

OpenText 結合端到端解決方案實施與全面的技術服務，幫助改善系統。

我們能如何幫助您？

註腳

註腳

  1. [1] PWC 數位採購調查，第 3 版，2021 年