雖然現代供應鏈大多數已經用數位化流程取代紙本流程，但這些解決方案通常獨立運作，阻礙資訊的簡化流動。若要真正具備競爭力，組織必須在單一且安全的數位生態系統中團結每一位供應商、客戶和合作夥伴。

採購到付款解決方案提供安全的自助服務功能，數位化交易，確保合規，解鎖即時可見性，並統一協作。結果：手動重新輸入情形減少、上架速度更快、錯誤更少，以及供應鏈的彈性足以應對中斷。

連結採購到付款流程的關鍵好處

整合您的完整供應鏈生態系統，以實現端到端可視性並改善社群協作。

獲取 P2P 技術趨勢見解

提升供應鏈績效

在單一採購到付款平台中，以 360 度全方位檢視供應鏈活動和供應商績效，進行例外管理。
推動持續改進

降低供應商表現不佳所帶來的風險，並透過計分卡追蹤關鍵績效指標，建立持續改進的文化。
提升物流與運輸

透過讓買方與供應商都能掌握電子預測與承運人運輸資訊更新，以利管理複雜的運輸情境。
擴展即時可見性和控制

讓企業使用者能夠即時接收新訂單和狀態變更的通知、存取儀表板，以及在任何裝置上都能隨時隨地管理例外情況。

採購到付款解決方案的商業影響

訂單管理

手動流程延遲付款和出貨。使用採購到付款軟體，自動化多部門的複雜工作流程，以縮短採購訂單的週期時間，確保庫存水準更健康並及時交貨。
資訊交流

企業需要與供應商交換訂單、運輸資料和發票。透過數位化將資料流簡化，企業能降低營運成本、提升首次配對率，並降低每張發票的成本。
供應鏈可視性

孤立系統會導致溝通不良和延誤。統一整合平台提供即時可見性，幫助供應商提高完美訂單率，減少平均延遲天數，確保產品準時無誤地交付。
供應鏈見解

協作不良會阻礙問題解決。透過連結整個生態系統，實現協作且數據驅動的決策，獲取可行的情報，並降低爭議發票與供應商缺陷率。
即時訂購與履行

傳統的採購到付款解決方案不支援採購訂單變更。為了保持競爭力，組織必須迅速回應市場變化。透過行動訂單管理應用程式，實現即時訂購與更快速的配送。
貨運追蹤

缺乏可見性會導致產品延遲或遺失。利用具備 IoT 追蹤與追溯功能的採購到付款軟體，主動監控出貨、提前處理問題，並提高供應商的準時交貨率。

取得供應商中心產品概覽

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常見問題

採購到付款（P2P）解決方案使用數位工具連接內部系統與外部供應商網路，自動化從初始請購到最終付款的過程。OpenText 解決方案將這條路徑數位化，讓組織能完全掌控支出和資料。現代平台整合內部和外部資料流，為每筆交易建立單一真實資料來源，並確保貴企業在整個採購生命週期中保持靈活和安全性。

OpenText 提供了一個可即時連結買家和賣家的集中式入口網站。當使用者提交數位採購訂單時，供應商會立即收到並提供確認。這種數位握手方式以準確的資料取代了緩慢的電子郵件往來。OpenText 工具也包括電子發票和出貨通知的功能。這種整合程度改變了企業與其全球供應鏈夥伴的互動方式。

P2P 軟體透過提供對每一筆交易的深入可視性，提供策略採購能力。它透過自動化資料驗證減少錯誤，並幫助團隊及早發現差異。其中一項主要優勢是應付帳款自動化，以便加快核准週期。OpenText 透過實現三方匹配自動化標準，確保訂單、收據和發票完美匹配。這種效率可讓財務團隊專注於高價值的任務。

差別在於工作流程背後的心態。購買到付款的流程通常為策略導向，著重於交易的即時機制。其優先考量速度和快速清償債務。相較之下，採購到付款模式則從更廣泛的角度看待整個採購生命週期。OpenText 強調協作、可見性與總擁有成本。

在商業情境中，P2P 指的是涵蓋從採購商品到支付發票的整合流程。它彌合了採購部門和財務部門之間的差距。此術語描述了負責處理採購、訂購和結算的統一工作流程。成熟的 P2P 策略仰賴數位連線，以確保每個步驟保持透明度。它將一系列獨立的任務轉變為連續且高效的商業循環。

OpenText 為買家和供應商創造了一個可供互動的共享數位空間。取代「黑洞」通訊，雙方都能即時查看訂單狀態。這種透明度可建立信任，且能更快地解決問題。供應商協作平台可讓企業在異常情況影響生產之前主動進行管理。這種連接性對於希望建立彈性且反應迅速的供應鏈的組織而言至關重要。

自動化應付帳款流程可降低每張發票的成本，並免除逾期費用。OpenText™ Trading Grid™ Intelligence 可幫助公司識別可能忽略的提前付款折扣。系統會自動標記錯誤，防止超額支付和詐騙。這種自動化程度可讓領導層掌握準確的現金流洞察，並讓財務部門從被動修復轉向策略性財務規劃。

此標準可確保採購訂單、貨物收據和供應商發票在每個細節上保持一致。實現三方匹配自動化可讓系統在無需人工干預的情況下驗證資料。此流程可在任何資金離開公司之前，捕捉數量不符或價格變動。它能保護財務底線，並確保您的記錄隨時可供稽核。此層級的自動化是成熟採購作業的標誌。

探索解決方案的各個組成部分

產品

OpenText 在採購到付款軟體、系統和服務方面提供廣泛的功能：

OpenText™ B2B Integration Enterprise
利用 B2B 託管服務輕鬆滿足整合需求
OpenText™ Trading Grid e-Invoicing
簡化電子發票合規性，以符合 50 多個國家/地區的法規
OpenText™ Trading Grid Supplier Hub
透過自動化、夥伴賦能及可行的洞察，建立並維護端到端供應鏈交易的可視性
OpenText™ B2B Integration Foundation
獲取強大的雲端式採購到付款和訂單到收款 EDI 解決方案
OpenText™ Financial Hub
獲得自動化、可擴展的支付處理，以及無與倫比的可視性
OpenText™ Core Collaboration Access
提供集中的線上入口網站，讓供應商、廠商及 B2B 客戶進行即時供應鏈協作
OpenText™ Core Secure Access
透過可信賴的身分與存取管理（IAM）解決方案，實現安全的企業生態系統存取

專業服務

OpenText 結合端到端解決方案實施與全面的技術服務，幫助改善系統。

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[1] PWC 數位採購調查，第 3 版，2021 年