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技術トピックス

プロジェクト・ポートフォリオ管理とは何か?

クエスチョンマークを中心としたIT項目の図解

概要

プロジェクトおよびポートフォリオ管理は、組織のあらゆるレベルにおいて、明確性、整合性、よりスマートな意思決定をもたらします。

プロジェクト・ポートフォリオ管理(PPM)とは、ビジネス目標に沿ったプロジェクトやイニシアティブを選択し、優先順位を付け、管理する規律である。プロジェクト管理は、期限と予算内でイニシアティブを実現し、ポートフォリオ管理は、投資のバランスをとり、リスクを管理し、ROIを最大化する。PPMは戦略と実行を結びつけ、進捗状況、リスク、リターンを示し、そして答える:私たちは正しい仕事をし、うまくやり、利用可能なリソースで成果を出しているのでしょうか?

プロジェクトとポートフォリオの管理

プロジェクトマネジメントとポートフォリオマネジメントはなぜ重要なのか?

絶え間なく変化する環境において、組織には優先順位がバラバラであったり、リソースを浪費したり、盲目的な賭けに出たりする余裕はない。PPMは、次のようなフレームワークを提供する:

  • 自信を持って優先順位をつける- 戦略的インパクト、コスト、リスク、キャパシティに基づいてイニシアチブを評価する。
  • リソースの最大活用- 作業負荷のバランスをとり、適切な人材を適切な作業に割り当てる。
  • 可視性の向上- ポートフォリオ全体にわたって、進捗状況を追跡し、予算を監視し、パフォーマンスを測定します。
  • 俊敏性のサポート- 優先順位の変化、市場の変化、組織のピボットなどに素早く適応する。

従来のプロジェクト、アジャイルチーム、またはハイブリッドデリバリーモデルのいずれを実行する場合でも、プロジェクトとポートフォリオの管理は、DevOpsとビジネス全体で、よりスマートで同期された実行を可能にします。


プロジェクト管理とポートフォリオ管理の利点とは?

プロジェクト・ポートフォリオ管理とは、単にプロジェクトを軌道に乗せることではなく、組織全体が真に重要なことに向かって取り組んでいることを確認することである:

  • 戦略的調整:イニシアチブをビジネス目標に結び付け、繁雑な作業を排除する。
  • よりスマートな意思決定:プロジェクトの影響とROIに関するリアルタイムのデータを使用して、自信を持ってピボット。
  • リソース管理の改善:ボトルネック、スキルのミスマッチ、過剰なコミットメントを避ける。
  • 透明性と説明責任:リアルタイムのダッシュボードが、終わりのないステータス会議に取って代わる。
  • 価値実現までの時間を短縮:非効率を削減し、コラボレーションを向上させ、結果をより早く提供します。
  • 拡張可能なレジリエンス:一貫したガバナンスと反復可能なプロセスが、数少ないプロジェクトから数百のプロジェクトまでの成長をサポートする。

プロジェクト・マネジメントとポートフォリオ・マネジメントは誰が使うのか?

PMOやITリーダーから財務、マーケティング、製品チームに至るまで、すべての人がPPMを利用して連携を保っている。プロジェクトを管理する(あるいは資金や人材の使い道を気にかける)場合、プロジェクト・ポートフォリオ管理は、より良い成果を推進するための仕組みと洞察を与えてくれる。

  • PMOとポートフォリオ・マネージャー需要、キャパシティ、パフォーマンスを管理する集中ハブ。
  • ITおよびエンジニアリングのリーダーロードマップを戦略的イニシアティブに整合させる。
  • 財務チームお金の使われ方とROIの可視化。
  • ビジネスリーダー成長、革新、競争優位を確実にサポートする。

現代企業のためのプロジェクト・ポートフォリオ管理

静的なガントチャートやサイロ化されたスプレッドシートの時代は終わった。今日のプロジェクトおよびポートフォリオ管理ツールは、複雑なソフトウェアのデリバリーをサポートするために、協調的で、インテリジェントで、規模に合わせて構築されています。最近のプラットフォームは

  • 共同作業:アップデートの一元化とチームコミュニケーション。
  • インテリジェント:AIによる予測と予測分析。
  • リアルタイム:パフォーマンスを即座に可視化するダッシュボード。
  • 統合:プロジェクト管理、財務、リソース計画にわたるシームレスなワークフロー。

AIによって強化されたPPMは、より迅速でスマートな意思決定を可能にすると同時に、チームに有意義な成果をもたらす力を与えます。


プロジェクト・ポートフォリオ管理に共通する課題

プロジェクトとポートフォリオ管理(PPM)は大きな価値をもたらしますが、それを成功裏に実施するには課題が伴います。組織はしばしば直面する:

  • サイロ化したチームとシステム:断片化したデータが意思決定を妨げる
  • 戦略的整合性が低い:価値の低いイニシアティブにリソースを浪費する可能性がある。
  • 一貫性のないプロセス:多様なワークフローが効率と可視性を低下させる。
  • リソースの制約:ボトルネックとオーバーコミットメントが配信を遅らせる。
  • 変化への抵抗:利害関係者の賛同が得られなければ、採用は困難となる。
  • 限られた洞察:分析なきデータは改善を促進しない

これらを克服するには、適切なツール、ガバナンス、考え方が必要であり、消火活動からプロアクティブな実行へと移行する必要がある。


PPMとSPM:その違いは?

プロジェクト・マネジメントとポートフォリオ・マネジメントがプロジェクトを効果的に管理・遂行することに重点を置いているのに対して、戦略的ポートフォリオ・マネジメント(SPM)は、より高度で長期的な視点に立っている。PPMとは正しいことをすることであり、SPMとは正しいことをすることである。

つまり、PPMは実行に焦点を当て、SPMは戦略に焦点を当てる。

購買力平価 セションプロトコル機械
スケジュール、予算、成果物の管理 タイムライン、予算、成果物を追跡する ビジネス目標にイニシアチブを結び付ける
仕事の進め方を重視 なぜ仕事が重要なのかに焦点を当てる
配送管理に最適 投資の優先順位付けに最適

SPMは目的地を案内するGPSであり、PPMは目的地まで効率的に移動する車だと考えてほしい。ほとんどの企業にはその両方が必要である:SPMが方向性を定め、PPMが実行を確実に軌道に乗せる。

現代の企業では、その両方が必要だ。SPMは、投資が長期的な価値を支えることを保証し、PPMは、チームがそれらの投資を正確に実行できることを保証する。


プロジェクト・ポートフォリオ管理ツールに何を求めるべきか?

を提供するプラットフォームを探す:

  • 一元化された可視性:ポートフォリオ全体のダッシュボード
  • 戦略的整合:イニシアチブを目標とKPIに結びつける。
  • リソースの最適化:キャパシティプランニングとワークロードバランシング
  • リスク管理:積極的にリスクを特定し、軽減する。
  • アジャイルとハイブリッドをサポート:あらゆるタイプのプロジェクトをシームレスに管理
  • AIによる洞察:よりスマートなプランニングのための予測分析
  • コラボレーションと統合:部門横断チームのための統一プラットフォーム。

プロジェクトとポートフォリオ管理は、DevOpsやDevSecOpsにどのように適合するのか?

最新のソフトウェア配信では、スピードとセキュリティは両立しなければならない。プロジェクトとポートフォリオ管理は、DevOps とDevSecOps を実現する重要な要素であり、組織がソフトウェアのライフサイクル全体にセキュリティを組み込みながら、イニシアチブを計画、優先順位付け、追跡できるように支援する。


AIとプロジェクト・ポートフォリオ管理

AIによって強化されたプロジェクトおよびポートフォリオ管理は、ルーチン・タスクを自動化し、リスクを予測し、リソースを最適化します。クラウドベースのプラットフォームをサポート:

  • グローバルなコラボレーション:異なる地域のチームがリアルタイムで作業。
  • ローカライゼーション:コンプライアンス、通貨、言語サポート
  • インテリジェントな自動化:AIがリソースの割り当てを推奨し、イニシアチブの優先順位を付け、レポートを作成し、手作業を自動化し、ポートフォリオの健全性を監視します。

最新のプロジェクト・ポートフォリオ管理は、単なるトラッカーではありません。


OpenText Project and Portfolio Managementを選ぶ理由

OpenText™ Project and Portfolio Managementは、単なるプロジェクトツールではなく、組織がより多くの価値をより迅速に提供できるように設計された戦略的プラットフォームです。現代の企業向けに構築されたこのシステムは、戦略を実行につなげ、リアルタイムで可視化し、チームがより賢明な意思決定を行えるようにします。

OpenText PPMの主なメリット

  • 戦略的整合すべてのプロジェクトとイニシアチブがビジネス目標を推進するようにします。
  • インテリジェントなリソース管理ワークロードを最適化し、キャパシティのバランスをとり、燃え尽きを減らします。
  • リアルタイムの可視性:ダッシュボードとアナリティクスにより、利害関係者は進捗状況、リスク、ROIを把握できる。
  • シームレスなコラボレーション:拠点間のクロスファンクショナルチームのための一元化されたプラットフォーム。
  • 成長に合わせて拡張可能:小規模チームから企業規模のイニシアティブまで、あらゆる規模のポートフォリオをサポートします。
  • FedRAMP認定厳しい連邦政府のセキュリティ基準に適合しており、政府機関や規制産業に最適です。

従来型プロジェクト、アジャイルプロジェクト、ハイブリッドプロジェクトのいずれであっても、OpenText Project and Portfolio Management は、重要な仕事を予算と納期どおりに遂行するための仕組み、洞察、自動化を提供します。

プロジェクトとポートフォリオの管理

整列する。最適化する。届ける。

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脚注