SAP SuccessFactorsのドキュメントタスクと統合する人事ドキュメント管理ソフトウェア、OpenText™ Content Management for SAP® SuccessFactors®を使用して人事業務を簡素化します。この安全なプラットフォームは生成AIを活用してコミュニケーションを提供し、コンプライアンスを確保し、電子署名をサポートし、人事ファイルへのアクセスを改善することで、チームの生産性を向上させ、従業員の体験を向上させます。

OpenText Content Management for SAP SuccessFactorsを選ぶ理由

人事部独自の課題に合わせた統合人事文書管理ソフトウェアで、業務の効率化、管理負担の軽減、従業員サービスの向上を実現します。

900万以上
従業員記録の電子ファイル管理数
ある非営利団体が100を超える拠点間で一貫した記録を維持するために行ったのと同様に、統合された従業員の電子ファイルを用いてグローバルなHR業務を支援します。
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グローバル
コンプライアンスとガバナンス
認定された記録保持により、24のローカライズされた言語でデータのセキュリティと規制の整合性を確保します。
統合
SAP SuccessFactorsおよびSAP HCM
オンボーディングの迅速化、業務の合理化、効率的な自動化を実現する独自の統合により、人事エコシステムを拡張します。

OpenTextは、SAP SuccessFactorsソリューションと完全に互換性があるだけでなく、自動化された文書の保存および削除ポリシーを定義することができ、GDPRコンプライアンスにとって大きなメリットとなります。

Fausto Brembilla氏
シニアバイスプレジデント兼グローバル人事サービスデリバリー責任者、SAP
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ユースケース

人事、コンプライアンス、運用チームに人事ドキュメント管理ソフトウェアを導入し、自動化、可視性、制御を通じて従業員ドキュメントを管理し、従業員のライフサイクル全体をサポートし、地域全体のリスクを軽減します。

従業員のドキュメントテンプレートを合理化し統合することで、オンボーディングを迅速化し、コミュニケーションを明確にし、コンプライアンスを向上させます。
移籍プロセスのツアーに参加する
採用から退職までの文書を一元管理し、一貫性とコンプライアンスを確保しながら、部門間のアクセスと処理を標準化します。
インテリジェントな自動文書保存スケジュールと法的拘束を適用して、グローバルな人事規制に準拠し、リスクを軽減します。
記録保持プロセスツアーに参加する
監査証跡を使用してドキュメントへのアクセスを追跡し、従業員がGDPRまたはCCPA規制に基づいて個人記録を要求した際に、安全な取り扱いの証明を提供します。
文書へのアクセス権限をSAP SuccessFactorsおよびHCMの組織ロールに合わせることで、無関係な従業員ファイルへの不必要なアクセスを防止します。
ダッシュボードを使用して文書の完全性の欠如を監視し、期限切れの署名や不足している法的書類を検出します。

主な機能

コンプライアンスと自動化をサポートする人事文書管理ソフトウェアで、従業員満足度の向上を実現します。

SAP SuccessFactorsとの統合

文書管理ソフトウェアを候補者、従業員、新入社員の手続きと統合し、組織全体で統一されたコミュニケーションと検証チェックを保証します。

クラウドベースの人事コンテンツリポジトリ

人事ファイルをクラウドに一元化し、紙の取り扱いを減らし、紛失や損傷を最小限に抑え、チームが記録をすばやく見つけられるようにすることで、時間、労力、保管コストを節約します。

フルデジタルワークフロー

包括的な監査に支えられた、一括または個別の承認と署名のための自動化されたビジネスワークフローにより、人事文書処理を合理化します。

人事コミュニケーションの自動化

従業員文書の作成を加速し、正確でパーソナライズされたコミュニケーションを提供し、入力ミスを排除します。

インテリジェントな保持と廃棄

地域の法律と会社のガイドラインに基づき、従業員のライフイベントに応じて作成された保持ポリシーを自動化することでコンプライアンスを確保し、手動での追跡を排除します。

分析およびレポートのダッシュボード

人事および法務のニーズに合わせた視覚的なダッシュボードで、アクティビティ、保持状況、コンプライアンス指標を監視します。

統合

すでに人事プロセスの一部となっているソリューションと統合することで、シームレスな従業員サービスを実現します。

OpenText Content Management for SAP SuccessFactorsの価値を高める

導入

OpenTextはOpenText Content Management for SAP SuccessFactorsの導入にあたって、幅広い選択肢と柔軟性を提供します。

あなたのクラウド、あなたのコントロール

OpenText Private Cloud
情報管理能力を開発し、接続し、拡張することができます

OpenText Developer CloudからのAPI

リソースを解放し、パフォーマンスを最適化し、問題に迅速に対処

OpenText Off Cloud Managed Services

プロフェッショナルサービス

OpenTextのプロフェッショナルサービスは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。

信頼できるパートナーに情報管理を導いてもらう

成功への道のり
情報管理を加速させる

コンサルティングサービス
OpenText Professional Servicesは、エンドツーエンドのソリューション構成と熟練した認定コンサルタントを組み合わせることでHRの成長のための強固な基盤を提供

OpenText Launchサービス

最新のソリューションでビジネスを未来へ推進

次世代のサービス
情報管理ソリューションの可能性を最大限に引き出す

カスタマーサクセスサービス

パートナー

OpenTextは、お客様が適切なソリューションやサポート、そして期待通りの結果を得られるよう支援します。

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アプリケーションマーケットプレイス

OpenTextの製品とソリューションを強化する、業界をリードする組織

戦略的パートナー

トレーニング

OpenTextのラーニングサービスは、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。

OpenText Content Management SAP SuccessFactorsクラウド学習サブスクリプション

OpenText Learning Servicesは、実務家、人事担当者、従業員が知識と能力を向上させるのに役立つ広範な学習・支援プログラムを提供しています。個別トレーニング、自分のペースで進められるトレーニング、オンライントレーニング、インストラクター主導トレーニング、対面トレーニングが用意されています。

プレミアムサポート

複雑なIT環境に対応したミッションクリティカルなサポートを提供する専任の専門家が、OpenTextのソリューションの価値を最適化します。

技術および戦略的専門家による1対1の個別支援

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OpenText provides pre-delivered, certified integrations for SAP SuccessFactors modules, including Employee Central, Recruiting, and Onboarding. These out of the box integrations connect SAP SuccessFactors data with a centralized employee document management system. This supports HR digital transformation by creating a seamless flow of employee information and making it easier for HR teams to manage documents directly within their SAP environment without custom development.
OpenText extends SAP SuccessFactors with advanced HR document management capabilities that go beyond the platform’s basic storage options. The solution centralizes all digital employee files for faster access, personalized employee communications, and consistent HR compliance. It also supports automated eDiscovery, secure retention management, and better legal risk control. This allows HR teams to rely on a more complete employee document management system that supports HR automation and reduces manual work.
OpenText Content Management for SAP SuccessFactors offers flexible deployment models. Organizations can choose fully managed cloud hosting in 16 global data centers with performance, updates, and security handled by OpenText. They can also deploy a hybrid or on-premises environment when more control or customization is required. This flexibility supports HR digital transformation at the pace that fits each organization’s IT and HR strategy.
OpenText HR document management software digitizes employee files and connects them with SAP processes, making documents accessible anywhere through a secure, paperless system. By automating routine HR tasks and improving access to information, the solution supports HR automation and frees HR teams to focus on higher value activities. Built-in GenAI capabilities help HR teams respond faster, reduce administrative work, and improve the overall employee experience.
HR teams can easily manage document types, templates, and retention policies through the OpenText interface. Best practice configurations are included in the Launch Service package, giving teams a strong starting point. After go live, HR and compliance teams can update templates, adjust retention rules, and manage document structures as needs evolve. This strengthens HR document management practices and reduces reliance on external support.
OpenText integration with SAP SuccessFactors provides secure and consistent handling of candidate and employee records. Automated retention rules, controlled access, and documented disposal workflows help HR and legal teams meet global and regional compliance requirements. These capabilities reduce the risk of non-compliance and create a standardized approach to HR document management across the organization.
Customers have access to two semi-annual product releases per year. HR teams can choose which release to adopt and when, ensuring updates fit their operational calendar. All upgrades are performed by the OpenText cloud services team, and each release is fully tested to avoid disruption. This approach supports HR digital transformation by ensuring continuous improvement without burdening internal IT or HR staff.
OpenText provides global implementation support, including an assigned onboarding manager from contract signing to go live. Deployments are handled by certified consultants to ensure best practices are followed. Training is available for HR and IT teams, and organizations can add premium support during or after deployment. This ensures teams are fully prepared to manage their employee document management processes long term.