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ビジネスとの統合

OpenText Content Management for SAP SuccessFactors

HRのドキュメント管理機能で人事業務を自動化

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コンピューターとタブレットでのOpenText Content Management for SAP SuccessFactorsのダッシュボードビュー

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より迅速で一貫性のある従業員サービスを提供したいとお考えですか？

人事チームは優れた従業員体験の提供に努めていますが、手作業、分断された文書、常に変化するコンプライアンス要件によりそれが困難になっています。コンテンツを連携し、プロセスを自動化する人事ドキュメント管理ソリューションが必要です。

SAP SuccessFactorsのドキュメントタスクと統合する人事ドキュメント管理ソフトウェア、OpenText™ Content Management for SAP® SuccessFactors®を使用して人事業務を簡素化します。この安全なプラットフォームは生成AIを活用してコミュニケーションを提供し、コンプライアンスを確保し、電子署名をサポートし、人事ファイルへのアクセスを改善することで、チームの生産性を向上させ、従業員の体験を向上させます。

OpenText Content Management for SAP SuccessFactorsを選ぶ理由

人事部独自の課題に合わせた統合人事文書管理ソフトウェアで、業務の効率化、管理負担の軽減、従業員サービスの向上を実現します。

  • 900万以上
    従業員記録の電子ファイル管理数
    ある非営利団体が100を超える拠点間で一貫した記録を維持するために行ったのと同様に、統合された従業員の電子ファイルを用いてグローバルなHR業務を支援します。
    お客様事例を読む
  • グローバル
    コンプライアンスとガバナンス
    認定された記録保持により、24のローカライズされた言語でデータのセキュリティと規制の整合性を確保します。
  • 統合
    SAP SuccessFactorsおよびSAP HCM
    オンボーディングの迅速化、業務の合理化、効率的な自動化を実現する独自の統合により、人事エコシステムを拡張します。

ユースケース

人事、コンプライアンス、運用チームに人事ドキュメント管理ソフトウェアを導入し、自動化、可視性、制御を通じて従業員ドキュメントを管理し、従業員のライフサイクル全体をサポートし、地域全体のリスクを軽減します。

  • 従業員のドキュメントテンプレートを合理化し統合することで、オンボーディングを迅速化し、コミュニケーションを明確にし、コンプライアンスを向上させます。

    移籍プロセスのツアーに参加する

  • 採用から退職までの文書を一元管理し、一貫性とコンプライアンスを確保しながら、部門間のアクセスと処理を標準化します。

  • インテリジェントな自動文書保存スケジュールと法的拘束を適用して、グローバルな人事規制に準拠し、リスクを軽減します。

    記録保持プロセスツアーに参加する

  • 監査証跡を使用してドキュメントへのアクセスを追跡し、従業員がGDPRまたはCCPA規制に基づいて個人記録を要求した際に、安全な取り扱いの証明を提供します。

  • 文書へのアクセス権限をSAP SuccessFactorsおよびHCMの組織ロールに合わせることで、無関係な従業員ファイルへの不必要なアクセスを防止します。

  • ダッシュボードを使用して文書の完全性の欠如を監視し、期限切れの署名や不足している法的書類を検出します。

    主な機能

    コンプライアンスと自動化をサポートする人事文書管理ソフトウェアで、従業員満足度の向上を実現します。

    SAP SuccessFactorsとの統合

    文書管理ソフトウェアを候補者、従業員、新入社員の手続きと統合し、組織全体で統一されたコミュニケーションと検証チェックを保証します。

    クラウドベースの人事コンテンツリポジトリ

    人事ファイルをクラウドに一元化し、紙の取り扱いを減らし、紛失や損傷を最小限に抑え、チームが記録をすばやく見つけられるようにすることで、時間、労力、保管コストを節約します。

    フルデジタルワークフロー

    包括的な監査に支えられた、一括または個別の承認と署名のための自動化されたビジネスワークフローにより、人事文書処理を合理化します。

    人事コミュニケーションの自動化

    従業員文書の作成を加速し、正確でパーソナライズされたコミュニケーションを提供し、入力ミスを排除します。

    インテリジェントな保持と廃棄

    地域の法律と会社のガイドラインに基づき、従業員のライフイベントに応じて作成された保持ポリシーを自動化することでコンプライアンスを確保し、手動での追跡を排除します。

    分析およびレポートのダッシュボード

    人事および法務のニーズに合わせた視覚的なダッシュボードで、アクティビティ、保持状況、コンプライアンス指標を監視します。


    統合

    すでに人事プロセスの一部となっているソリューションと統合することで、シームレスな従業員サービスを実現します。

    Docusign Logo
    Salesforceのロゴ
    ServiceNowロゴ
    Workdayのロゴ
    Answer Modulesロゴ

    OpenText Content Management for SAP SuccessFactorsの価値を高める

    導入

    OpenTextはOpenText Content Management for SAP SuccessFactorsの導入にあたって、幅広い選択肢と柔軟性を提供します。

    プロフェッショナルサービス

    OpenTextのプロフェッショナルサービスは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。

    パートナー

    OpenTextは、お客様が適切なソリューションやサポート、そして期待通りの結果を得られるよう支援します。

    トレーニング

    OpenTextのラーニングサービス は、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。

    • OpenText Content Management SAP SuccessFactorsクラウド学習サブスクリプション

      OpenText Learning Servicesは、実務家、人事担当者、従業員が知識と能力を向上させるのに役立つ広範な学習・支援プログラムを提供しています。個別トレーニング、自分のペースで進められるトレーニング、オンライントレーニング、インストラクター主導トレーニング、対面トレーニングが用意されています。

      プレミアムサポート

      複雑なIT環境に対応したミッションクリティカルなサポートを提供する専任の専門家が、OpenTextのソリューションの価値を最適化します。

        次のステップへ

        適切なツールで従業員を支援しましょう。方法についてはお問い合わせください。

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