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eDiscoveryおよび法務ソリューション

OpenText Core Legal Hold

法的保留を自動化してリスクと時間のかかるプロセスを排除

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コンピュータ上の OpenText Core Legal Hold インターフェースのダッシュボード

概要

OpenText™ Core Legal Holdでプロセスを自動化し、法的リスクを低減します。訴訟ホールドソフトウェアを使用してタスクを標準化し、訴訟ホールドを迅速に発行および追跡することで、スプレッドシートの混乱を解消し、繰り返し可能で防御可能な訴訟ホールドプロセスを作成します。

OpenText Core Legal Holdで手作業と運用の負担を排除

OpenText Core Legal Hold は、クラウドベースの訴訟ホールド技術であり、実績のあるカスタマイズ可能な専門家のワークフローを使用して、プロセスの各段階で訴訟ホールドプロセスを一元化および自動化します。他のエンタープライズシステムと統合することで、正確で信頼性のある結果を生み出すワークフローを効率的に実行できます。

OpenText Core Legal Holdが選ばれる理由

競合他社の訴訟ホールドソフトウェアの数分の一のコストで訴訟ホールド管理を一元化します。ホールドや証拠の破損などのデータ保存作業に関連する複雑さとリスクを軽減します。

  • 迅速で
    簡単な実装
    マルチテナント型SaaSクラウドに導入することで、数か月ではなく数週間でメリットを享受できるようになります。
  • シームレス
    に一般的なシステムと統合
    管理者プロファイルを管理し、従業員の変更管理を変革するための、信頼性が高く、正確で、自動化されたワークフローを作成します。
  • 予測可能
    コストの確実性を実現
    定額制サブスクリプションを活用し、ITリソースへの依存を減らして、訴訟ホールドソフトウェアを手頃な価格で管理し、TCOを削減します。

ユースケース

民事訴訟、規制要求、内部調査などのすべての法的事項に訴訟ホールドテクノロジーを使用することで、非効率を排除し、リスクを軽減します。

  • 専門家が提案する質問を含むWebベースのアンケートを作成し、追跡することで、主要なカストディアンが関連するデータソースと記録を特定し、保存できるようにします。

    主な機能

    使いやすいインターフェース

    直感的なインターフェースと簡素化されたユーザー体験により、生産性を向上させます。

    設定可能なプロセス

    ウィザード形式の画面を使用して、さまざまな法的シナリオに対応し、ワークフローを迅速に構成およびカスタマイズします。

    訴訟ホールドの自動通知とリマインダー

    訴訟ホールド通知を発行および追跡し、確認が失われないようにするテンプレートを提供し、すべてを最小限の手作業で実行します。

    メールボックスのインプレース保持

    インプレース保持を自動化することで、改ざんのリスクを軽減し、プロセス中のコンテンツの重複や移動を防ぎます。

    最新のカストディアンプロファイル

    企業システム全体のデータに接続し、カストディアンの選択を容易にし、役割や雇用状況が変わってもカストディアンの記録を正確に保ちます。

    訴訟ホールドダッシュボード

    単一のホールドまたは複数のホールドにわたって、従業員の訴訟ホールドおよび保存義務のステータスを簡単に確認できます。

    ロールベースの許可

    訴訟ホールドへのアクセスを制御し、許可された担当者のみが確認および変更できるようにすることで機密情報を保護します。

    サイレントホールド

    カストディアンに通知せずに、データ保存アクティビティをワークフローで支援できるようにします。

    ご購入

    OpenText Core Legal Hold

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    社内システム統合 情報アイコン
    サイレントホールド 情報アイコン
    承認ワークフロー
    双方向統合 情報アイコン
    新規ホールド履歴
    通知テンプレートとアンケート 情報アイコン

    パブリッククラウド 情報アイコン

    統合

    OpenText Core Legal Holdはエンタープライズシステムと簡単に統合でき、カストディアンデータをサイトへ安全にプッシュしたり、サイトから引き出したりできます。訴訟ホールドツールは、訴訟ホールドデータをさまざまなシステムと同期し、部門間の活動を最適化します。

    Microsoft Active Directory Domain ServicesのロゴMicrosoft Active Directory Domain Services
    Microsoft Entra Domain ServicesのロゴMicrosoft Entra Domain Services
    Microsoft 365 logoMicrosoft 365
    Google WorkspaceのロゴGoogle Workspace
    WorkdayのロゴWorkday
    ServiceNowロゴServiceNow
    Thomson Reuters Legal TrackerのロゴThomson Reuters Legal Tracker
    Slack logoSlack
    BoxのロゴBox
    SimpleLegalのロゴSimpleLegal

    OpenText Core Legal Holdの価値を加速

    導入

    OpenText Core Legal Holdの導入にあたっては、幅広い選択肢が用意されています。

      プロフェッショナルサービス

      OpenTextのプロフェッショナルサービスは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。

      パートナー

      OpenTextは、お客様が適切なソリューションやサポート、そして期待通りの結果を得られるよう支援します。

      トレーニング

      OpenTextのラーニングサービス は、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。

      コミュニティ

      OpenTextのコミュニティをご利用ください。 個人や企業とつながり、インサイトやサポートを得ることができます。 ディスカッションに参加する。

        プレミアムサポート

        複雑なIT環境に対応したミッションクリティカルなサポートを提供する専任の専門家が、OpenTextのソリューションの価値を最適化します。

          次のステップへ

          OpenText Core Legal Holdを利用することで、スプレッドシートを使用することなく、推測に頼らず、時間を節約し、リスクを低減し、コンプライアンスを確保することができます。方法についてはお問い合わせください。

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          脚注