OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions
Vendor Invoice ManagementでSAP会計処理を合理化
OpenTextによるSAP ECMソリューションのビジネス価値 IDCの調査を入手
SAP ERPで請求書管理の効率を高めたいですか？
経営層リーダーはより自律的な運営を優先しています。これを実現するには、信頼できるデータ、文書のコンテキストの理解、効率的なプロセスが必要であり、これらはコストのかかるミスを防ぎ、顧客とベンダーの関係を保護するために不可欠です。
OpenText VIM for SAP Solutionsが選ばれる理由
組み込みの自動化、可視化、SAP認定の統合により、文書処理をコントロールします。
- 自動化
時間とリソースを節約
適切なスペシャリストにタスクをルーティングしてレビューを迅速化するインテリジェントなワークフローと例外処理により、承認を迅速化します。 - 信頼
20年の経験
実績のあるソリューション、幅広い優れた実装パートナー、そして数十年にわたるプロセス知識に頼ることができます。 - イノベーション
SAPとの共同イノベーションによるメリット
SAP Clean Coreなど、現在および将来の標準に準拠するSAP、SAP S/4HANA®、SAP ERPを搭載したRISE向けSAPソリューションエクステンションに投資しましょう。
OpenTextソリューションがなければ、チームが処理をこなすことは絶対に不可能でした...今やビジネスに不可欠なプロセスとなっています。
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自動化により、チームの時間を大幅に節約できます。たとえば、支払い実行の準備時間を8時間から1.5時間に短縮し、月末の締め作業を2日間短縮しました。
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ベンダーポータルソリューションやSAP ERPシステムとの完全な互換性を備え、可能な限り最高のデジタルAPプロセスの構築を支援してくれる評判の良い信頼できるパートナーを探しました。アルファナーの既存のベンダー請求書管理 [VIM] ポータルの柔軟性を高めることは、私たちにとって非常に重要でした。
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もしRENT補助の支払いを手作業で処理していたら、各申請の承認と支払い準備に5時間かかっていたでしょう。OpenTextソリューションに組み込まれた自動化されたワークフローにより、15分もかからず、95％速く支払いの準備ができます。
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ユースケース
営業、調達、財務、コンプライアンスチームがあらゆる文書を取り込み、効率的に協力し、SAP ERP内で透明性、管理、セキュリティを確保しながらワークフローを管理できるよう支援します。
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SAP ERP 内のあらゆるソースからのすべての受信ドキュメントを受信、登録、処理、追跡します。
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適切なユーザー、コメント、およびスペシャリスト、承認者、ビジネスパートナー向けのリアルタイム更新への自動化されたロールベースのルーティングにより、コラボレーションを改善します。
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ダッシュボードと監査証跡を使用してボトルネックを特定し、処理状況とバックログを監視し、リマインダーと通知でサービスレベル契約を遵守します。
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内蔵の分析機能により、非効率を発見し、データに基づいてプロセス構成を改善します。
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チェックと検証ルールを使用して、重複したドキュメント、不一致、異常なアクティビティを早期に特定します。
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SAP Business AI、SAP Business Network、OpenText™ Trading Grid、OpenText™ Content Managementに接続することで、構造化および非構造化コンテンツにコンテキストを追加する価値を最大化します。
主な機能
当社のSAPネイティブの請求書管理および文書処理アプリケーションは、請求書、注文書、注文確認書、納品書、見積書、送金通知書の事前設定により、管理、スピード、拡張性を考慮して構築されています。
例外管理
最も一般的なワークフローの処理を最適化および自動化し、国別のルール、ビジネス中心のロール、理解、拡張、強化が容易なアクションを提供します。
機械学習・AI
ビジネスコンテキスト、履歴データ、柔軟なAIアルゴリズムを使用して、アイテムの一致、承認の管理、データ入力やユーザーアクションのインテリジェントな最小化などのタスクを自動化します。
ネイティブおよびSAP Fiori®のユーザーインターフェース
SAP Fiori アプリケーションを活用して、あらゆるデバイスでタスクの処理、処理状況の追跡、インタラクティブなリアルタイムダッシュボードを提供します。
ベンダーとのコミュニケーション
統合されたセルフサービスツールを使用して、ベンダーが請求書の更新にアクセスし、問題を迅速に解決できるようにすることで、関係を改善し、電話やメールによる中断を減らします。
コンプライアンスと監査証跡
規制遵守、税務監査、職務分掌などの内部ポリシーの施行のために、安全で追跡可能な記録を維持します。
組み込み分析
SAP S/4HANAに組み込まれたリアルタイムのダッシュボードとレポートを使用して処理パフォーマンスを可視化し、完全な透明性を確保し、継続的なプロセス改善を推進します。
OpenText VIM for SAP Solutionsの価値を高める
Add-ons
作業を効率化し、摩擦をなくし、チームにとってシームレスで効率的な環境を作り出すアドオンを使用して、エンドツーエンドのプロセスエクスペリエンスを強化します。
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統合されたOpenText™ Core Capture for SAP®ソリューションを使用して、重要な情報を簡単に抽出し、正確かつタイムリーなプロセス管理を推進
OpenText™ Core Capture for SAP®ソリューションは、受信文書から重要なデータを抽出し、それをSAPワークフローに直接投入します。この統合は、SAP内の構成を管理し、抽出にビジネスコンテキストを含め、SAP Fiori内で結果を検証できるようにします。
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効率的なSAPデータアーカイブでコストを最適化して管理
OpenText™ Core Archive for SAP® Solutionsは、ストレージを簡素化し、コンプライアンスを強化し、インフラストラクチャコストを削減する、安全でクラウドネイティブなSAPドキュメントおよびデータアーカイブソリューションです。重要なビジネス文書への迅速なアクセスを可能にし、企業に合わせて拡張できます。
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AIを搭載した統合OpenText文書管理ソリューションにより、コンテキストに応じたコンテンツへのシームレスなアクセスを実現
サイロを解消し、あらゆるプロセス内で最新のドキュメントに即座にアクセスしてチームの連携を維持します。適切なコンテンツを迅速かつ安全に提供することで、迅速な意思決定、円滑なコラボレーション、業務の継続を支援します。
プロフェッショナルサービス
OpenTextのプロフェッショナルサービスは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。
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信頼できるパートナーに情報管理を導いてもらう
成功への道のり
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情報管理を加速させる
コンサルティングサービス
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最新のソリューションでビジネスを未来へ推進
次世代のサービス
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情報管理ソリューションの可能性を最大限に引き出す
カスタマーサクセスサービス
パートナー
OpenTextは、お客様が適切なソリューションやサポート、そして期待通りの結果を得られるよう支援します。
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戦略的パートナー
トレーニング
OpenTextのラーニングサービス は、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。
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1-2101 - Vendor Invoice Management for SAP Solutionsの使用：請求書の自動化
このコースでは、OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions をご紹介します。参加者は、ソリューションを使用してさまざまな請求書シナリオを処理する方法を学びます。
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3-2108 — OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutionsの実装：請求自動化の先へ
このコースでは、請求書以外のOpenText VIMソリューションを紹介します。受講者は、販売注文の処理、注文確認、納品書などの典型的なユースケースのプラットフォームとしてVIM Foundationを活用する方法を学びます。
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3-2105 – OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutionsの実装：請求書の自動化
このクラスでは、Vendor Invoice Management for Invoice Automationを実装する方法を教えます。機能、コンセプト、構成、ベストプラクティスがカバーされます。
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3-2107 - Vendor Invoice Managementの最新情報 - デジタル学習
この自習型コースでは、VIM製品ファミリーの最新の更新情報をお届けします。これには、VIM invoiceソリューション、VIM beyond invoice、OpenText Core Capture for SAP Solutionsが含まれます。このコースは、顧客、パートナー、コンサルタントを最新のイノベーションについて案内します。
プレミアムサポート
複雑なIT環境に対応したミッションクリティカルなサポートを提供する専任の専門家が、OpenTextのソリューションの価値を最適化します。
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技術および戦略的専門家による1対1の個別支援
プレミアムサポート
OpenText VIM for SAP Solutions resources
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OpenText VIM for SAP supports all releases from ECC 6 up to the latest S/4HANA releases—whether they run on-premises or in SAP S/4HANA Cloud Private Edition (RISE with SAP). It also supports mixed environments where customers run multiple instances with different versions in parallel.
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No additional infrastructure is needed for OpenText VIM for SAP Solutions. It runs as an add-on within your SAP ERP instance, and it’s the most secure way to process documents in SAP. No data leaves your system—the integrated security and user authentication applies and protects your finances.
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Yes, the growing number of released APIs and CDS views allows you to enhance or extend the processing on-stack or side-by-side in SAP BTP. Examples are adding data enrichments or business rules, or defining approval strategies.
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It uses versatile mapping logic to convert structured data into header and line-item fields. Included are the most common mappings out-of-the-box as well as an interactive mapping editor to configure the mapping based on sample documents. The additional PDF rendition makes the data comprehensible.
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A single platform for all document types creates an economy of scale. It requires less learning and configuration, offers a flexible use of licenses, and optimizes end-to-end processes. For example, you can process order confirmations and delivery notes to help avoid invoice exceptions.
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All global and many regional system integrators train and certify their teams to implement this solution. We also recommend you familiarize yourself with configuration and use by reading “Vendor Invoice Management with SAP” (published by SAP Press), or by attending one of our trainings.
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Rules, roles, and actions bridge the gap between business and IT. Rules describe what humans typically need to check, roles map business functions to individuals or teams, and actions describe how to resolve a problem. Their combination defines the processing options for every situation.
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All users work seamlessly and in real time in their preferred environment with quick back-and-forth navigation, full security, and integrated application and data lifecycle management. Configuration and data change tracking allows you to audit internal controls in one system.
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