OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors
人事とのシームレスな統合により従業員プロセスを迅速化
人事文書の混乱に圧倒されていませんか？
人事チームは圧倒的な書類作業、コンプライアンスリスク、手作業のプロセスに直面しています。そのため、すべての従業員ドキュメントをSAP SuccessFactors内の一元化された場所に集め、安全でコンプライアンスに準拠し、必要なときにアクセスできるクラウドネイティブなソリューションが必要です。
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactorsが選ばれる理由
SAP SuccessFactors向けに構築されたクラウドネイティブプラットフォームを使用して、人事文書管理をより簡単で強力にします。
- 統合
SAP SuccessFactorsにネイティブ対応
SAP SuccessFactors内で直接従業員文書にアクセス、管理、作成することで、複雑さを軽減し、効率を向上させます。 - コンプライアンス確保
組み込みの保持と監査サポート
訴訟ホールド、保持ポリシー、監査証跡などの自動化されたコンプライアンス機能を活用して、進化するグローバルHR規制をサポートします。 - スケーラブル
人事変革への準備は万端
組織の成長とニーズの進化をサポートする俊敏なSaaSプラットフォームで、地域やチームをまたいでシームレスにドキュメントを管理します。
ユースケース
人事リーダー、共有サービス、ビジネスパートナーは、このソリューションを使用して人事タスクを自動化し、リスクを軽減し、従業員文書への迅速かつ安全なアクセスを提供できます。これらすべてをSAP SuccessFactors内で行えます。
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従業員ファイルをデジタル化し、紙媒体を排除して、一貫した文書アクセスを確保し、従業員のライフサイクル全体にわたる人事部門の従業員文書管理をサポートします。
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新入社員および退職する従業員の文書作成、ルーティング、保管を自動化し、効率を向上させ、リスクを軽減します。
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保持ポリシー、訴訟ホールド、アクセス制御を適用し、人事コンプライアンスと監査要件を満たす。
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SAPデータを使用してレター、フォーム、契約書を生成し、タイムリーかつカスタマイズされた人事コミュニケーションをサポートします。
主な機能
SAPベースの人事チーム向けに統合されたコンプライアンス対応の文書管理で、人事プロセスを簡素化します。
SAP SuccessFactorsとの統合
SAP SuccessFactorsとシームレスに統合することで、使い慣れた人事ワークフローでの文書管理が可能になります。
自動文書整理
メタデータとルールを使用して人事ドキュメントを分類およびファイルし、不足しているドキュメントについてアラートを発行します。
従業員のセルフサービスアクセス
従業員がSAP SuccessFactorsインターフェースを通じてドキュメントを閲覧・管理できるようにします。
保持とコンプライアンスの管理
自動保持スケジュールを適用し、訴訟ホールドを管理し、監査対応を支援します。
デジタル人事ワークフロー
ワークフロー自動化により、デジタルドキュメントの作成、承認、ファイリングが可能になります。
ロールベースの許可
人事部門の役割やチームに応じたアクセス権限で、機密性の高い従業員文書を保護します。
クラウドベースのアーキテクチャ
SaaS型人事文書管理ソリューションにより、迅速な導入、グローバルな拡張、ITオーバーヘッドの削減を実現します。
ドキュメント生成テンプレート
ユーザーが再利用可能なテンプレートを使用して、標準化されたデータ駆動型の人事文書を作成できるようにします。
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactorsの価値を高める
導入
OpenTextは、OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactorsの柔軟な導入オプションを提供しています。
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任意のパブリッククラウドで、どこでも実行でき、グローバルに拡張可能
パブリッククラウド上のOpenText
プロフェッショナルサービス
OpenTextのプロフェッショナルサービスは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。
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信頼できるパートナーに情報管理を導いてもらう
成功への道のり
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情報管理のジャーニーを加速化
コンサルティングサービス
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迅速な導入アプローチにより、人事チームと従業員に統合されたデジタル従業員ファイルを提供
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors FasTrak
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最新のソリューションでビジネスを未来へ推進
次世代のサービス
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情報管理ソリューションの可能性を最大限に引き出す
カスタマーサクセスサービス
パートナー
OpenTextは、お客様が適切なソリューションやサポート、そして期待通りの結果を得られるよう支援します。
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OpenTextのパートナーディレクトリを検索
パートナーを探す
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OpenTextのパートナーソリューションカタログを見る
アプリケーションマーケットプレイス
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OpenTextの製品とソリューションを強化する、業界をリードする組織
戦略的パートナー
トレーニング
OpenTextのラーニングサービス は、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactorsテナントを成功に向けて準備
このクラスでは、SAP SuccessFactorsテナントへの接続から、SAP SuccessFactorsテナントとの統合まで、ビジネス管理者がOpenText Core Content Management for SAP SuccessFactorsテナントを使用するための準備を支援します。ビジネスプロセスのニーズに合わせて特定の機能や特徴をカスタマイズする方法を学びます。
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactorsビジネス管理者認定
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactorsのこの試験では、基本的な機能と高度な機能と能力についての理解を証明します。管理者としてソリューションを成功裏に実装し維持するために必要なすべての職務に備えることができます。
コミュニティ
OpenTextのコミュニティをご利用ください。 個人や企業とつながり、インサイトやサポートを得ることができます。 ディスカッションに参加する。
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アイデアを探求し、ディスカッションとネットワークに参加
OpenTextのフォーラム
プレミアムサポート
複雑なIT環境に対応したミッションクリティカルなサポートを提供する専任の専門家が、OpenTextのソリューションの価値を最適化します。
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技術および戦略的専門家による1対1の個別支援
プレミアムサポート
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors resources
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HR employee document management is the process of creating, organizing, storing, and securing employee records throughout the employee lifecycle. A modern HR document management solution supports HR digital transformation by replacing paper and manual steps with automated, centralized processes. This improves productivity, strengthens HR compliance, and ensures HR teams can quickly access accurate and audit-ready employee files.
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The solution integrates directly with SAP SuccessFactors to keep employee documents and HR data synchronized across modules such as Employee Central, Onboarding, and Recruiting. HR teams can manage documents through a familiar interface while relying on automated permission updates and consistent governance. This supports HR automation by reducing manual file handling and improving the flow of employee information between systems.
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The system tracks document versions and changes automatically. You can configure alerts for upcoming expirations, missing documents, or required renewals, helping HR teams stay ahead of compliance deadlines without relying on manual tracking or spreadsheets.
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors provides enterprise level security with encryption, access controls, and detailed audit trails. Role-based permissions ensure only authorized users can view or update sensitive employee records. These security measures help organizations maintain HR compliance and strengthen their HR digital transformation efforts by standardizing the way employee documents are managed and protected.
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors supports all types of HR documents, including offer letters, employment contracts, onboarding forms, performance reviews, certifications, training records, policy acknowledgements, and offboarding files. Centralized storage and metadata make it easy for HR teams to organize, search, and retrieve documents. This improves employee document management and reduces the complexity often seen in traditional HR document management processes.
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Yes. When permissions are enabled, employees can access and update their documents within SAP SuccessFactors. They can also generate documents such as employment or salary verification letters using current HR data. This self-service capability supports HR automation by reducing routine requests and improving the employee experience.
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