OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors
人事とのシームレスな統合により従業員プロセスを迅速化
人事文書の混乱に圧倒されていませんか？
HRチームは、膨大な書類作業、コンプライアンスリスク、そして手作業のプロセスに直面しています。従業員に関するすべてのドキュメントを、SAP SuccessFactors HCM内の単一の一元化された場所に集約し、安全でコンプライアンスに準拠し、必要なときにアクセス可能にするクラウドネイティブ ソリューションが求められています。
OpenText™ Core Content Management for SAP® SuccessFactorsは、SAP SuccessFactors HCMと直接統合され、従業員ドキュメントの処理を一元化し、簡素化します。採用から退職まで、このSaaSソリューションは、HRチームがドキュメントを安全かつ効率的に作成、アクセス、管理できるようにします。HR統合、電子署名、コンプライアンスを全面的にサポートし、手作業の書類業務を効率化されたデジタルワークフローへと変革します。
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactorsが選ばれる理由
SAP SuccessFactors HCM向けに構築されたクラウドネイティブプラットフォームにより、HRドキュメント管理をより簡単かつ強力にします。
- 統合
SAP SuccessFactors HCMに標準対応
SAP SuccessFactors HCM内で従業員ドキュメントに直接アクセス、管理、作成できるようにし、複雑さを軽減して効率を向上させます。 - コンプライアンス確保
組み込みの保持と監査サポート
訴訟ホールド、保持ポリシー、監査証跡などの自動化されたコンプライアンス機能を活用して、進化するグローバルHR規制をサポートします。 - スケーラブル
人事変革への準備は万端
組織の成長とニーズの進化をサポートする俊敏なSaaSプラットフォームで、地域やチームをまたいでシームレスにドキュメントを管理します。
ユースケース
HRリーダー、シェアードサービス、ビジネスパートナーは、このソリューションを使用してHR業務を自動化し、リスクを低減し、SAP SuccessFactors HCM内ですべての従業員ドキュメントへの迅速かつ安全なアクセスを実現します。
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従業員ファイルをデジタル化し、紙媒体を排除して、一貫した文書アクセスを確保し、従業員のライフサイクル全体にわたる人事部門の従業員文書管理をサポートします。
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新入社員および退職する従業員の文書作成、ルーティング、保管を自動化し、効率を向上させ、リスクを軽減します。
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保持ポリシー、訴訟ホールド、アクセス制御を適用し、人事コンプライアンスと監査要件を満たす。
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SAPデータを使用してレター、フォーム、契約書を生成し、タイムリーかつカスタマイズされた人事コミュニケーションをサポートします。
主な機能
SAPベースの人事チーム向けに統合されたコンプライアンス対応の文書管理で、人事プロセスを簡素化します。
SAP SuccessFactors HCM統合
SAP SuccessFactors HCMとシームレスに統合し、使い慣れた HR ワークフロー内でドキュメント管理を可能にします。
自動文書整理
メタデータとルールを使用して人事ドキュメントを分類およびファイルし、不足しているドキュメントについてアラートを発行します。
従業員のセルフサービスアクセス
従業員がSAP SuccessFactors HCMのインターフェースを通じてドキュメントを表示および管理できるようにします。
保持とコンプライアンスの管理
自動保持スケジュールを適用し、訴訟ホールドを管理し、監査対応を支援します。
デジタル人事ワークフロー
ワークフロー自動化により、デジタルドキュメントの作成、承認、ファイリングが可能になります。
ロールベースの許可
人事部門の役割やチームに応じたアクセス権限で、機密性の高い従業員文書を保護します。
クラウドベースのアーキテクチャ
SaaS型人事文書管理ソリューションにより、迅速な導入、グローバルな拡張、ITオーバーヘッドの削減を実現します。
ドキュメント生成テンプレート
ユーザーが再利用可能なテンプレートを使用して、標準化されたデータ駆動型の人事文書を作成できるようにします。
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactorsの価値を高める
導入
あらゆる規模のグローバル組織に対応するスケーラブルで柔軟な導入オプションを探る
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選択したクラウドでビジネス情報を保護、拡張、利用
パブリッククラウド
サービス内容
認定エキスパートの指導のもとで、デジタル変革を加速します。
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認定専門家と連携して情報管理を近代化
プロフェッショナルサービス
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サポートを戦略的優位性に変える
サポートサービス
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専門家のガイダンス、マネージド サービスなどを活用してビジネス目標を達成
カスタマーサクセスサービス
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専門的なITサービス管理で社内チームの負担を軽減
Managed Services
パートナー
OpenTextは、お客様が適切なソリューションやサポート、そして期待通りの結果を得られるよう支援します。
グローバルシステムインテグレーター（GSI）
これらのGSIはOpenTextソリューションのトレーニングと認定を受けており、スタンドアロンソリューションの価値を高めるサービスを提供しています。
トレーニング
OpenTextのラーニングサービス は、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactorsテナントを成功に向けて準備
このクラスでは、ビジネス管理者がOpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors HCMのテナントを利用できるように準備する方法を学びます。接続からSAP SuccessFactorsテナントとの統合までを対象とします。特定の機能や特長を、ビジネスプロセスのニーズに合わせてカスタマイズする方法を学びます。
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactorsビジネス管理者認定
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactorsのこの試験では、基本的な機能と高度な機能と能力についての理解を証明します。管理者としてソリューションを成功裏に実装し維持するために必要なすべての職務に備えることができます。
コミュニティ
OpenTextのコミュニティをご利用ください。 個人や企業とつながり、インサイトやサポートを得ることができます。 ディスカッションに参加する。
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アイデアを探求し、ディスカッションとネットワークに参加
OpenTextのフォーラム
プレミアムサポート
複雑なIT環境に対応したミッションクリティカルなサポートを提供する専任の専門家が、OpenTextのソリューションの価値を最適化します。
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技術および戦略的専門家による1対1の個別支援
プレミアムサポート
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors resources
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Employee document management organizes, secures, and governs employee records across the full lifecycle, from hire to retire. It replaces paper and manual processes with centralized, automated workflows that improve accuracy and reduce risk. Without it, documents often sit in email or shared drives, making audits and compliance difficult. A modern approach ensures complete, audit-ready records, supports HR digital transformation, and gives teams fast access to trusted employee information across systems.
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors integrates directly with SAP SuccessFactors HCM to manage documents within HR workflows. Documents generated in modules like Employee Central, Recruiting, and Onboarding are automatically stored, classified, and linked to employee records. HR teams work in a familiar interface while OpenText manages storage, metadata, and governance. This eliminates manual uploads, improves data consistency, and supports HR automation by keeping employee documents aligned with core HR processes.
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The solution streamlines document processes using metadata and configurable rules. HR teams can set expiration dates, renewal requirements, and retention policies to meet regulatory needs, while the system tracks versions and maintains a full history for audit purposes. Alerts notify HR teams and employees about expiring, missing, or outdated documents. This reduces manual tracking, improves accuracy, and ensures employee records remain complete, current, and compliant across the organization.
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors secures employee documents with encryption, role-based permissions, and detailed audit trails. Only authorized users can access or update sensitive records, and all actions are tracked to support audits and investigations. Built-in retention policies and legal holds help organizations meet regional and global regulatory requirements. By centralizing document control, HR teams reduce risk, enforce consistent governance, and maintain HR compliance across distributed teams and complex environments.
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The solution manages a wide range of employee documents, including offer letters, contracts, onboarding forms, compensation records, performance reviews, certifications, and offboarding files. Documents are stored in a centralized repository with metadata that supports fast search and retrieval, removing document silos and improving visibility across HR processes. Standardized employee document management ensures records remain consistent, complete, and easy to access throughout the employee lifecycle.
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Yes. Employees can securely access, upload, and manage their documents through SAP SuccessFactors HCM based on role-based permissions. They can view records, such as contracts, or generate documents like employment verification letters using current HR data. This reduces routine HR requests and improves response times. HR teams maintain full control and visibility while enabling a better employee self-service experience and ensuring records stay accurate and up to date.
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SAP SuccessFactors HCM supports document generation within HR processes, but it does not provide full document lifecycle management. OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors adds centralized storage, metadata, version control, retention policies, and audit capabilities. This ensures documents remain governed, searchable, and compliant over time. Together, they create a complete system of record that supports HR automation, reduces risk, and enables organizations to manage employee documents at enterprise scale.
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors automates document processes by triggering document generation from HR events, such as hiring, onboarding, or job changes. Templates use employee data to create accurate, consistent documents in real time, while workflows route documents for review, approval, and secure storage. HR teams can also generate documents in bulk for high-volume scenarios, such as recruitment or compensation cycles. Well-managed, centralized employee documents also support initiatives like AI use and advanced automation.
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