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技術トピックス

戦略的ポートフォリオ・マネジメントとは何か?

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概要

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戦略的ポートフォリオ管理 (SPM)とは、投資、プログラム、プロジェクトを組織の最も価値の高いビジネス目標に整合させるための規律である。戦略プランニングと実行を結びつけることで、チームはより迅速に適応し、優先順位をつけ、重要なものに資金を供給し、実際に針を動かすような成果を出すことができる。

デジタル投資がリターンを上回る世界では、戦略的ポートフォリオ管理は、ITリーダーとPMOがSDLC全体にわたって、単に速度だけでなく価値を促進するのに役立ちます。

戦略的ポートフォリオ管理

戦略的ポートフォリオ管理が重要な理由

戦略的ポートフォリオ・マネジメントを行わなければ、組織はしばしば、構想のズレ、努力の重複、成果の遅れに直面する。SPMは、すべての投資が明確なビジネス目標をサポートし、実行が焦点化され、測定可能で、適応可能であることを保証します。

適切なSPMプラットフォームがあれば、以下のことが可能です:

  • 事業戦略に沿った取り組みの優先順位を決める。
  • ポートフォリオ全体のキャパシティ、リスク、資金調達のバランスをとる。
  • 完全なトレーサビリティでリアルタイムに実行を管理する。
  • コネクテッド・シナリオ・プランニングで変化に迅速に対応。
  • 単なる活動や予算の使い方ではなく、価値の提供を測定する。

PPMとSPMの違いは?

プロジェクト・ポートフォリオ管理(PPM)は、プロジェクトが効果的に実行されることを保証し、戦略的ポートフォリオ管理(SPM)は、そもそも適切なプロジェクトが実行されていることを保証する。

PPMは、組織が個々のプロジェクトを効率的に計画し、優先順位をつけ、実行するのを支援する。納期、リソース、実行の健全性に焦点を当てた戦術的なものだ。

SPMがズームアウト。すべての投資(プログラム、製品、イニシアチブ)を戦略的な事業目標と整合させる。PPMが「軌道に乗っているか?SPMは "我々は最も重要なことをやっているか?"と問いかけている。

要するにだ:

  • PPM = 実行効率
  • SPM = 戦略的整合性と価値

どちらも重要だ。しかし、急速な変化とデジタルトランスフォーメーションの世界では、戦略的ポートフォリオマネジメントが大局を見据える。


戦略的ポートフォリオ管理の利点

戦略的ポートフォリオ管理は、大局的な目標と日々の仕事を同期させる。それは組織を助ける:

  • 戦略をデリバリーにつなげる:そのため、チームはただ忙しくするためにチームを作るのではない。
  • フィールド全体を見渡す:何がうまくいっているのか、何が行き詰っているのか、そして何が必要なのかを把握する。
  • リソースを賢く使う:チームを疲弊させることなく、意欲と能力を一致させる。
  • より速く、よりスマートに決断する:現実世界のカオスにコミットする前に、what-ifシナリオを実行する。
  • 成果を所有する:タスクをチェックするだけでなく、提供された価値に焦点を当てる。

戦略的ポートフォリオ・マネジメントの課題

戦略的ポートフォリオ・マネジメントというと簡単に聞こえるが、これが厄介なのだ:

  • 優先事項が多すぎ、明確さがなさすぎる:すべてが戦略的であれば、何もない。
  • リソースの綱引き:競合するプロジェクトは、同じ人材、時間、資金をめぐって争うことが多い。ネタバレ》 誰も勝てない。
  • 変化するビジネス目標:ポートフォリオを整えた矢先、戦略が転換する。もう一度言う。
  • サイロ症候群:チームは孤立してゴールを追い求めるため、アライメントが信頼関係なしの集団信頼落下のようになってしまう。
  • データ過多、洞察不足:ダッシュボードを何日も使っていても、何が実際に利益をもたらしているのかわからない。

ポートフォリオを管理することは、単に適切なプロジェクトを選ぶことではなく、ビジネスを前進させるためにそれらが実際に協力し合うことを確認することなのだ。言うは易く行うは難し。


誰が戦略的ポートフォリオ・マネジメントを使うのか?

戦略的ポートフォリオ・マネジメントは必須アイテムである:

  • 実行と戦略の整合性を目指すPMOリーダーたち。
  • 変革の取り組みからROIを求める経営幹部
  • ロードマップの調整を推進するエンタープライズアーキテクト
  • イノベーションとオペレーションを優先するITとビジネスのリーダーたち

SPMはアジャイルとデジタルトランスフォーメーションをどのように推進するのか?

戦略的ポートフォリオ・マネジメントは、一回で終わるものではない。継続的だ。アジャイル企業はSPMを使用して、迅速なピボット、資金の再優先順位付け、進捗状況のリアルタイム監視を行う。

SPMは、従来のプランニングと最新のデリバリー(アジャイル、ハイブリッド、ウォーターフォール)の架け橋であり、組織が盲目的になることなくデジタル・トランスフォーメーションの舵取りができるよう支援する。戦略を実行につなげることで、デジタル・イニシアチブを迅速に開始するだけでなく、強力に終わらせることができる。


戦略的ポートフォリオ・マネジメントの主な能力

戦略的ポートフォリオ管理ソフトウェアと実務は、通常、これをサポートする:

  • 戦略的整合:投資をビジネス目標にマッピングする。
  • ポートフォリオの計画と優先順位付け:価値、リスク、リソースの有効性に基づいてイニシアチブをランク付けする。
  • シナリオモデリング:トレードオフやwhat-ifシナリオをシミュレートし、よりスマートな意思決定を導きます。
  • リソースとキャパシティプランニング:チームが手薄になったり、休眠状態に陥ったりしないようにする。
  • リアルタイムの可視性:エグゼクティブやPMOに洞察を提示し、より良い意思決定を迅速に行う。

オープンテキストには戦略的ポートフォリオ管理ソリューションはありますか?

はい!OpenText™ Project and Portfolio Managementは、大規模な仕事の計画、資金調達、納品方法の近代化を支援します。オープンテキストのプロジェクト・ポートフォリオ管理ソリューションには、ポートフォリオ管理に戦略的ポートフォリオ管理機能が組み込まれています。 OpenText™ Core Software Delivery Platformにも戦略的ポートフォリオ管理が搭載されているため、エンドツーエンドのDevOpsで価値を最大化し、リスクを低減し、納期を短縮することができます。

当社の戦略的ポートフォリオ管理能力により、チームは以下のことが可能になります:

  • 戦略をデリバリーにつなげる:チームが単にチェックボックスをチェックするだけでなく、ビジネス目標に整合していることを確認する。
  • ポートフォリオをトータルに可視化:進捗状況を追跡し、障害を発見し、データ駆動型の明快さでデッドウェイトを削減します。
  • リソースをインテリジェントに最適化:リアルタイムのキャパシティプランニングと自動化されたワークフローで優先順位のバランスをとる。
  • よりスマートで迅速な意思決定計画を実行に移す前に、動的なwhat-ifシナリオを実行します。
  • 単なる活動ではなく、成果を推進する:ビジネス価値に焦点を当て、本当に重要なものを測定する。

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