OpenText™ Content Management for Governmentは、セキュアでクラウドネイティブな政府文書管理ソフトウェアで、政府機関が紙のボトルネックを解消し、コンプライアンスを確保し、サービス提供を拡大するのを支援します。公共部門の規制、特にFedRAMP®やProtected Bに対応するよう設計されたこの政府向けコンテンツ管理システムは、コンテンツのライフサイクル全体を管理し、部門間でのデジタルファーストの運用を可能にし、リスク、コスト、複雑さを軽減します。

OpenText Content Management for Governmentを選ぶ理由

公共部門の近代化のために構築された、安全でコンプライアンスに準拠したクラウド対応の政府文書管理ソフトウェアをご利用ください。

セキュリティ
FedRAMP認定
FedRAMPおよびProtected Bのコンプライアンス、暗号化されたアクセス制御、監査対応のロギングを備えた高信頼性の導入を確保します。
完全
エンドツーエンドのコンテンツライフサイクル
大規模なデジタル政府をサポートする自動化されたワークフローを使用して、キャプチャから保持までのライフサイクル全体を管理します。
カスタムメイド
公共部門のニーズに合わせて構築
ケース管理、通信、ゼロクリックコンプライアンスなどの政府固有の要件に対応するために、専用のツールを使用します。

ユースケース

従業員の47％が、業務に必要な情報を探すために1日1時間を費やしています。^[1]業務のデジタル化は協力を促進し、複雑さを軽減し、機関全体のコンプライアンスを確保します。

電子ケースファイルと記録を整理し、物理的な保管スペースを削減し、アクセス性を向上させ、政府の保存ポリシーへの準拠を支援します。
助成金、調達、人事プロセスなどの政府機関のワークフローを加速し、手作業を減らし、正確性と一貫性を高め、サービス提供を改善します。
政府の記録管理、保持ルール、監査証跡に自動的に準拠し、透明性を維持し、法的義務を満たし、内部監査または外部監査に備えます。
AIを活用したスキャンを使用して、紙の記録をワークフローやアーカイブに自動的に接続し、物理的な保管コストを削減し、アクセスを容易にし、長期保存を可能にします。
スタッフにケース情報と文書への安全で集中化されたリアルタイムアクセスを提供することで、市民の要請に迅速かつ正確に応答できます。

主な機能

クラウドの柔軟性、プロセス自動化、データセキュリティ、インテリジェントキャプチャを活用した政府対応のケース管理で、公共部門のサービスを強化します。

記録管理

政府向けに構築されたファイルプラン、メタデータ、レコードガバナンスにより、構造化されたデジタルケース管理をサポートします。

コラボレーションワークスペース

割り当て、ワークフロー、ケースに完全なコンテキストと可視性を持たせた統一ダッシュボードを提供します。

ワークフローとタスク管理

ケースファイルや電子通信をルーティングし、レビューを管理し、承認を迅速化するための公式およびアドホックなワークフローを自動化します。

インテリジェントなキャプチャと分類

政府のコンプライアンス基準とAIを活用したOCRを使用してコンテンツをスキャン、抽出、分類し、正しいルーティングと組織へのタグ付けを確実にします。

文書の生成と配布

組み込みテンプレートと複数のチャネルを使用して市民向けコミュニケーションを生成し、配信することで、サービス提供を迅速化します。

安全な閲覧と編集

機密データを保護し、リスクを軽減するための編集ツールを使用して、Word、PDF、Google ドキュメントなど、あらゆる形式のドキュメントを表示して注釈を付けます。

柔軟な導入

オンプレミス、プライベートクラウド、パブリッククラウドなど、必要な場所にデプロイ可能で、FedRAMPおよびProtected Bクラウドセキュリティ標準を完全にサポートしています。

バージョン管理

ユーザーのアクティビティとコンテンツの変更をリアルタイムで追跡し、改ざん防止の監査証跡を使用して説明責任とコンプライアンスを維持します。

統合

Microsoft

SAP

Salesforce

SAP SuccessFactors

Workday

ServiceNow

OpenText Content Management for Governmentの価値を高める

資格

FedRAMPマーケットプレイスで完全に承認され、Protected Bデータの処理が認定された政府対応テクノロジーを採用できます。

OpenText Content Management for Governmentは、OpenText Cloud for Governmentの一部としてFedRAMPマーケットプレイスに掲載されています。

FedRAMP

OpenText Content Management for Governmentは、カナダサイバーセキュリティセンターによってProtected Bレベルで分類された情報を処理することが承認されています。

Protected B

Add-ons

OpenTextのアドオンで政府文書管理を拡張できます。

管理された文書のライフサイクルを効果的に管理

管理対象文書とコンプライアンスのライフサイクルを管理できるプラットフォームを使用して、運用を最適化し、コンプライアンスを向上させ、正確な意思決定を可能にします。
セキュアなAIコンテンツアシスタントで、生産性の新たな高みを目指す

AIを活用したコンテンツアシスタントを使用して、ビジネスコンテンツをより迅速に見つけ、手作業を排除
AI搭載のFedRAMP認定プロセス自動化ソフトウェアで効率を最大化

ローコード開発プラットフォームを使用して、シームレスなデジタル体験を提供し、変化する市場の期待に適応し、効率を向上させ、リスクを管理します。

適応性に優れた事前設定された品質ソリューションで品質管理を最適化

包括的な品質管理を通じて、コンプライアンスを合理化し、プロセスとサービスの品質を向上させ、協力体制を改善します。
どのようなリポジトリやフォーマットにも対応するナレッジディスカバリで洞察を得る

AIと機械学習を使用して、非構造化データを簡単に見つけて理解

導入

OpenTextは、 OpenText Content Management for Governmentの導入に幅広い選択肢を提供します。

任意のパブリッククラウドで、どこでも実行でき、グローバルに拡張可能

パブリッククラウド上のOpenText
リソースを解放し、パフォーマンスを最適化し、問題に迅速に対処

OpenText Off Cloud Managed Services

あなたのクラウド、あなたのコントロール

OpenText Private Cloud

プロフェッショナルサービス

OpenTextのプロフェッショナルサービスは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。

信頼できるパートナーに情報管理を導いてもらう

成功への道のり
情報管理を加速させる

コンサルティングサービス

最新のソリューションでビジネスを未来へ推進

次世代のサービス
情報管理ソリューションの可能性を最大限に引き出す

カスタマーサクセスサービス

パートナー

OpenTextは、お客様が適切なソリューションやサポート、そして期待通りの結果を得られるよう支援します。

OpenTextのパートナーディレクトリを検索

パートナーを探す
OpenTextのパートナーソリューションカタログを見る

アプリケーションマーケットプレイス

OpenTextの製品とソリューションを強化する、業界をリードする組織

戦略的パートナー

トレーニング

OpenTextのラーニングサービスは、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。

効果的な導入のため、あらゆるユーザーの要求にお応えします

ラーニングサービス

ニーズに合わせてパーソナライズされたレベルのトレーニングに無制限にアクセス

ラーニングサブスクリプション

コミュニティ

OpenTextのコミュニティをご利用ください。個人や企業とつながり、インサイトやサポートを得ることができます。ディスカッションに参加する。

アイデアを探求し、ディスカッションとネットワークに参加

OpenTextのフォーラム

プレミアムサポート

複雑なIT環境に対応したミッションクリティカルなサポートを提供する専任の専門家が、OpenTextのソリューションの価値を最適化します。

技術および戦略的専門家による1対1の個別支援

プレミアムサポート

OpenText Content Management for Government resources

The government content management platform is designed to streamline content management and compliance for government agencies, ensuring the efficient handling of documents (government document management) and regulatory adherence.
OpenText Content Management for Government is specifically designed for government agencies that require secure, efficient, and compliant content management solutions.
The government content management system enhances collaboration and efficiency within government agencies by providing secure document management and real-time sharing capabilities.
This industry-focused government document management software manages a wide range of content types, including documents, images, and videos, making it versatile for government applications.
It eliminates the need for physical records storage by digitizing and securely managing records, improving accessibility while reducing costs.
It enhances security through robust access controls and encryption, ensuring that sensitive government data is protected from unauthorized access.
One critical compliance feature is audit trails that track document changes, ensuring transparency and accountability in document management.
FedRAMP Moderate and Protected B for secure government cloud deployments

U.S. Department of Defense 5015.02-STD v3 certification for baseline requirements and classified records

The National Archives Electronic Records Management Systems certification—UK Governments 2002 requirements

Australian Victorian Electronic Records Strategy (VERS) 1-5

SÄHKE2

ISO 15489 compliance in combination with internal policies

SEC 17a-4 with Archive Server

U.S. Section 508 compliance

U.S Food and Drug Administration 21 CFR Part 11