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¿Qué es la gestión de proyectos y carteras?

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Descripción general

La gestión de proyectos y carteras aporta claridad, alineación y una toma de decisiones más inteligente a todos los niveles de su organización.

La gestión de proyectos y carteras (PPM) es la disciplina que consiste en seleccionar, priorizar y gestionar proyectos e iniciativas alineados con los objetivos empresariales. La gestión de proyectos entrega las iniciativas a tiempo y dentro del presupuesto, mientras que la gestión de carteras equilibra las inversiones, gestiona el riesgo y maximiza el rendimiento de la inversión. PPM conecta la estrategia con la ejecución, mostrando el progreso, los riesgos y los beneficios, y da respuestas: ¿Estamos haciendo el trabajo correcto, haciéndolo bien y cumpliendo con los recursos disponibles?

Gestión de proyectos y carteras

¿Por qué es importante la gestión de proyectos y carteras?

En un entorno de cambio constante, las organizaciones no pueden permitirse prioridades inconexas, recursos malgastados o apuestas ciegas. PPM le ofrece un marco para:

  • Priorice con confianza: evalúe las iniciativas en función de su impacto estratégico, coste, riesgo y capacidad.
  • Maximice la utilización de los recursos: equilibre las cargas de trabajo y asigne a las personas adecuadas el trabajo adecuado.
  • Mejore la visibilidad: siga los progresos, controle los presupuestos y mida el rendimiento de toda la cartera.
  • Apoye la agilidad: adáptese rápidamente a los cambios de prioridades, a los cambios del mercado o a los pivotes organizativos.

Tanto si ejecuta proyectos tradicionales, equipos ágiles o modelos de entrega híbridos, la gestión de proyectos y carteras permite una ejecución más inteligente y sincronizada entre DevOps y la empresa.

¿Cuáles son las ventajas de la gestión de proyectos y carteras?

La gestión de proyectos y carteras no consiste sólo en mantener los proyectos en marcha, sino en asegurarse de que toda la organización trabaja para lo que realmente importa:

  • Alineación estratégica: Vincule las iniciativas a los objetivos empresariales y elimine las tareas administrativas.
  • Toma de decisiones más inteligente: Gire con confianza utilizando datos en tiempo real sobre el impacto del proyecto y el retorno de la inversión.
  • Mejor gestión de los recursos: Evite cuellos de botella, desajustes de competencias y compromisos excesivos.
  • Transparencia y responsabilidad: Los cuadros de mando en tiempo real sustituyen a las interminables reuniones de estado.
  • Obtención de valor más rápida: Reduzca las ineficiencias, mejore la colaboración y obtenga resultados antes.
  • Resistencia escalable: La gobernanza coherente y los procesos repetibles permiten pasar de unos pocos proyectos a cientos.

¿Quién utiliza la gestión de proyectos y carteras?

Desde las PMO y los responsables de TI hasta los equipos de finanzas, marketing y producto, todos utilizan PPM para mantenerse alineados. Si gestiona proyectos (o le preocupa cómo se utilizan el dinero y las personas), la gestión de proyectos y carteras le ofrece la estructura y la perspectiva necesarias para obtener mejores resultados.

  • PMO y gestores de carteras: Hub centralizado para gestionar la demanda, la capacidad y el rendimiento.
  • Líderes de TI e ingeniería: Adaptar las hojas de ruta a las iniciativas estratégicas.
  • Equipos financieros: Visibilidad de dónde se gasta el dinero y del rendimiento de la inversión.
  • Líderes empresariales: Garantizar que la ejecución respalde el crecimiento, la innovación y la ventaja competitiva.

Gestión de proyectos y carteras para la empresa moderna

Atrás quedaron los diagramas de Gantt estáticos y las hojas de cálculo aisladas. Las herramientas actuales de gestión de proyectos y carteras son colaborativas, inteligentes y están diseñadas a escala para soportar la entrega de software complejo. Las plataformas modernas lo son:

  • Colaboración: Actualizaciones centralizadas y comunicación en equipo.
  • Inteligente: Previsiones y análisis predictivos basados en IA.
  • En tiempo real: Cuadros de mando para una visibilidad instantánea del rendimiento.
  • Integrado: Flujos de trabajo fluidos entre la gestión de proyectos, las finanzas y la planificación de recursos.

El PPM mejorado con IA permite tomar decisiones más rápidas e inteligentes, al tiempo que capacita a los equipos para obtener resultados significativos.

Retos comunes en la gestión de proyectos y carteras

Aunque la gestión de proyectos y carteras (PPM) aporta un gran valor, implementarla con éxito conlleva desafíos, especialmente para las empresas que gestionan trabajos complejos y multifuncionales en su SDLC. Las organizaciones se enfrentan a menudo a:

  • Equipos y sistemas aislados: Los datos fragmentados dificultan la toma de decisiones.
  • Mala alineación estratégica: Los recursos pueden malgastarse en iniciativas de escaso valor.
  • Procesos incoherentes: Los flujos de trabajo variados reducen la eficiencia y la visibilidad.
  • Limitación de recursos: Los cuellos de botella y el exceso de compromisos retrasan la entrega.
  • Resistencia al cambio: La adopción se resiente sin la participación de las partes interesadas.
  • Conocimientos limitados: Los datos sin análisis no impulsan la mejora.

Para superarlos, es necesario disponer de las herramientas, la gobernanza y la mentalidad adecuadas para pasar de una lucha reactiva contra los incendios a una ejecución proactiva.

PPM vs. SPM: ¿cuál es la diferencia?

Mientras que la gestión de proyectos y carteras se centra en gestionar y ejecutar proyectos con eficacia, la gestión estratégica de carteras (GEC) adopta una perspectiva de más alto nivel y a más largo plazo. Piense en la GPA como hacer las cosas bien y en la GDS como hacer las cosas correctas.

En resumen, la GPA se centra en la ejecución; la GDS, en la estrategia.

PPM SPM
Seguimiento de plazos, presupuestos y entregas Seguimiento de plazos, presupuestos y resultados Conecta las iniciativas con los objetivos empresariales
Centrados en cómo se hace el trabajo Centrados en por qué importa el trabajo
Ideal para gestionar la entrega Ideal para priorizar las inversiones

Piense en la GDS como el GPS que le guía hasta su destino, y en la GPA como el vehículo que le lleva hasta allí de forma eficiente. La mayoría de las empresas necesitan ambas cosas: La GDS establece la dirección y la GPA garantiza que la ejecución se mantenga en su curso.

En una empresa moderna se necesitan ambas cosas. SPM garantiza que sus inversiones generen valor a largo plazo, mientras que PPM garantiza que sus equipos puedan ejecutar esas inversiones con precisión.

¿Qué debe buscar en las herramientas de gestión de proyectos y carteras?

Busca plataformas que ofrezcan:

  • Visibilidad centralizada: Cuadros de mando de toda la cartera.
  • Alineación estratégica: Vincular las iniciativas a los objetivos y KPI.
  • Optimización de recursos: Planificación de la capacidad y equilibrio de la carga de trabajo.
  • Gestión de riesgos: Identificar y mitigar los riesgos de forma proactiva.
  • Soporteágil e híbrido: Gestione todos los tipos de proyectos sin problemas.
  • Inteligencia artificial: Análisis predictivo para una planificación más inteligente.
  • Colaboración e integración: Plataforma unificada para equipos multifuncionales.

¿Cómo encaja la gestión de proyectos y carteras en DevOps o DevSecOps?

En la entrega moderna de software, la velocidad y la seguridad deben ir de la mano. La gestión de proyectos y carteras es un factor clave de DevOps y DevSecOps, que ayuda a las organizaciones a planificar, priorizar y realizar un seguimiento de las iniciativas, al tiempo que integra la seguridad en todo el ciclo de vida del software.

IA y gestión de proyectos y carteras

La gestión de proyectos y carteras mejorada con IA automatiza las tareas rutinarias, predice los riesgos y optimiza los recursos. Compatibilidad con plataformas basadas en la nube:

  • Colaboración global: Los equipos de distintas regiones trabajan en tiempo real.
  • Localización: Cumplimiento, moneda y compatibilidad lingüística.
  • Automatización inteligente: La IA recomienda la asignación de recursos, prioriza iniciativas, genera informes, automatiza tareas manuales y supervisa la salud de la cartera.

La gestión moderna de proyectos y carteras no es sólo un sistema de seguimiento, sino un motor estratégico que impulsa los resultados a gran escala.

¿Por qué elegir OpenText Project and Portfolio Management?

OpenText™ Project and Portfolio Management no es sólo otra herramienta de proyectos, es una plataforma estratégica diseñada para ayudar a las organizaciones a ofrecer más valor, más rápido. Diseñado para las empresas modernas, conecta la estrategia con la ejecución, ofrece visibilidad en tiempo real y permite a los equipos tomar decisiones más inteligentes.

Principales ventajas de OpenText PPM:

  • Alineación estratégica: Asegúrese de que cada proyecto e iniciativa impulsa los objetivos empresariales.
  • Gestión inteligente de los recursos: Optimice las cargas de trabajo, equilibre la capacidad y reduzca el agotamiento.
  • Visibilidad en tiempo real: Los cuadros de mando y los análisis ofrecen a las partes interesadas información sobre los avances, los riesgos y el rendimiento de la inversión.
  • Colaboración sin fisuras: Plataforma centralizada para equipos multifuncionales en todas las ubicaciones.
  • Escalable para el crecimiento: Admite carteras de cualquier tamaño, desde equipos pequeños hasta iniciativas a escala empresarial.
  • Autorizado por FedRAMP: Cumple las estrictas normas federales de seguridad, por lo que es ideal para organismos gubernamentales e industrias reguladas.

Ya sea que su organización ejecute proyectos tradicionales, ágiles o híbridos, OpenText Project and Portfolio Management proporciona la estructura, los conocimientos y la automatización para entregar el trabajo que importa a tiempo y dentro del presupuesto.

Gestión de proyectos y carteras

Alinear. Optimizar. Entregar.

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