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Gobernanza de la información

Controla el contenido empresarial crítico con soluciones de gobernanza de la información

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Normas de gobernanza reconocidas internacionalmente

Todo el contenido debe ser adecuadamente preservado, protegido y retenido hasta cierto punto. Las soluciones de gobernanza de la información ayudan a las organizaciones a gestionar el cumplimiento normativo y el riesgo asociado al contenido.

Organización del contenido y eficiencia de clasificación

Los procesos empresariales complejos requieren invariablemente el manejo de contenido. Los sistemas de gobernanza inteligentes y automatizados pueden asegurar una clasificación predecible, la aplicación de políticas de seguridad y la supervisión.

Privacidad de clientes y empleados

La privacidad de la información se ha convertido en un objetivo principal en la planificación y entrega de sistemas de TI y procesos empresariales. Proteja la organización con soluciones de gobernanza que ayudan a identificar riesgos.

Los líderes confían en OpenText

Los líderes confían en OpenText

Descubre qué puede hacer la gobernanza de la información por tu negocio

  • Asegúrate de que el contenido esté listo para la transformación generativa de IA

    Clasifique, etiquete, proteja, conserve y asegure adecuadamente el contenido para garantizar el cumplimiento y la veracidad del contenido a medida que se mejora con el acceso de IA generativa.

  • Controlar la proliferación de contenido

    Organizar contenido en diversas plataformas de colaboración y comunicación para respaldar un trabajo híbrido seguro y conforme.

  • Imponer la seguridad de la información

    Asegure la información de acuerdo con una variedad de factores regulatorios y empresariales, mientras se aplica una protección activa de la información impulsada por políticas y procesos.

  • Clasifique de manera inteligente grandes volúmenes de contenido

    Implementa automatización inteligente y reglas de políticas estandarizadas para clasificar contenido, identificar riesgos de privacidad y elementos fuera de lugar, y dirigirlos a servicios de contenido seguros.

  • Aborda el riesgo del contenido

    Vigilar las fuentes de datos para identificar contenido potencialmente inapropiado, adverso o datos sensibles que necesiten atención y tomar medidas para mitigar riesgos de manera proactiva.

  • Prepárese para una mudanza a la nube

    Clasifique el contenido heredado y optimice los enfoques de migración a la nube para mantener la productividad de los usuarios mientras se respeta el cumplimiento normativo.

Conoce más sobre la gobernanza de la información de GenAI

Desbloquea el valor de la gobernanza de la información

OpenText ofrece las soluciones de gobernanza de la información más respetadas, implementadas en todo el mundo en industrias altamente reguladas, agencias gubernamentales y organizaciones que comprenden plenamente el valor de la información bien gestionada.

Más información

una persona trabajando en una tableta

La evolución del trabajo del conocimiento requiere inteligencia automatizada y contenido bien gestionado. Aunque la gestión inteligente de contenidos y la IA generativa están agilizando los procesos e impulsando la productividad, también están añadiendo complejidad. Contenidos fiables, predecibles y seguros nunca han sido tan importantes.

Las soluciones de gobernanza de la información de OpenText™ ofrecen una automatización e integración inteligentes, impulsadas por políticas, que ayudan a las organizaciones a proteger la información para mantenerse conformes, seguras y productivas.

Vea cómo nos comparamos con Box

Resources

  • Information governance defines how organizations control, secure, and manage information across its lifecycle. For a chief risk officer, it’s the foundation for defensible compliance and digital trust. Strong governance ensures every record is classified, retained, and auditable under clear policy. It reduces exposure to regulatory fines, data breaches, and reputational harm by uniting compliance, privacy, and security under one consistent framework.

  • Information governance software enforces consistent retention, security, and privacy policies across all repositories. It automates compliance with evolving regulations like GDPR, HIPAA, and SOX while maintaining complete audit trails for every action. Legal holds and defensible deletion processes ensure information integrity and traceability during audits, litigation, or eDiscovery. These capabilities help organizations prove compliance, pass audits confidently, and maintain accountability across global operations. When supported by intelligent content management, these governance controls can be embedded directly into business workflows, helping organizations prove compliance, pass audits confidently, and maintain accountability across global operations.

  • Enterprise-grade information governance solutions should deliver unified policy enforcement, zero trust access controls, and automation for retention and classification. They should integrate seamlessly with core systems like SAP, Microsoft, and Salesforce while providing full auditability and scalability across hybrid and multi-cloud environments. Metadata-driven insights and workflow automation allow compliance teams to reduce manual oversight, strengthen data integrity, and respond faster to emerging risks or regulatory changes.

  • AI presents both opportunity and risk. Without strong governance, AI systems can expose sensitive data or make untraceable decisions. Integrated with information governance software, AI can instead enhance compliance by automatically classifying data, detecting anomalies, and accelerating risk assessments. OpenText solutions support AI explainability and transparency so enterprises can harness AI safely and ensure that every AI-generated action remains governed, compliant, and auditable.

  • Zero trust security and information governance work best together. Governance defines the rules for how information is created, accessed, and retained, while zero trust continuously verifies identity and context before granting access. Together they prevent data leakage, ensure policy consistency, and secure sensitive content wherever it lives. Implementing zero trust information governance reduces the risk of insider threats and cyberattacks while maintaining a defensible compliance posture.

  • OpenText delivers information governance software trusted by the world’s most regulated organizations. Our solutions combine decades of compliance expertise with innovations in AI, automation, and zero trust security, all delivered through the Content Cloud platform. OpenText provides centralized control, complete auditability, and scalable governance across hybrid and cloud environments. With OpenText, chief risk officers can reduce exposure, build resilience, and safeguard the integrity and reputation of their enterprise.

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