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Captura y procesamiento inteligente de documentos

OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions

Agilice los procesos financieros de SAP con la gestión de facturas de proveedores

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Vista del panel de control de OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions en un ordenador y una tableta

El valor empresarial de las soluciones SAP ECM de OpenTextObtenga el estudio de IDC

¿Quiere mejorar la eficiencia de su gestión de facturas en SAP ERP?

Los líderes de nivel C están priorizando operaciones más autónomas. Para lograr esto, necesitan datos confiables, una comprensión del contexto de los documentos y procesos eficientes, fundamentales para evitar errores costosos y proteger las relaciones con clientes y proveedores.

OpenText™ Vendor Invoice Management (VIM) para SAP® Solutions optimiza y automatiza el procesamiento de documentos en todo el ciclo de adquisición a pago y de pedido a cobro. Profundamente integrado con la tecnología de SAP, aplica enriquecimientos de datos inteligentes preconfigurados, reglas de negocio y flujos de trabajo para reducir errores, mejorar el cumplimiento y acelerar el procesamiento desde la recepción hasta la finalización.

¿Por qué OpenText VIM para soluciones de SAP?

Tome el control del procesamiento de documentos con automatización integrada, visibilidad e integración certificada por SAP.

  • Automatización
    Ahorre tiempo y recursos
    Acelere las aprobaciones con flujos de trabajo inteligentes y manejo de excepciones que asignen las tareas a los especialistas correctos para una revisión más rápida.
  • Confianza
    20 años de experiencia
    Confíe en una solución comprobada, un amplio conjunto de excelentes socios de implementación y décadas de conocimiento de procesos.
  • Innovación
    Benefíciese de la co-innovación con SAP
    Invierta en una extensión de solución SAP para RISE con SAP, SAP S/4HANA® y SAP ERP que cumpla con los estándares actuales y futuros, como SAP Clean Core.

Casos de uso

Ayude a los equipos de ventas, compras, finanzas y cumplimiento a capturar cualquier documento, colaborar de manera eficiente y gestionar los flujos de trabajo con transparencia, control y seguridad dentro de su ERP SAP.

  • Reciba, registre, procese y rastree todos los documentos entrantes de cualquier fuente dentro de su SAP ERP.

  • Mejore la colaboración con el enrutamiento automatizado basado en roles hacia los usuarios correctos, comentarios y actualizaciones en tiempo real para especialistas, aprobadores y socios comerciales.

  • Identifique los cuellos de botella y supervise el estado del procesamiento y los atrasos con paneles de control y registros de auditoría, y haga cumplir los acuerdos de nivel de servicio mediante recordatorios y notificaciones.

  • Descubra ineficiencias y realice mejoras basadas en datos en la configuración del proceso con análisis integrados.

  • Identifique los documentos duplicados, las discrepancias y las actividades inusuales de manera temprana mediante reglas de comprobación y validación.

  • Maximice el valor de añadir contexto a contenido estructurado y no estructurado conectándose a SAP Business AI, SAP Business Network, OpenText™ Trading Grid y OpenText™ Content Management.

    Características clave

    Nuestra aplicación nativa de SAP para la gestión de facturas y el procesamiento de documentos está diseñada para el control, la rapidez y la escalabilidad, con preconfiguración para facturas, órdenes de compra, confirmaciones de pedido, albaranes, presupuestos y avisos de remesas.

    Gestión de excepciones

    Optimiza y automatiza el procesamiento de los flujos de trabajo más comunes, con reglas específicas de cada país, roles centrados en el negocio y acciones fáciles de entender, extender y mejorar.

    Aprendizaje automático e inteligencia artificial

    Automatiza tareas como la coincidencia de artículos, la gestión de aprobaciones y la minimización inteligente de la entrada de datos y las acciones de los usuarios, utilizando el contexto empresarial, datos históricos y algoritmos flexibles de IA.

    Interfaces de usuario nativas y SAP Fiori®

    Utiliza las aplicaciones SAP Fiori para trabajar en tareas, seguir el estado del procesamiento y ofrecer paneles interactivos en tiempo real en cualquier dispositivo.

    Comunicación del proveedor

    Permite a los proveedores acceder a las actualizaciones de facturas y resolver problemas más rápidamente con herramientas de autoservicio integradas que mejoran las relaciones y reducen las interrupciones a través de llamadas o correos electrónicos.

    Cumplimiento y registros de auditoría

    Mantiene registros seguros y rastreables para el cumplimiento normativo, la auditoría fiscal y la aplicación de políticas internas, como la segregación de funciones.

    Analítica integrada

    Visualiza el rendimiento del procesamiento con paneles de control e informes en tiempo real integrados en SAP S/4HANA para una transparencia completa y fomentar la mejora continua de los procesos.

    Lee la descripción general del producto

    Acelere el valor de OpenText VIM para Soluciones SAP

    Add-ons

    Mejore su experiencia de proceso de principio a fin con complementos que agilizan el trabajo, eliminan fricciones y crean un entorno fluido y eficiente para sus equipos.

    Servicios profesionales

    OpenText Professional Services combina la implementación de soluciones de extremo a extremo con servicios tecnológicos integrales para ayudar a mejorar los sistemas.

    Socios

    OpenText ayuda a los clientes a encontrar la solución correcta, el soporte adecuado y el resultado óptimo.

    Formación

    OpenText Learning Services ofrece programas completos de capacitación y aprendizaje para acelerar el conocimiento y las habilidades.

    Soporte Premium

    Optimiza el valor de tu solución OpenText con expertos dedicados que proporcionan soporte crítico para tu complejo entorno de TI.

      Da el siguiente paso

      ¿Está listo para simplificar y optimizar las operaciones? Exploremos cómo OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions ayuda a su equipo a avanzar más rápido, mantenerse alineado e impulsar la innovación.

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