Página de inicio de OpenText.
Content Cloud

Archivado de información

Simplifique el archivado de datos conforme y acelere la migración a la nube

OpenText nombrado un Jugador Destacado por RadicatiExplora los productos

Comienza

Desmantelamiento de aplicaciones obsoletas y antiguas

El costo de mantener una aplicación heredada en funcionamiento a largo plazo sin usuarios activos puede ser considerable. El archivado de datos reduce estos costos generales mientras mantiene la conformidad de los datos.

Archivo para comunicaciones de gran volumen con clientes

Más clientes significan más información que gestionar. Archivar y almacenar eficientemente grandes volúmenes de extractos de facturación de clientes, facturas y otros datos de flujo de impresión para una fácil recuperación por parte de clientes o agentes.

Migración y actualización de SAP S/4HANA

Migrar a SAP S/4HANA puede ser un proceso intimidante. Descargue los datos completos de SAP antes de una actualización a S/4HANA, y mantenga su sistema SAP rentable y eficiente con el archivado activo.

Archivado activo para contenido de SAP S/4HANA

Una vez que tu contenido esté archivado, ¿pueden los usuarios acceder a él fácilmente? Descarga los archivos adjuntos de contenido de SAP S/4HANA y gestiona el ciclo de vida de manera eficaz, haciéndolos perfectamente accesibles para los usuarios de SAP.

Los líderes confían en OpenText

Los líderes confían en OpenText

Descubre qué pueden hacer las soluciones de archivado de datos para tu empresa

  • Icono de desactivación del sistema

    Retirar los sistemas e infraestructuras envejecidos

    Consolide las aplicaciones obsoletas y retire los sistemas y hardware costosos mientras mejora la seguridad, el cumplimiento y la accesibilidad de los datos.

  • Cloud icon

    Transición rentable a la nube de manera rentable

    Preserve los datos completos de la empresa en un archivo escalable que utilice plenamente el almacenamiento nativo en la nube.

  • Icono de costes operativos

    Gestione los costes operativos de las aplicaciones en vivo

    Optimice la infraestructura actual de soporte de aplicaciones para los datos en proceso, manteniendo al mismo tiempo el acceso de los usuarios a los datos históricos mediante un archivado activo de datos.

  • Icono de reducir riesgo

    Reducir el riesgo legal y operativo

    Almacene y archive el contenido de forma segura y conforme para cumplir con los mandatos gubernamentales y de gobernanza corporativa, y retenga contenido crítico para el negocio incluso en caso de desastre.

  • Icono de protección de datos

    Proteger la información sensible y cumplir con los requisitos de privacidad

    Aplique enmascaramiento de datos y controles de acceso a los datos personales sensibles, preservando los datos para su retención a largo plazo y protegiéndolos contra filtraciones de datos costosas.

  • Archive documents icon

    Archivar documentos de S/4HANA con una solución certificada por SAP

    Descargar datos archivados mientras se mantiene la familiaridad del usuario y la fidelidad de los datos con el archivado nativo en la nube integrado directamente en el entorno SAP.

Desbloquee el valor del archivado de información

Las soluciones de archivado de información de OpenText optimizan la preservación y el cumplimiento a largo plazo de los datos y contenido estructurados. El archivado ofrece oportunidades para trasladar la infraestructura a la nube y gestionar petabytes de datos a lo largo de todo su ciclo de vida.

Más información

Mire para aprender más sobre las soluciones de archivo de información de OpenText

El archivado de datos es fundamental para cumplir eficazmente con los requisitos de retención de datos a largo plazo, los costes de capital de una gran operación de TI y el mantenimiento de datos heredados para referencias históricas, retenciones legales y descubrimiento.

Las soluciones de archivado de datos de OpenText™ ofrecen una búsqueda y visualización fáciles para el usuario, seguridad y gestión de políticas de retención de datos, tanto para datos estructurados de aplicaciones como para contenidos como archivos adjuntos de registros y documentos.

Information archiving resources

  • OpenText offers two primary archiving solutions:

    • OpenText Information Archive is a general-purpose archive for decommissioning legacy applications and actively archiving structured and unstructured data. It provides a highly scalable, information-agnostic infrastructure for continuous archiving with search, viewing, data masking, and compliance.
    • OpenText Core Archive for SAP Solutions is a SaaS-based active archiving service for SAP data and content. It integrates with your existing SAP environment, providing convenient access to legacy SAP data.

  • Deployment flexibility allows organizations to choose the architecture that best fits their IT strategy.

    OpenText Core Archive for SAP Solutions is deployed exclusively as a cloud-based SaaS offering.

    OpenText Information Archive offers several deployment options:

    • OpenText Private Cloud deployment, which offers managed archiving on your choice of Google, Microsoft, or Amazon clouds.
    • Customer-managed hyperscaler deployment on Google Cloud, Microsoft Azure, or Amazon Web Services.
    • Off-cloud deployment in a customer data center.
    • Hybrid deployment, which offers, for example, a mixture of off-cloud and cloud-based storage in the same environment.

  • Both solutions provide robust compliance tools to meet regulatory requirements and manage data lifecycles securely. Shared features include strict record-level and event-based retention policies, data collections, and legal holds to override standard retention rules. Additionally, they offer privacy data-masking to hide all or part of a data record, ensuring sensitive information is protected.

  • Application decommissioning lets businesses safely retire legacy systems and mainframes, reducing software, hardware, and data center costs. By moving historical, business-complete data into OpenText Information Archive, they replace outdated systems with a consolidated, secure platform while maintaining compliance and user access.

    Each application becomes a separate, configurable dataset within OpenText Information Archive, with some organizations retiring dozens or even hundreds. Each keeps its own role-based security and separate search, reporting, and record displays.

  • OpenText™ Content Aviator™ embeds generative AI directly into the archive, transforming how users interact with legacy information. Using natural language queries, users can converse with their archived data to quickly generate summaries, analyze complex datasets, and produce dynamic tables or charts. OpenText Content Aviator delivers immediate insights from unfamiliar data without needing to export it to external systems.

  • Yes, OpenText Content Aviator follows the user’s current rights and permissions, strictly respecting your organization's security and governance. AI interactions are entirely secure—users can only query archive data to which they already have authorized, role-based access. Data always remains encrypted at rest and over the wire, and data is never used for AI training.

  • Archiving SAP data with OpenText Core Archive for SAP Solutions helps reduce the load on active systems, easing infrastructure demands and lowering costs. It is purpose-built to manage the long-term lifecycle of SAP information. Crucially, it keeps historical data in context, meaning users can still conveniently access archived records directly from within their familiar SAP user interfaces.

  • OpenText supports the ingestion of any data—in any format or schema, whether it’s unstructured or structured. Organizations can archive commercial and custom application data, databases, document libraries, and high-volume print streams like AFP. Additionally, the platform features robust full-text indexing that supports over 1,500 file formats—including Microsoft 365 content, PDFs, and attachments—making it highly scalable for diverse enterprise needs.

    January 28, 2026

    What’s new in OpenText Information Archive

    Learn what new capabilities are available in OpenText Information Archive.

    Read the blog
    January 21, 2026

    Four data archiving must-haves to maintain the value of content

    How to keep content accessible, contextual, and compliant with data archiving software.

    Read the blog
    December 31, 2025

    Data archiving: A goldmine of institutional knowledge that AI can uncover

    Learn how AI-powered data archiving turns dormant data into institutional knowledge.

    Read the blog
    September 25, 2025

    Top 5 reasons active archiving should be your next move

    Declutter and protect content with OpenText Documentum and OpenText Information Archive.

    Read the blog
    March 10, 2025

    Radicati names OpenText a "Top Player" in information archiving

    Learn why OpenText is recognized for its strategic approach to archiving for compliance and access.

    Read the blog

    ¿Cómo podemos ayudar?

    Notas al pie