OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors
Acelere los procesos de los empleados con una integración fluida de RRHH
¿Abrumado por el caos de los documentos de RRHH?
Los equipos de RRHH enfrentan una abrumadora cantidad de papeleo, riesgos de cumplimiento y procesos manuales. Necesitan una solución nativa de la nube que centralice todos los documentos de los empleados en un solo lugar dentro de SAP SuccessFactors, garantizando seguridad, cumplimiento y accesibilidad cuando sea necesario.
¿Por qué elegir OpenText Core Content Management para SAP SuccessFactors?
Facilita y potencia la gestión documental de RRHH con una plataforma nativa en la nube desarrollada para SAP SuccessFactors.
- Integrado
Nativo de SAP SuccessFactors
Acceda, gestione y cree documentos de empleados directamente en SAP SuccessFactors para reducir la complejidad y aumentar la eficiencia. - Conforme
Soporte integrado de retención y auditoría
Apoye la evolución de las normativas globales de RR.HH. con funciones automatizadas de cumplimiento como retenciones legales, políticas de retención y registros de auditoría. - Escalable
Listo para las transformaciones de RR. HH.
Gestiona documentos sin problemas entre regiones y equipos con una plataforma SaaS ágil que respalda el crecimiento y las necesidades en evolución de tu organización.
Casos de uso
Los líderes de RR.HH., los servicios compartidos y los socios comerciales utilizan esta solución para automatizar las tareas de RR.HH., reducir el riesgo y proporcionar un acceso rápido y seguro a los documentos de los empleados, todo dentro de SAP SuccessFactors.
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Digitalice los archivos de los empleados para eliminar el papel, garantizar un acceso uniforme a los documentos y apoyar la gestión de documentos de RRHH durante todo el ciclo de vida del empleado.
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Automatice la creación, el enrutamiento y el almacenamiento de documentos para empleados nuevos y salientes para mejorar la eficiencia y reducir el riesgo.
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Aplique las políticas de retención, las retenciones legales y los controles de acceso para satisfacer los requisitos de cumplimiento y auditoría de RRHH.
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Generar cartas, formularios y contratos utilizando datos de SAP para apoyar una comunicación de RRHH oportuna y personalizada.
Características clave
Simplifica los procesos de RRHH con una gestión documental integrada y conforme para equipos de RRHH que utilizan SAP.
Integración de SAP SuccessFactors
Se integra sin problemas con SAP SuccessFactors para habilitar la gestión de documentos dentro de los flujos de trabajo de RRHH familiares.
Archivado automatizado de documentos
Utiliza metadatos y reglas para clasificar y archivar documentos de RR.HH. y emite alertas para documentos faltantes.
Acceso de autoservicio de empleados
Permite a los empleados ver y gestionar documentos a través de su interfaz de SAP SuccessFactors.
Controles de retención y cumplimiento
Aplica calendarios de retención automatizados, gestiona las retenciones legales y apoya la preparación para auditorías.
Flujos de trabajo digitales de RR.HH.
Permite la creación, aprobación y archivo de documentos digitales con la automatización del flujo de trabajo.
Permisos basados en roles
Protege documentos sensibles de empleados con permisos de acceso personalizados para roles y equipos de RR.HH.
Arquitectura basada en la nube
Se despliega rápidamente, escala a nivel mundial y reduce la carga de TI con una solución de gestión documental de RRHH basada en SaaS.
Plantillas de generación de documentos
Permite a los usuarios crear correspondencia de RRHH estandarizada, impulsada por datos, con plantillas reutilizables.
Acelere el valor de OpenText Core Content Management para SAP SuccessFactors
Despliegue
OpenText ofrece una opción de implementación flexible para OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors.
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Ejecute en cualquier lugar y escale globalmente en la nube pública de su elección
OpenText en la nube pública
Servicios profesionales
OpenText Professional Services combina la implementación de soluciones de extremo a extremo con servicios tecnológicos integrales para ayudar a mejorar los sistemas.
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Consigue un socio de confianza que guíe tu camino de gestión de la información
Tu camino hacia el éxito
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Acelerar el viaje de gestión de la información
Servicios de consultoría
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El enfoque de despliegue rápido proporciona expedientes digitales integrados de empleados a los equipos de RR.HH. y a los empleados
OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors FasTrak
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Impulsa tu negocio hacia el futuro con soluciones modernas
Servicios de próxima generación
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Desbloquea todo el potencial de tu solución de gestión de la información
Servicios de éxito del cliente
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Mercado de aplicaciones
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Prepare su entorno de OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors para el éxito
Esta clase ayuda a los administradores de negocios a preparar el OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors para su uso, desde su conexión e integración con el entorno de SAP. Aprenda cómo se pueden personalizar capacidades y características específicas para satisfacer las necesidades de los procesos empresariales.
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Certificación de Administrador Empresarial para OpenText Core Content Management para SAP SuccessFactors
Este examen de OpenText Core Content Management para SAP SuccessFactors le permite demostrar su comprensión de las características y capacidades fundamentales y avanzadas. Estarás preparado para todas las tareas que se requieran de un administrador para implementar y mantener con éxito la solución.
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HR employee document management is the process of creating, organizing, storing, and securing employee records throughout the employee lifecycle. A modern HR document management solution supports HR digital transformation by replacing paper and manual steps with automated, centralized processes. This improves productivity, strengthens HR compliance, and ensures HR teams can quickly access accurate and audit-ready employee files.
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The solution integrates directly with SAP SuccessFactors to keep employee documents and HR data synchronized across modules such as Employee Central, Onboarding, and Recruiting. HR teams can manage documents through a familiar interface while relying on automated permission updates and consistent governance. This supports HR automation by reducing manual file handling and improving the flow of employee information between systems.
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The system tracks document versions and changes automatically. You can configure alerts for upcoming expirations, missing documents, or required renewals, helping HR teams stay ahead of compliance deadlines without relying on manual tracking or spreadsheets.
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors provides enterprise level security with encryption, access controls, and detailed audit trails. Role-based permissions ensure only authorized users can view or update sensitive employee records. These security measures help organizations maintain HR compliance and strengthen their HR digital transformation efforts by standardizing the way employee documents are managed and protected.
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OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors supports all types of HR documents, including offer letters, employment contracts, onboarding forms, performance reviews, certifications, training records, policy acknowledgements, and offboarding files. Centralized storage and metadata make it easy for HR teams to organize, search, and retrieve documents. This improves employee document management and reduces the complexity often seen in traditional HR document management processes.
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Yes. When permissions are enabled, employees can access and update their documents within SAP SuccessFactors. They can also generate documents such as employment or salary verification letters using current HR data. This self-service capability supports HR automation by reducing routine requests and improving the employee experience.
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