OpenText Data Access Governance (NetIQ)
Identificar y asegurar los datos no estructurados contra el acceso no autorizado
Informe de KuppingerCole IGA Leadership CompassLeer el informe
Descripción general
Identifique y aborde las amenazas maliciosas y no maliciosas que pueden surgir del acceso no autorizado a datos no estructurados estratégicos y críticos para la misión.
OpenText™ Data Access Governance (NetIQ) identifica, asegura y protege los datos no estructurados sensibles y de alto valor de una organización contra accesos no autorizados. Esto incluye no solo información personal identificable (PII), sino también la propiedad intelectual de la organización: «joyas de la corona» que pueden incluir previsiones de ventas en hojas de cálculo, documentos legales guardados como archivos de procesamiento de texto, datos financieros en una presentación a los accionistas y más.
¿Por qué OpenText Data Access Governance?
El equipo de desarrollo de OpenText Data Access Governance ha estado abordando continuamente los objetivos del mercado de la gobernanza de acceso a datos (DAG) durante más de 20 años.
- Identificar
archivos, permisos y tendencias
Para datos no estructurados de la empresa, de modo que pueda determinar qué archivos mover o eliminar, qué permisos ajustar y a qué velocidad están creciendo los datos.
Conozca el reportero de archivos OpenText ™ - Automatizar
Movimiento y limpieza de archivos, remediación de permisos y más
Cree políticas que habiliten el acceso basado en roles de usuario, la migración y limpieza de archivos, y los permisos para remediar y hacer cumplir.
Conozca OpenText™ File Dynamics - Demostrar
cumplimiento con las regulaciones de almacenamiento de datos y privacidad
Demuestre rápidamente que solo los usuarios autorizados tienen acceso al almacenamiento de alto valor. Realice revisiones de acceso a través de la integración con OpenText™ Identity Governance.
Realizar revisiones de acceso al sistema de archivos
La introducción de la automatización con [OpenText] DAG fue especialmente útil, ya que manualmente no podíamos gestionar el constante aumento de nuestros datos.
Lea la historia del cliente
Los informes integrados y personalizados aseguran que nuestro departamento de TI ahora disponga de informes automatizados y dinámicos que identifiquen nuestros datos ROT, permitiéndonos tomar medidas correctivas de inmediato.
Lea la historia del cliente
Casos de uso
OpenText Data Access Governance, una suite de productos integrada compuesta por OpenText File Reporter y OpenText File Dynamics, aborda un amplio conjunto de casos de uso.
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Identificar a todos los usuarios que pueden acceder a una carpeta determinada que almacena archivos sensibles o confidenciales, o a todas las carpetas de red a las que puede acceder un usuario específico.
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Establezca políticas de seguridad que remedien automáticamente los permisos de acceso a las carpetas que almacenan información sensible y confidencial en caso de que dichos permisos se cambien por error.
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Permitir a los miembros del departamento o a los usuarios con roles específicos acceder a las carpetas de red o recursos compartidos que almacenan archivos específicos del rol mediante políticas personalizadas.
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Utiliza OpenText File Reporter, que permite a OpenText Identity Governance llevar a cabo revisiones de acceso en repositorios de datos estructurados.
Más información -
Migre o copie archivos o carpetas de una ubicación de la red a otra a través de políticas automatizadas.
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Eliminar o archivar archivos automáticamente según su tamaño, tipo de archivo, antigüedad o la fecha en que fueron accedidos o modificados por última vez.
Características clave
A través de la identidad y la automatización, OpenText Data Access Governance ofrece un extenso conjunto de características de producto que permiten a las organizaciones identificar, asegurar, proteger y gestionar sus datos no estructurados.
Informes de aplicaciones locales y en la nube de Microsoft 365
Identifica los archivos almacenados localmente o en las bibliotecas de documentos de Microsoft SharePoint Online, Teams o OneDrive. Descubre sus tamaños, el momento del último acceso, las ubicaciones de los duplicados y los derechos de acceso.
Políticas de seguridad automatizadas
Mantenga seguras las carpetas de red que almacenan archivos confidenciales mediante políticas automatizadas que pueden otorgar o restringir el acceso, notificar a los administradores de red sobre cambios en los permisos y restaurar los permisos modificados.
Informes de seguridad de Active Directory y Entra ID
Integra OpenText File Reporter con Microsoft Active Directory y Microsoft Entra ID para generar informes sobre los permisos asociados a los sistemas de archivos de Microsoft Windows Server y Microsoft Entra ID.
Informes y análisis flexibles
Permite obtener información sobre los datos mediante informes integrados, informes de consultas personalizadas, informes diseñados, análisis gráficos e incluso datos de informes exportados a herramientas de terceros como Microsoft Power BI.
Migración y reubicación de datos
Ofrece múltiples métodos para automatizar las migraciones de datos mediante OpenText File Dynamics. Estos pueden incluir todos los archivos y subcarpetas de una carpeta de red o solo un conjunto seleccionado.
Parte de una solución DAG de amplio espectro
Se integra con las soluciones de OpenText para proporcionar descubrimiento de datos, informes de permisos, limpieza de datos, disposición, corrección de permisos y, finalmente, certificación de conformidad a través de revisiones de acceso.
Acelere el valor de OpenText Data Access Governance
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Formación
OpenText Learning Services ofrece programas completos de capacitación y aprendizaje para acelerar el conocimiento y las habilidades.
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Satisfacer las demandas de todos los tipos de usuarios para una adopción efectiva
Servicios de aprendizaje
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Créditos flexibles
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OpenText Data Access Governance resources
Automated unstructured data management and secure data access for 20,000 users
Learn moreGained data visibility and automated data management
Learn moreOpenText Data Access Governance
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Read the product overviewOpenText IDM, IG, and DAG solution
Read the solution overviewBroad-Spectrum Data Access Governance
Read the solution overviewMitigating risk through identity to govern access to unstructured data
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Read the product overviewOpenText File Dynamics
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How to create permissions scan policies in OpenText File Reporter
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How to create a security lockdown policy with OpenText Data Access Governance
Watch the videoData access governance: The right people, the right access, the right time
Watch the webinarRaising access security without driving users crazy
Watch the webinarData access governance: The right people, the right access, the right time
Watch the webinarRaising access security without driving users crazy
Watch the webinar-
Through reporting and analytics, you can identify which sensitive and high-value data is accessible by unauthorized users—either through improper group membership access or the data being stored in a less secure location—and then implement policies or workloads to take action to remediate the risks.
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Through target-driven policies that you apply to sensitive and high-value network folders or shares, you can lock down access to only authorized users, monitor unauthorized access attempts, and perform data cleanup actions.
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OpenText Data Access Governance generates an abstraction that OpenText Identity Governance can utilize to conduct access reviews on unstructured data repositories. This enables you to provide attestation in an audit that only authorized users can access sensitive and high-value unstructured data.
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As OpenText™ Identity Manager (or any other account provisioning system) provisions network application access to users, OpenText Data Access Governance can simultaneously provision personal network storage for users and provide user role-based access to collaborative storage for teams and projects.
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OpenText Data Access Governance protects your sensitive and high-value data repositories by limiting access permissions to only those users authorized through policy, preventing “privilege creep” that can occur over time.
What is data access governance?
Learn moreWhat is identity governance and administration?
Learn moreWhat is identity and access management?
Learn moreWhat is zero trust?
Learn moreWhat is multi-factor authentication?
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