OpenText Data Access Governance
Identificar, proteger y gobernar los datos frente al acceso no autorizado
Informe KuppingerCole IGA Leadership CompassLea el informe
Descripción general
Identifique y aborde las amenazas maliciosas y no maliciosas que pueden surgir del acceso no autorizado a datos no estructurados estratégicos y críticos para la misión.
OpenText™ Data Access Governance identifica, asegura y protege los datos no estructurados confidenciales y de gran valor frente al acceso no autorizado. Ayuda a las organizaciones a salvaguardar la información de identificación personal (PII) y la propiedad intelectual al revelar quién tiene acceso a los archivos críticos y permitir la corrección de permisos inapropiados para reducir la sobreexposición y proteger la información confidencial.
¿Por qué OpenText Data Access Governance?
OpenText ayuda a las organizaciones a abordar los objetivos principales de la gobernanza del acceso a los datos: comprender el acceso a los datos no estructurados, corregir los permisos inadecuados y proteger la información de gran valor.
- Identificar
datos no estructurados, permisos y riesgo
Determine qué archivos mover o eliminar, qué permisos ajustar y con qué rapidez crecen los datos.
Conozca el reportero de archivos OpenText ™ - Automatizar
Movimiento y limpieza de archivos, remediación de permisos y más
Cree políticas que habiliten el acceso basado en roles de usuario, la migración y limpieza de archivos, y los permisos para remediar y hacer cumplir.
Conozca OpenText™ File Dynamics - Demostrar
cumplimiento con las regulaciones de almacenamiento de datos y privacidad
Demuestre rápidamente que solo los usuarios autorizados tienen acceso al almacenamiento de gran valor. Realice revisiones de acceso mediante la integración con OpenText™ NetIQ™ Identity Governance.
Realizar revisiones de acceso al sistema de archivos
La introducción de la automatización con [OpenText] DAG fue especialmente útil, ya que manualmente no podíamos gestionar el constante aumento de nuestros datos.
Lea la historia del cliente
Los informes integrados y personalizados aseguran que nuestro departamento de TI ahora disponga de informes automatizados y dinámicos que identifiquen nuestros datos ROT, permitiéndonos tomar medidas correctivas de inmediato.
Lea la historia del cliente
Casos de uso
OpenText Data Access Governance, una suite de productos integrada compuesta por OpenText File Reporter y OpenText File Dynamics, aborda un amplio conjunto de casos de uso.
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Identificar a todos los usuarios que pueden acceder a una carpeta determinada que almacena archivos sensibles o confidenciales, o a todas las carpetas de red a las que puede acceder un usuario específico.
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Establezca políticas de seguridad que remedien automáticamente los permisos de acceso a las carpetas que almacenan información sensible y confidencial en caso de que dichos permisos se cambien por error.
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Permitir a los miembros del departamento o a los usuarios con roles específicos acceder a las carpetas de red o recursos compartidos que almacenan archivos específicos del rol mediante políticas personalizadas.
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Aproveche OpenText File Reporter con OpenText™ NetIQ™ Identity Governance para realizar revisiones de acceso en repositorios de datos no estructurados y certificar que solo los usuarios autorizados tienen acceso.
Más información -
Migre o copie archivos o carpetas de una ubicación de la red a otra a través de políticas automatizadas.
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Eliminar o archivar archivos automáticamente según su tamaño, tipo de archivo, antigüedad o la fecha en que fueron accedidos o modificados por última vez.
Características clave
A través de la identidad y la automatización, OpenText Data Access Governance ofrece un extenso conjunto de características de producto que permiten a las organizaciones identificar, asegurar, proteger y gestionar sus datos no estructurados.
Informes de aplicaciones locales y en la nube de Microsoft 365
Identifica los archivos almacenados localmente o en las bibliotecas de documentos de Microsoft SharePoint Online, Teams o OneDrive. Descubre sus tamaños, el momento del último acceso, las ubicaciones de los duplicados y los derechos de acceso.
Políticas de seguridad automatizadas
Mantenga seguras las carpetas de red que almacenan archivos confidenciales mediante políticas automatizadas que pueden otorgar o restringir el acceso, notificar a los administradores de red sobre cambios en los permisos y restaurar los permisos modificados.
Informes de seguridad de Active Directory y Entra ID
Integra OpenText File Reporter con Microsoft Active Directory y Microsoft Entra ID para generar informes sobre los permisos asociados a los sistemas de archivos de Microsoft Windows Server y Microsoft Entra ID.
Informes y análisis flexibles
Permite obtener información sobre los datos mediante informes integrados, informes de consultas personalizadas, informes diseñados, análisis gráficos e incluso datos de informes exportados a herramientas de terceros como Microsoft Power BI.
Migración y reubicación de datos
Ofrece múltiples métodos para automatizar las migraciones de datos mediante OpenText File Dynamics. Estos pueden incluir todos los archivos y subcarpetas de una carpeta de red o solo un conjunto seleccionado.
Gobernanza de acceso a datos de amplio espectro
Amplía la gobernanza del acceso a datos desde el descubrimiento de datos, pasando por el análisis y la corrección de permisos, hasta revisiones de acceso, certificación y atestación de cumplimiento con tecnologías integradas de OpenText.
Acelere el valor de OpenText Data Access Governance
Servicios
Acelere la transformación digital con la orientación de expertos certificados.
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Moderniza tu gestión de la información con expertos certificados
Servicios profesionales
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Convierte el apoyo en tu ventaja estratégica
Servicios de Apoyo
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Cumpla sus objetivos empresariales con orientación experta, servicios gestionados y más
Servicios de éxito del cliente
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Libera a tus equipos internos con una gestión experta de servicios de TI
Servicios gestionados
Socios
OpenText ayuda a los clientes a encontrar la solución correcta, el soporte adecuado y el resultado óptimo.
Integradores de sistemas globales (GSIs)
Estos GSIs están formados y certificados en soluciones OpenText, ofreciendo servicios que aumentan el valor de las soluciones independientes.
Formación
OpenText Learning Services ofrece programas completos de capacitación y aprendizaje para acelerar el conocimiento y las habilidades.
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Satisfacer las demandas de todos los tipos de usuarios para una adopción efectiva
Servicios de aprendizaje
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Obtenga experiencia según sea necesario
Créditos flexibles
Soporte Premium
Optimiza el valor de tu solución OpenText con expertos dedicados que proporcionan soporte crítico para tu complejo entorno de TI.
OpenText Data Access Governance resources
Automated unstructured data management and secure data access for 20,000 users
Learn moreGained data visibility and automated data management
Learn moreOpenText Data Access Governance
Read the white paperOpenText Data Access Governance
Read the product overviewData Access Governance Maturity Model
Read the white paperBroad-Spectrum Data Access Governance
Read the solution overviewMitigating risk through identity to govern access to unstructured data
Read the solution overviewOpenText File Reporter
Read the product overviewOpenText File Dynamics
Read the product overviewOpenText Data Access Governance
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Read the white paperBroad-Spectrum Data Access Governance
Read the solution overviewMitigating risk through identity to govern access to unstructured data
Read the solution overviewOpenText File Reporter
Read the product overviewOpenText File Dynamics
Read the product overview
How to create permissions scan policies in OpenText File Reporter
Watch the video
How to create a security lockdown policy with OpenText Data Access Governance
Watch the video-
Through reporting and analytics, you can identify which sensitive and high-value data is accessible by unauthorized users—either through improper group membership access or the data being stored in a less secure location—and then implement policies or workloads to take action to remediate the risks.
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Through target-driven policies that you apply to sensitive and high-value network folders or shares, you can lock down access to only authorized users, monitor unauthorized access attempts, and perform data cleanup actions.
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OpenText Data Access Governance generates an abstraction that Identity Governance can utilize to conduct access reviews on unstructured data repositories. This enables you to provide attestation in an audit that only authorized users can access sensitive and high-value unstructured data.
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As Identity Manager (or any other account provisioning system) provisions network application access to users, OpenText Data Access Governance can simultaneously provision personal network storage for users and provide user role-based access to collaborative storage for teams and projects.
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OpenText Data Access Governance protects your sensitive and high-value data repositories by limiting access permissions to only those users authorized through policy, preventing “privilege creep” that can occur over time.
What is data access governance?
Learn moreWhat is identity governance and administration?
Learn moreWhat is identity and access management?
Learn moreWhat is zero trust?
Learn moreWhat is multi-factor authentication?
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