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EDiscovery y soluciones legales

OpenText Core Legal Hold

Automatice las retenciones legales para eliminar procesos arriesgados y que consumen mucho tiempo

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Panel de control de la interfaz de OpenText Core Legal Hold en un ordenador

Descripción general

Automatiza procesos y reduce el riesgo legal con OpenText™ Core Legal Hold. Utilice software de retención legal para estandarizar tareas y emitir y rastrear rápidamente retenciones legales, eliminando el caos de las hojas de cálculo y creando un proceso de retención legal repetible y defendible.

Elimine las tareas manuales y las cargas operativas con OpenText Core Legal Hold

OpenText Core Legal Hold es una tecnología de retención legal en la nube que centraliza y automatiza el proceso de retención legal utilizando flujos de trabajo expertos, comprobados y personalizables para cada etapa del proceso. Se integra con sus otros sistemas empresariales para la ejecución eficiente de flujos de trabajo que producen resultados precisos y defendibles.

¿Por qué OpenText Core Legal Hold?

Centralice la gestión de retenciones legales a una fracción del costo del software de retenciones legales de los competidores. Reducir la complejidad y mitigar los riesgos asociados con las retenciones, como el deterioro de pruebas, y otros esfuerzos de preservación de datos.

  • Rápido
    Implementación simplificada
    Comience a beneficiarse en semanas, no en meses, al implementar en una nube SaaS multiinquilino.
  • Sin interrupciones
    Integrarse con sistemas comunes
    Cree un flujo de trabajo confiable, preciso y automatizado para gestionar los perfiles de los custodios y transformar la gestión del cambio de los empleados.
  • Predecible
    Lograr la certeza de costos
    Aproveche las suscripciones de tarifa plana y reduzca la dependencia de los recursos de TI para gestionar el software de retención legal de manera asequible y disminuir el TCO.

Casos de uso

Elimina ineficiencias y mitiga riesgos utilizando tecnología de retención legal para todos tus asuntos legales: acciones civiles, solicitudes regulatorias e investigaciones internas.

  • Cree y rastree cuestionarios basados en la web con preguntas sugeridas por expertos para garantizar que los custodios clave identifiquen y conserven las fuentes y registros de datos relevantes.

    Características clave

    Interfaz fácil de usar

    Mejora la productividad con una interfaz intuitiva y una experiencia de usuario simplificada.

    Procesos configurables

    Se adapta a diversos escenarios legales con pantallas estilo asistente para configurar y personalizar rápidamente los flujos de trabajo.

    Notificaciones y recordatorios automáticos de retención legal

    Proporciona plantillas para emitir y realizar el seguimiento de los avisos de retención legal y garantizar que no falte ningún acuse de recibo, todo ello con un esfuerzo manual mínimo.

    Preservación del buzón en su lugar

    Mitiga el riesgo de deterioro automatizando la preservación in situ y previene la duplicación o el movimiento de contenido durante el proceso.

    Perfiles de custodios actualizados

    Se conecta a los datos de los sistemas empresariales para simplificar la selección de custodios y mantener precisos los registros de custodios a medida que cambian las funciones o el estado laboral.

    Paneles de control de retención legal

    Facilita la verificación del estado de las retenciones legales y las obligaciones de preservación de los empleados, ya sea para una sola retención o para varias.

    Permisos basados en roles

    Controla el acceso a las retenciones legales y protege la información sensible asegurando que solo el personal autorizado pueda revisar y realizar cambios.

    Retenciones silenciosas

    Permite que los flujos de trabajo respalden las actividades de conservación de datos sin alertar a los custodios.

    Cómo comprar

    OpenText Core Legal Hold

    Desliza para ver más

    Integraciones de sistemas internos Icono de información
    Retenciones silenciosas Icono de información
    Flujos de aprobación
    Integración bidireccional Icono de información
    Nuevos historiales de retención
    Plantillas de notificaciones y cuestionarios Icono de información

    Nube pública Icono de información

    Integraciones

    OpenText Core Legal Hold se integra fácilmente con los sistemas empresariales para transferir de forma segura los datos de los custodios hacia o desde el sitio. La herramienta de retención legal sincroniza los datos de retención legal con varios sistemas para optimizar las actividades interdepartamentales.

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    Acelere el valor de OpenText Core Legal Hold

    Despliegue

    OpenText ofrece opciones de implementación y flexibilidad para OpenText Core Legal Hold.

      Servicios profesionales

      OpenText Professional Services combina la implementación de soluciones de extremo a extremo con servicios tecnológicos integrales para ayudar a mejorar los sistemas.

      Socios

      OpenText ayuda a los clientes a encontrar la solución correcta, el soporte adecuado y el resultado óptimo.

      Formación

      OpenText Learning Services ofrece programas completos de capacitación y aprendizaje para acelerar el conocimiento y las habilidades.

      Comunidades

      Explora nuestras comunidades de OpenText. Conéctate con personas y empresas para obtener información y apoyo. Participa en la discusión.

        Soporte Premium

        Optimiza el valor de tu solución OpenText con expertos dedicados que proporcionan soporte crítico para tu complejo entorno de TI.

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          Conéctate con nosotros para descubrir cómo OpenText Core Legal Hold puede ayudarte a romper con el hábito, ahorrar tiempo, reducir riesgos y garantizar el cumplimiento, sin hojas de cálculo ni conjeturas.

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