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¿Qué es la gestión estratégica de carteras?

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Descripción general

Una persona tecleando en una pantalla

La gestión estratégica de carteras (GEC) es la disciplina que consiste en alinear inversiones, programas y proyectos con los objetivos empresariales de mayor valor de su organización. Conecta la planificación estratégica con la ejecución para que los equipos puedan adaptarse más rápidamente, priorizar mejor, financiar lo que importa y obtener resultados que realmente muevan la aguja.

En un mundo en el que las inversiones digitales superan a los beneficios, la gestión estratégica de carteras ayuda a los responsables de TI y a las PMO a impulsar el valor -no solo la velocidad- en todo el SDLC.

Gestión estratégica de carteras

Por qué es importante la gestión estratégica de carteras

Sin una gestión estratégica de la cartera, las organizaciones suelen enfrentarse a iniciativas mal alineadas, esfuerzos duplicados y resultados retrasados. La GDS garantiza que cada inversión respalde unos objetivos empresariales claros y que la ejecución se mantenga centrada, cuantificable y adaptable.

Con la plataforma de GDS adecuada, puede:

  • Dar prioridad a las iniciativas que se ajusten a la estrategia empresarial.
  • Equilibrar la capacidad, el riesgo y la financiación en todas las carteras.
  • Controle la ejecución en tiempo real con total trazabilidad.
  • Adáptese al cambio con mayor rapidez gracias a la planificación de escenarios conectados.
  • Mida la aportación de valor, no sólo la actividad o el uso del presupuesto.

¿Cuál es la diferencia entre PPM y SPM?

La gestión de proyectos y carteras (PPM) garantiza que los proyectos se ejecuten con eficacia, mientras que la gestión estratégica de carteras (SPM) garantiza que se ejecuten los proyectos adecuados en primer lugar.

PPM ayuda a las organizaciones a planificar, priorizar y ejecutar proyectos individuales con eficacia. Es táctico, centrado en los plazos de entrega, los recursos y la salud de la ejecución.

SPM se aleja. Alinea todas las inversiones -programas, productos e iniciativas- con los objetivos empresariales estratégicos. Mientras que PPM pregunta "¿Vamos por buen camino?", La GDS se pregunta: "¿Estamos haciendo lo que más importa?".

Resumiendo:

  • PPM = Eficacia de ejecución
  • GDS = Alineación estratégica y valor

Ambos importan. Pero en un mundo de rápidos cambios y transformación digital, la gestión estratégica de carteras mantiene el panorama general en el punto de mira.

Ventajas de la gestión estratégica de carteras

La gestión estratégica de carteras mantiene sincronizados los objetivos generales y el trabajo diario. Ayuda a las organizaciones:

  • Conecte la estrategia con la ejecución: Para que los equipos no construyan solo para estar ocupados.
  • Vea todo el campo de juego: Controle lo que funciona, lo que está atascado y lo que debe desaparecer.
  • Utilice los recursos con prudencia: Adapte la ambición a la capacidad sin quemar a sus equipos.
  • Decida más rápido y de forma más inteligente: Ejecute escenarios hipotéticos antes de cometer un caos en el mundo real.
  • Apoderarse de los resultados: Céntrese en el valor aportado, no solo en las tareas pendientes.

Retos de la gestión estratégica de carteras

La gestión estratégica de carteras suena elegante, pero esto es lo que la hace complicada:

  • Demasiadas prioridades, poca claridad: Cuando todo es estratégico, nada lo es.
  • Tira y afloja de recursos: Los proyectos en competencia se disputan a menudo el mismo personal, el mismo tiempo y el mismo dinero. Spoiler: nadie gana.
  • Cambios en los objetivos empresariales: Justo cuando has alineado tu cartera... la estrategia pivota. Otra vez.
  • Síndrome del silo: Los equipos persiguen objetivos de forma aislada, lo que hace que la alineación se parezca más a una caída en picado del grupo, sin confianza.
  • Sobrecarga de datos, falta de información: Tienes cuadros de mando para días, pero sigues sin saber qué es lo que realmente mueve la aguja.

Gestionar la cartera no consiste sólo en elegir los proyectos adecuados, sino también en asegurarse de que funcionan juntos para hacer avanzar la empresa. Es más fácil decirlo que hacerlo.

¿Quién utiliza la gestión estratégica de carteras?

La gestión estratégica de carteras es imprescindible para:

  • Líderes de PMO que aspiran a alinear la ejecución con la estrategia.
  • Ejecutivos que buscan la rentabilidad de los esfuerzos de transformación.
  • Arquitectos empresariales que impulsan la alineación de la hoja de ruta.
  • Líderes empresariales y de TI que dan prioridad a la innovación y las operaciones.

¿Cómo impulsa la GDS la transformación ágil y digital?

La gestión estratégica de carteras no es un ejercicio único. Es continuo. Las empresas ágiles utilizan la GDS para pivotar con rapidez, volver a priorizar la financiación y supervisar el progreso en tiempo real.

La GDS es el puente entre la planificación tradicional y laentrega moderna (ágil, híbrida o en cascada), y ayuda a las organizaciones a dirigir la transformación digital sin ir a ciegas. Conecta la estrategia con la ejecución para que las iniciativas digitales no sólo empiecen rápido, sino que acaben bien.

Capacidades clave de la gestión estratégica de carteras

El software y las prácticas de gestión estratégica de carteras suelen ser compatibles:

  • Alineación estratégica: Adaptar las inversiones a los objetivos empresariales.
  • Planificación y priorización de la cartera: Clasifique las iniciativas en función del valor, el riesgo y la disponibilidad de recursos.
  • Modelización de escenarios: Simule compensaciones y escenarios hipotéticos para tomar decisiones más inteligentes.
  • Planificación de recursos y capacidades: Asegúrese de que los equipos no están sobrecargados o inactivos.
  • Visibilidad en tiempo real: Ofrece información a los directivos y a las PMO para que tomen decisiones más rápidas y acertadas.

¿Dispone OpenText de una solución de gestión estratégica de carteras?

Sí OpenText™ Project and Portfolio Management ayuda a las organizaciones a modernizar la forma en que planifican, financian y entregan el trabajo a escala. Nuestra solución de gestión de proyectos y carteras cuenta con capacidades de gestión de carteras estratégicas integradas en la gestión de carteras. OpenText™ Core Software Delivery Platform también cuenta con gestión estratégica de carteras para que pueda maximizar el valor, reducir el riesgo y acelerar la entrega con DevOps de extremo a extremo.

Nuestras capacidades de gestión estratégica de carteras permiten a los equipos

  • Conecte la estrategia con la ejecución: Asegúrese de que los equipos están alineados con los objetivos empresariales y no se limitan a marcar casillas.
  • Obtenga una visibilidad total de la cartera: Siga los progresos, detecte los obstáculos y reduzca el peso muerto con claridad basada en datos.
  • Optimice los recursos de forma inteligente: Equilibre las prioridades con una planificación de la capacidad en tiempo real y flujos de trabajo automatizados, sin necesidad de agotamiento.
  • Tome decisiones más rápidas e inteligentes: Ejecute escenarios hipotéticos dinámicos antes de pasar a la acción.
  • Impulsar los resultados, no sólo la actividad: Céntrese en el valor empresarial y en medir lo que realmente importa.

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