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Integraciones empresariales

OpenText Content Management for SAP SuccessFactors

Automatiza las operaciones de RRHH con la gestión de documentos de RRHH

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Vista del panel de control de OpenText Content Management for SAP SuccessFactors en ordenador y tableta

El Impacto Económico Total™ de las Plataformas de Nube PrivadaObtenga el estudio de Forrester

¿Quiere ofrecer un servicio a los empleados más rápido y uniforme?

Los equipos de recursos humanos se esfuerzan por ofrecer experiencias excepcionales a los empleados, pero el trabajo manual, los documentos desconectados y los requisitos de cumplimiento en constante cambio lo hacen difícil. Necesitan una solución de gestión de documentos de RRHH que conecte el contenido y automatice los procesos.

Simplifique el trabajo de RRHH con OpenText™ Content Management para SAP® SuccessFactors®: software de gestión de documentos de RRHH que se integra con las tareas documentales de SAP SuccessFactors. Esta plataforma segura utiliza GenAI para proporcionar comunicaciones, asegurar el cumplimiento, respaldar las firmas electrónicas y mejorar el acceso a los archivos de RRHH, ayudando a los equipos a incrementar la productividad y mejorar la experiencia de los empleados.

¿Por qué OpenText Content Management para SAP SuccessFactors?

Optimice la eficiencia operativa, reduzca la carga administrativa y mejore el servicio a los empleados con un software integrado de gestión de documentos de RRHH adaptado a los desafíos únicos del departamento de RRHH.

  • Más de 9 millones
    archivos electrónicos de registros de empleados gestionados
    Apoye las operaciones globales de RR.HH. con expedientes electrónicos consolidados de empleados, tal como lo hizo una organización sin ánimo de lucro para mantener registros consistentes en sus más de 100 sedes.
    Lea la historia del cliente
  • Global
    cumplimiento y gobernanza
    Asegure la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo en 24 idiomas localizados con retención certificada de registros.
  • Integrado
    con SAP SuccessFactors y SAP HCM
    Amplíe su ecosistema de RR. HH. con nuestra integración única para una incorporación más rápida, operaciones simplificadas y una automatización eficiente.

Casos de uso

Proveer a los equipos de RRHH, cumplimiento y operaciones con un software de gestión documental de RRHH para que puedan gestionar los documentos de los empleados con automatización, visibilidad y control, apoyando todo el ciclo de vida del empleado y reduciendo riesgos en todas las regiones.

  • Racionalice y consolide las plantillas de documentos de los empleados para agilizar la incorporación, clarificar la comunicación y mejorar el cumplimiento.

    Haz un recorrido por el proceso de traslado laboral

  • Centralice los documentos desde la contratación hasta la desvinculación, y estandarice el acceso y el manejo en todos los departamentos, asegurando la coherencia y el cumplimiento.

  • Aplica programas automatizados inteligentes de retención de documentos y bloqueos legales para cumplir con las normativas globales de RRHH y reducir la exposición al riesgo.

    Haz un recorrido por el proceso de retención de registros

  • Utiliza las pistas de auditoría para rastrear el acceso a documentos y proporcionar evidencia de manejo seguro cuando los empleados soliciten sus registros personales bajo las normativas GDPR o CCPA.

  • Evite la exposición innecesaria a archivos de empleados no relacionados alineando el acceso a los documentos con los roles organizacionales de SAP SuccessFactors y HCM.

  • Utiliza paneles de control para supervisar las brechas en la integridad de los documentos y detectar firmas atrasadas o formularios legales que falten.

    Características clave

    Ofrezca una mejor satisfacción de los empleados con un software de gestión documental de RRHH que respalde el cumplimiento y la automatización.

    Integración de SAP SuccessFactors

    Integra el software de gestión de documentos con los procedimientos de candidatos, empleados y nuevos contratados para garantizar una comunicación y controles de validación uniformes en toda la organización.

    Repositorio de contenido de RRHH basado en la nube

    Centraliza los archivos de RRHH en la nube para reducir el manejo de papel, minimizar pérdidas o daños, y ayudar a los equipos a encontrar rápidamente los registros, ahorrando tiempo, esfuerzo y costos de almacenamiento.

    Flujos de trabajo completamente digitales

    Optimiza la gestión de documentos de RR.HH. mediante flujos de trabajo automatizados para aprobaciones y firmas, tanto masivas como individuales, respaldados por una auditoría exhaustiva.

    Comunicación automatizada de RR. HH.

    Acelera la creación de documentos de empleados para ofrecer una comunicación precisa y personalizada, eliminando al mismo tiempo los errores de tecleo.

    Retención y disposición inteligentes

    Garantiza el cumplimiento al automatizar las políticas de retención creadas en eventos de la vida de los empleados, basándose en las leyes regionales y las directrices de la empresa, eliminando así el seguimiento manual.

    Paneles de análisis e informes

    Supervisa la actividad, el estado de retención y las métricas de cumplimiento con paneles visuales adaptados a las necesidades de recursos humanos y legales.


    Integraciones

    Garantice servicios sin fisuras para empleados integrándose con las soluciones que ya son parte de sus procesos de RR.HH.

    Docusign Logo
    Logotipo de Salesforce
    Logotipo de ServiceNow
    Logotipo de Workday
    Logotipo de AnswerModules

    Acelere el valor de OpenText Content Management para SAP SuccessFactors

    Despliegue

    OpenText ofrece opciones de implementación y flexibilidad para OpenText Content Management para SAP SuccessFactors.

    Servicios profesionales

    OpenText Professional Services combina la implementación de soluciones de extremo a extremo con servicios tecnológicos integrales para ayudar a mejorar los sistemas.

    Socios

    OpenText ayuda a los clientes a encontrar la solución correcta, el soporte adecuado y el resultado óptimo.

    Formación

    OpenText Learning Services ofrece programas completos de capacitación y aprendizaje para acelerar el conocimiento y las habilidades.

      Soporte Premium

      Optimiza el valor de tu solución OpenText con expertos dedicados que proporcionan soporte crítico para tu complejo entorno de TI.

        Da el siguiente paso

        Empodere a su personal con las herramientas adecuadas—póngase en contacto para saber cómo.

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