目前,執法機關收集的證據大部分都是數位證據。這使得執法單位面臨管理與安全儲存堆積如山的數位文件、影像、視訊、錄影及其他數位證據的挑戰。
數位證據管理 (DEM) 解決方案提供在單一系統中對多種證據類型進行擷取、搜尋、儲存、分析、共用和報告的能力。
影響業務並取得更好的結果。
為法院系統、律師、政府機構、治安組織和授權的大眾提供無縫的證據存取。
在單一系統中組織、儲存並協同處理數位證據,以協助犯罪者更快「脫離街頭」。
單一系統提供客製化的工作流程和簡單的介面,協助人員快速存取所需的資訊。
透過協同管理所有類型的證據,使案件處理更有效率,以盡量減少對資源和預算的影響。
透過安全性和合規性系統,例如角色存取控制和稽核追蹤功能,滿足 CJIS、NIST 和 FEDRAMP 的要求。
擴大管理證據的範圍,除了車身攝影機和車內錄影系統之外,還包括法醫和文件證據。
在結案時,時間是非常重要的。由於證據可能分散在多達 12 個系統中,因此搜尋時間會增加,而且可能會遺漏重要資訊。統一所有證據可更快得出結論和結案。
執法預算已經捉襟見肘。使用多個系統來擷取及管理證據,會產生大量的採購、維護、服務及訓練成本。過渡到單一解決方案可降低支出。
正如證據財產室有保管人一樣,數位證據也需要可靠的稽核記錄。多重系統使得證明證據完整性與真實性變得過於複雜。追蹤誰存取數位證據,以及如何使用。
其他組織可能會產生與案件相關的資訊。如果無法存取,調查員、律師和法官就無法掌握完整的情況。從其他應用程式匯入資訊。
執法機關需要與檢察官分享證據。將數位證據複製到 USB 磁碟機,再以實體方式傳送,速度既慢又容易發生風險。以數位方式存取證據可簡化調查程序。