OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions
透過供應商發票管理優化 SAP 財務流程
OpenText 的 SAP ECM 解決方案的商業價值獲取 IDC 研究報告
您想要提升 SAP ERP 中的發票管理效率嗎？
C 級領導者正在優先推動更多自主運營。為了達成此目標，他們需要可信的數據、對文件上下文的理解，以及高效的流程，這對於防止昂貴的錯誤並保護客戶和供應商關係至關重要。
為什麼選擇 OpenText VIM 作為 SAP 解決方案？
透過嵌入式自動化、可視化及 SAP 認證整合，掌控文件處理。
- 自動化
節省時間和資源
透過智慧型工作流程和例外處理，加快核准速度，將任務分派給合適的專家，以便更快速地審核。 - 信任
20 年的經驗
依靠成熟的解決方案、廣泛的優秀實施合作夥伴，以及數十年的流程知識。 - 創新
從與 SAP 的共同創新中獲益
投資於一個符合現有及未來標準（例如 SAP Clean Core）的 SAP 解決方案擴充套件，適用於 RISE with SAP、SAP S/4HANA® 和 SAP ERP。
如果沒有 OpenText 的解決方案，團隊絕對無法處理工作流程…這現在已成為一個對業務至關重要的流程。
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自動化為我們的團隊節省了大量的時間。例如，我們已將付款準備時間從八小時縮短到僅1.5小時，並將月底結帳時間縮短了兩天。
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我們尋找了一家有信譽且可靠的合作夥伴，協助我們打造最佳的數位應付帳款流程，並完全相容於我們的供應商入口解決方案及 SAP ERP 系統。提升 alfanar 現有供應商發票管理（VIM）入口網站的彈性對我們來說非常重要。
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如果我們手動處理租金補助金，每個申請核准並準備好付款，應該要花五個小時。透過我們在 OpenText 解決方案中建立的自動化工作流程，我們可以在不到 15 分鐘內完成付款，比以前快了 95%。
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使用案例
協助銷售、採購、財務和合規團隊在 SAP ERP 系統中捕獲任何文件，高效協作，並以透明、可控和安全的方式管理工作流程。
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在您的 SAP ERP 系統中接收、登記、處理和追蹤來自任何來源的所有入站文件。
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透過自動化和基於角色的路由，提升協作，將正確的使用者、評論和即時更新傳遞給專家、審核者和商業夥伴。
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識別瓶頸，透過儀表板和稽核追蹤監控處理狀態和積壓，並使用提醒和通知來執行服務水準協議。
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揭示低效之處，並利用內建分析工具，進行數據驅動的流程配置改進。
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使用檢查和驗證規則，及早標示重複文件、不匹配和異常活動。
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透過連接 SAP Business AI、SAP Business Network、OpenText™ Trading Grid 及 OpenText™ Content Management，最大化為結構化與非結構化內容增添脈絡的價值。
主要功能
我們的 SAP 原生發票管理與文件處理應用程式，具備發票、採購單、訂單確認、交貨單、報價及匯款建議的預先設定，具備控制、速度與可擴展性。
例外管理
優化並自動化處理最常見的工作流程，包含國家特定規則、以業務為中心的角色，以及易於理解、擴展和增強的操作。
機器學習與人工智慧
自動化執行配對項目、管理核准，並智慧地減少資料輸入與使用者操作等任務—運用商業情境、歷史資料及靈活的 AI 演算法。
原生和 SAP Fiori® 使用者介面
利用 SAP Fiori 應用程式來處理任務、追蹤處理狀態，並在任何裝置上提供互動式即時儀表板。
供應商溝通
使供應商能夠透過整合的自助工具更快地獲取發票更新並解決問題，從而改善關係並減少通過電話或電子郵件的干擾。
合規性與審計追蹤
維護安全、可追蹤的記錄，以符合法規要求、進行稅務稽核，以及執行內部政策，例如職責分工。
嵌入式分析
透過嵌入於 SAP S/4HANA 的即時儀表板和報告，實現處理效能的可視化，達到完全透明，並推動持續的流程改進。
加速 OpenText VIM 在 SAP 解決方案中的價值
Add-ons
透過附加元件提升端到端流程體驗，簡化工作、消除摩擦，並為團隊打造無縫且高效的環境。
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透過整合的 OpenText™ Core Capture for SAP® 解決方案，輕鬆擷取關鍵資訊，推動準確且及時的流程管理
OpenText™ Core Capture for SAP® Solutions 從傳入的文件中提取重要數據，並直接匯入您的 SAP® 工作流程。此整合管理 SAP 中的配置，將業務上下文納入提取，並使您能夠在 SAP Fiori 中驗證結果。
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透過高效的 SAP 資料歸檔優化和控制成本
OpenText™ Core Archive for SAP® Solutions 是一個安全的雲端原生 SAP 文件和資料歸檔解決方案，能夠簡化儲存、強化合規性，並降低基礎設施成本。啟用快速存取關鍵業務文件，並隨著企業擴展規模。
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透過由 AI 驅動的整合式 OpenText 文件管理解決方案，實現對情境內容的無縫存取
打破資訊孤島，讓團隊在每個流程中都能即時存取最新文件，從而保持步調一致。快速且安全地將正確的內容傳遞給人們，協助他們更快地做出決策、順利地協作，並保持工作持續推進。
專業服務
OpenText 專業服務將端到端解決方案的實施與全面的技術服務相結合，以幫助改善系統。
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尋找一位值得信賴的夥伴來引導您的資訊管理之路
您的成功之旅
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加速您的資訊管理之旅
諮詢服務
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利用現代解決方案，推動您的業務邁向未來。
NextGen 服務
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發揮資訊管理解決方案的全部潛力
客戶成功服務
合作夥伴
OpenText 協助客戶找到合適的解決方案、適當的支援和適當的結果。
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搜尋 OpenText 的合作夥伴目錄
尋找夥伴
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探索 OpenText 的合作夥伴解決方案目錄
應用程式市集
訓練
OpenText學習服務提供全面的賦能和學習計劃，加速知識和技能的提升。
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1-2101 - 使用 SAP 解決方案的供應商發票管理：發票自動化
本課程將向學生介紹適用於 SAP 解決方案的 OpenText 供應商發票管理。學員將學習如何使用解決方案來處理各種發票情境。
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3-2108 – 為 SAP 解決方案實施 OpenText Vendor Invoice Management：超越發票自動化
本課程將向學生介紹 OpenText VIM 除了發票之外的解決方案。參與者將學習如何利用 VIM Foundation 作為一般使用案例的平台，例如處理銷售訂單、訂單確認、交貨單等。
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3-2105 – 實施 OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions 以用於 SAP 解決方案：發票自動化
本課程教導學生如何實施供應商發票管理以實現發票自動化。將涵蓋功能、概念、配置和最佳實踐。
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3-2107 - 供應商發票管理的新功能 - 數位學習
這門自學課程分享了 VIM 系列產品的最新更新。這包括 VIM 發票解決方案、VIM Beyond 發票，以及 OpenText Core Capture for SAP Solutions。本課程引導客戶、合作夥伴及顧問了解最新的創新。
高級支援
透過專業團隊，為您的複雜 IT 環境提供關鍵任務支援，從而最大化發揮 OpenText 解決方案的價值。
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獲得技術和策略專家的個人化一對一協助
高級支援
OpenText VIM for SAP Solutions resources
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OpenText VIM for SAP supports all releases from ECC 6 up to the latest S/4HANA releases—whether they run on-premises or in SAP S/4HANA Cloud Private Edition (RISE with SAP). It also supports mixed environments where customers run multiple instances with different versions in parallel.
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No additional infrastructure is needed for OpenText VIM for SAP Solutions. It runs as an add-on within your SAP ERP instance, and it’s the most secure way to process documents in SAP. No data leaves your system—the integrated security and user authentication applies and protects your finances.
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Yes, the growing number of released APIs and CDS views allows you to enhance or extend the processing on-stack or side-by-side in SAP BTP. Examples are adding data enrichments or business rules, or defining approval strategies.
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It uses versatile mapping logic to convert structured data into header and line-item fields. Included are the most common mappings out-of-the-box as well as an interactive mapping editor to configure the mapping based on sample documents. The additional PDF rendition makes the data comprehensible.
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A single platform for all document types creates an economy of scale. It requires less learning and configuration, offers a flexible use of licenses, and optimizes end-to-end processes. For example, you can process order confirmations and delivery notes to help avoid invoice exceptions.
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All global and many regional system integrators train and certify their teams to implement this solution. We also recommend you familiarize yourself with configuration and use by reading “Vendor Invoice Management with SAP” (published by SAP Press), or by attending one of our trainings.
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Rules, roles, and actions bridge the gap between business and IT. Rules describe what humans typically need to check, roles map business functions to individuals or teams, and actions describe how to resolve a problem. Their combination defines the processing options for every situation.
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All users work seamlessly and in real time in their preferred environment with quick back-and-forth navigation, full security, and integrated application and data lifecycle management. Configuration and data change tracking allows you to audit internal controls in one system.
Streamline procure-to-pay with intelligent document processing solutions
AI and machine learning can enhance efficiency, reduce errors, and improve supplier relationships.
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SCHOTT creates a polished accounts payable process
Guest author, Claudia Grosch, explains how the company achieved 99% faster invoice processing.
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AP automation helps LuLu Group International deliver seamless shopping experiences
The LuLu Group International CIO shares how they can receive and re-stock products 50% faster.
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The world has turned digital, enabling more automation, faster productivity, and quicker time to value—so organizations can become more competitive with faster decision velocity. From document migration to vendor payments and more efficient accounts payable teams, automation and AI bring great benefits for organizations to thrive in the digital world. IDC’s April 2024 SaaSPath Survey data found that 52% of global organizations are prioritizing e-Invoicing approaches in 2024.
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