OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions
透過供應商發票管理簡化 SAP 財務流程
OpenText的 SAP ECM 解決方案的商業價值OpenTextIDC 研究報告
想要提升 SAP ERP 中的發票管理效率嗎？
C 級領導人將更自主的作業視為優先考量。為了達成這個目標，他們需要可信的資料、對文件內容的瞭解，以及有效率的流程，這些對於避免高成本的錯誤、保護客戶與供應商關係至為重要。
為什麼OpenText 維姆for SAP Solutions ？
利用嵌入式自動化、可視性和經 SAP 認證的整合，掌控文件處理。
- 自動化
節省時間和資源
利用智慧型工作流程和異常處理加快審核速度，將任務傳送至適當的專家，以加快審核速度。 - 信賴
20 年的經驗
依靠成熟的解決方案、廣泛的優秀實施合作夥伴以及數十年的流程知識。 - 創新
受益於與 SAP 的共同創新
為 RISE 與 SAP、SAP S/4HANA® 和 SAP ERP 的 SAP 解決方案擴充進行投資，以符合目前和未來的標準，例如 SAP Clean Core。
如果沒有OpenText 解決方案，團隊絕對無法處理......現在這是一個關鍵業務流程。
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自動化為我們的團隊節省了大量時間。例如，我們已將付款準備時間從 8 小時縮短至 1.5 小時，並將月底結帳時間縮短了兩天。
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我們尋找一個信譽良好且可靠的合作夥伴，協助我們建立最佳的數位 AP 流程，並與我們的供應商門戶解決方案和 SAP ERP 系統完全相容。增強 alfanar 現有供應商發票管理 [VIM] 入口網站的彈性對我們來說非常重要。
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如果我們以手動方式處理租金補助付款，每份申請都需要五小時才能獲得核准並準備付款。有了OpenText 解決方案所建立的自動化工作流程，我們可以在 15 分鐘內完成付款準備，速度快了 95%。
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使用案例
協助銷售、採購、財務和法規遵從團隊擷取任何文件、有效率地協作，並在其 SAP ERP 內以透明、控制和安全的方式管理工作流程。
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在 SAP ERP 中接收、登錄、處理和追蹤來自任何來源的所有入站文件。
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透過自動化、以角色為基礎的路由功能，為專家、審批人員和業務夥伴提供正確的使用者、註解和即時更新，以改善協作。
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利用儀表板和稽核追蹤找出瓶頸並監控處理狀態和積壓工作，並利用提醒和通知強制執行服務水準協議。
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透過內建的分析功能，發掘低效率的問題，並針對流程配置進行資料驅動的改善。
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利用檢查和驗證規則及早標示重複文件、錯配和異常活動。
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透過連接 SAP Business AI、SAP Business Network、OpenText™ Trading Grid 和OpenText™ Content Management，將為結構化和非結構化內容新增上下文的價值發揮到極致。
主要特點
我們的 SAP 原生發票管理和文件處理應用程式專為控制、速度和可擴展性而設計，可預先設定發票、採購訂單、訂單確認、送貨單、報價單和匯款通知。
異常管理
優化並自動處理最常見的工作流程，具有特定國家的規則、以業務為中心的角色，以及容易理解、擴展和強化的動作。
機器學習和人工智慧
利用業務內容、過往資料和靈活的人工智能演算法，自動執行配對項目、管理批核等工作，並智慧地減少資料輸入和使用者動作。
原生與 SAP Fiori® 使用者介面
利用 SAP Fiori 應用程式在任何裝置上執行任務、追蹤處理狀態，並提供互動式即時儀表板。
供應商溝通
透過整合式自助服務工具，供應商能夠更快存取發票更新並解決問題，改善關係並減少來電或電子郵件造成的干擾。
合規性與稽核追蹤
維護安全、可追蹤的記錄，以符合法規要求、進行稅務稽核，以及執行內部政策，例如職責分工。
嵌入式分析
利用內嵌於 SAP S/4HANA 的即時儀表板和報告，將處理效能可視化，以達到完全透明化，並推動持續的流程改善。
加速價值增值OpenText 維姆for SAP Solutions
Add-ons
使用附加元件增強您的端對端流程體驗，簡化工作、消除摩擦，並為您的團隊創造無縫、高效的環境。
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利用整合式OpenText™ CoreCapture for SAP® Solutions ，毫不費力地擷取重要資訊，以推動準確、及時的流程管理
OpenText™ CoreCapture for SAP® Solutions 可從傳入的文件中抽取重要資料，並將其直接饋送至您的for SAP® Solutions 工作流程。 並直接饋送至您的 SAP 工作流程。此整合可管理 此整合可管理 SAP 內的配置、將業務情境納入擷取，並可讓您在 SAP Fiori 在 SAP Fiori 中驗證結果。
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透過高效率的 SAP 資料歸檔優化和控製成本
OpenText™ Core Archive for SAP® Solutions 是一套安全、雲端原生的 SAP 文件和資料歸檔for SAP® Solutions ，可簡化儲存過程並加強合規性。 資料歸檔解決方案，可簡化儲存、加強合規性並降低 基礎架構成本。可快速存取關鍵業務文件，並隨企業規模擴展。 與您的企業一起擴充。
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透過整合式OpenText 文件管理解決方案，以 AI 為動力，實現無縫存取上下文內容
打破各自為政的局面，讓團隊保持一致，即時存取每個流程中的最新文件 在每個流程中。快速、安全地將正確的內容傳遞給員工，幫助他們更快地做出決策、順暢地進行協作，並讓工作持續進行。 他們更快地做出決策、順暢地進行協作，並保持工作進度。
專業服務
OpenText 專業服務將端到端解決方案實施與全面的技術服務結合，幫助改善系統。
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獲得值得信賴的合作夥伴來指導您的資訊管理之路
您的成功之旅
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加速您的資訊管理之旅
諮詢服務
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透過現代解決方案推動您的業務走向未來
下一代服務
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釋放資訊管理解決方案的全部潛力
客戶成功服務
合作夥伴
OpenText 幫助客戶找到正確的解決方案、正確的支援和正確的結果。
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搜尋OpenText的合作夥伴目錄
尋找合作夥伴
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探索OpenText的合作夥伴解決方案目錄
應用程式市場
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業界領先的組織，增強OpenText 產品與解決方案
戰略合作夥伴
訓練
OpenText 學習服務提供全面的支援和學習計劃，以加速知識和技能的發展。
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1-2101 - 使用for SAP Solutions Vendor Invoice Management ：發票自動化
本課程將向學生介紹OpenText Vendor Invoice Management for SAP 解決方案。學員將學習如何使用該解決方案來處理各種發票 情況。
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3-2108 -for SAP Solutions實施OpenText Vendor Invoice Management ：超越發票自動化
本課程將向學員介紹發票以外的OpenText VIM 解決方案。 學員將學習如何利用 VIM Foundation 作為典型使用個案的平台。 用例，例如處理銷售訂單、訂單確認、送貨通知等。 更多。
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3-2105 -for SAP Solutions實施OpenText Vendor Invoice Management ：發票自動化
本課程教導學員如何Vendor Invoice Management ，以達到發票 自動化。內容包括功能、概念、配置和最佳實務。
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3-2107 -Vendor Invoice Management 新知 - 數位學習
本自定進度的課程分享 VIM 系列產品的最新更新。包括 包括 VIM 發票解決方案、VIM 超越發票，以及OpenText CoreCapture for SAP 解決方案。本課程將引導客戶、合作夥伴和顧問了解 最新的創新。
高級支援
優化您的價值OpenText 由專門的專家提供的解決方案，他們為您複雜的 IT 環境提供關鍵任務支援。
OpenText 維姆for SAP Solutions 資源
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OpenText VIM for SAP 支援從 ECC 6 到最新 S/4HANA 版本的所有版本 - 不論是在企業內部或 SAP S/4HANA Cloud Private Edition (RISE with SAP) 中執行。它也支援混合環境，客戶可在其中並行運行具有不同版本的多個實體。
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OpenText VIMfor SAP Solutions不需要額外的基礎設施。它可以在您的 SAP ERP 實例中作為附加元件執行，是在 SAP 中處理文件最安全的方式。資料不會離開您的系統，整合的安全性和使用者驗證會保護您的財務。
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是的，越來越多的已釋放 API 和 CDS 檢視可讓您在 SAP BTP 中增強或擴展堆疊或並排處理。例如，新增資料增強或業務規則，或定義核准策略。
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它使用多功能的映射邏輯將結構化資料轉換為標題和行項欄位。內含最常見的映射，以及互動式映射編輯器，可根據範例文件設定映射。附加的 PDF 轉譯功能可讓資料更易於理解。
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適用於所有文件類型的單一平台可創造經濟規模。它需要較少的學習和設定，提供彈性的授權使用，並優化端對端的流程。例如，您可以處理訂單確認和送貨單，幫助避免發票異常。
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所有全球和許多地區的系統整合商都會訓練和認證他們的團隊來執行此解決方案。我們也建議您閱讀 "Vendor Invoice Management with SAP"（由 SAP Press 出版）或參加我們的訓練，以熟悉設定和使用。
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規則、角色和動作是業務與 IT 之間的橋梁。規則描述人類通常需要檢查的事項，角色將業務功能對應到個人或團隊，而動作描述如何解決問題。它們的組合定義了各種情況下的處理選項。
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所有使用者都能在自己偏好的環境中即時無縫地工作，並可快速進行往復導覽、全面的安全性，以及整合應用程式和資料生命週期管理。配置和資料變更追蹤功能可讓您在一個系統中審核內部控制。
世界已經轉向數位化，實現了更多的自動化、更快的生產力和更快的價值時間，因此組織能夠以更快的決策速度提高競爭力。從文件遷移到供應商付款，以及更有效率的應付帳款團隊，自動化與人工智慧為組織帶來極大的效益，讓組織在數位世界中茁壯成長。IDC 2024 年 4 月 SaaSPath 調查資料發現，52% 的全球組織在 2024 年會優先採用e-Invoicing 方式。
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