解决方案

云传真解决方案

利用云传真和数字传真解决方案简化安全数据处理

在笔记本电脑上工作的人

选择面向未来的传真解决方案

了解OpenText 云传真解决方案如何增强传真功能

您是否已经开始云过渡,但数字传真解决方案已经老化?这些传统系统维护成本高、不安全,而且无法根据不断变化的业务需求进行扩展。我们有一个解决方案。

我们的云传真解决方案OpenText™ RightFax™ ConnectOpenText™ Fax2Mail™OpenText™ XM Fax™为传统传真机和服务器提供简单、经济、定制和安全的云端替代方案。

云数字传真解决方案的主要优势

安全的云传真解决方案可无缝集成到现有工作流和流程中,为现代业务提供动力。

  • 加快运营

    实现流程自动化并与关键企业应用程序集成,以提高生产率并缩短业务周期。

  • 获取关键信息

    获取关键业务信息,并以结构化格式将其传送到任何地点或从任何地点传送。

  • 提高安全性和合规性

    利用云或混合 IT 环境实现安全、可审计的信息交换,并符合 HIPAA 和 PCI DSS 配置。

  • 提高满意度,改善体验

    创建自定义的云工作流程,通过一致、可靠和安全的数字传真通信提高交易速度。

  • 开启分析和洞察

    查看历史传真数据,包括数量、交付和异常情况,以获得全面的可视性并发现可行的见解。

  • 统一传真数据和信息

    自动从传真交付的文档中提取文本和元数据,以支持整个组织的信息采集和智能文档处理。

获取定制传真报告
Modernize Fax Your Way

OpenText™ 可以帮助您!请花一点时间完成本调查,以获得一份定制报告,了解转向现代数字传真解决方案的最佳方式。

  • 评估您的云传真选项。
  • 利用可扩展的传真解决方案实现现代化。
  • 快速解决信息交换难题。
  • 提高文件交付的安全性。
  • 改善 IT 资源问题。

* 贵公司(或贵公司的客户、合作伙伴、用户)是否使用传真?

* 传真对您的业务流程的重要性为 1-10(10 为最高)?

* 我们的传真量已达到

* 看看您当前的传真流程(即发送传真的步骤数量),您、您的客户/合作伙伴/用户需要采取多少步骤才能发送传真(想想走到传真机(或多功能一体机)前、登录、在地址簿中找到正确的名字、确保传真已发送、收到确认等)?

* 您现有数字传真供应商吗?

* 如果回答为 "是",目前的供应商是谁?

您喜欢或不喜欢他们什么?可选

如果您依赖于企业内部数字传真软件,而您当前的供应商即将退出其企业内部传真解决方案并迫使您迁移到云,您是否有兴趣了解有关OpenText 企业内部解决方案的更多信息?可选

* 您或您的客户、合作伙伴、用户是否依赖铜缆电话线(POTS 线路)和带有模拟传真套件的传真机/多功能打印机(MFP)?

* 有多少条电话线?

0 200

* 有多少台传真机?

0 200

* 有多少台多功能一体机配有传真套件?

0 200

* 您是否知道每月的入站传真总量(包括客户、合作伙伴和用户)?

* 您是否知道每月的外发传真总量(包括客户、合作伙伴和用户)?

* 您是否考虑过转向无需内部 IT 硬件/电话主干网和传真机的纯云传真解决方案?

* 如果回答为 "是",您是否希望了解有关OpenText 云传真解决方案的更多信息?

* 如何从传真中提取数据?

* 如果是临时或自动,您使用谁?

* 是否有下游流程/工作流依赖传真中包含的数据?

您对这些流程是否有任何意见(例如,是否容易出错、速度慢、造成信息处理延迟或瓶颈)?可选

您还有什么想与我们分享的吗?可选

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极少关注

根据您提供的信息,我们确定您的传真环境状况良好。但是,我们知道总有需要改进的地方!了解堪萨斯大学卫生系统的优化历程

我们的专家可以帮助您为您的企业制定一项计划,旨在最大限度地提高您团队的工作效率并改进您的业务流程。我们将尽快与您联系,提供专为贵组织设计的定制路线图。

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咨询关注

根据您提供的信息,我们确定您的传真环境可能需要关注。这可能是由于基础设施效率低下、发送传真的重复步骤、传真量增加或其他一些因素造成的。

我们已经帮助许多情况类似的组织实现了传真现代化并改善了业务。请听堪萨斯大学卫生系统讲述他们的现代化历程

我们的专家可以帮助您按照自己的步调,根据自己的需求为企业制定计划。我们将尽快与您联系,提供专为贵组织设计的定制路线图。

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咨询警报

根据您提供的信息,我们确定您的传真环境需要立即关注。这可能是由于使用 POTS 线路、内部基础设施老旧或即将退役或其他一些因素造成的。

我们已经帮助许多情况类似的组织实现了传真现代化并改善了业务。请听堪萨斯大学卫生系统讲述他们的历程

我们的专家可以帮助您按照自己的步调,根据自己的需求为企业制定计划。我们将尽快与您联系,提供专为贵组织设计的定制路线图。

云传真的业务影响

  • 合规与安全

    合规性要求必须安全地共享敏感数据。手动数据采集和路由会给数据带来风险。使用符合 PCI DSS 和 HIPAA 标准的传真解决方案安全地采集、提取和路由关键数据。

  • 文件路由

    传真需要及时发送给正确的人。传统系统并不总能提供所需的标签和元数据,从而减慢交付速度并造成瓶颈。利用云传真智能路由文档。

  • 数据保存

    企业使用传真安全地发送和接收重要数据和信息。丢失或放错位置的文档会造成延误,并对员工和客户体验产生负面影响。实现安全数字传真的现代化以支持业务连续性。

  • 工作流程

    员工依靠传真信息开展工作。手动数据输入和其他重复性任务会降低工作效率,造成低效和延误。将云传真或混合传真与工作流程集成以简化任务。

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产品

OpenText 提供各种基于云的选项,可增强传真服务。

专业服务

OpenText 咨询服务将端到端的解决方案实施与全面的技术服务相结合,帮助改进系统。

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