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解決方案

電子發票解決方案

準備好應對全球要求,並透過發票自動化來符合電子發票法規,實現可衡量的 ROI

80%
自動化電子發票相較於傳統紙本發票處理方式可能帶來的成本節省[1]

概述

了解電子發票系統如何簡化授權的複雜性

各國的電子發票規範正在迅速增加,帶來了複雜且多樣化的法律要求,導致各地區出現不一致的解決方案。

為了保持競爭力,公司必須整合其發票流程。OpenText™ 電子發票解決方案簡化全球電子發票流程,讓您能降低成本並確保遵循規範。透過自動化發票處理,您可以減少錯誤、加快付款週期、提升作業效率,並迅速實現正向 ROI。

檢查您的電子發票準備情況

電子發票解決方案的關鍵優勢

降低營運成本,提升流程效率。確保在孤立的發票流程中採用一致的合規方式,並使用完全符合全球法規和要求的單一解決方案。

  • 保持全球合規

    符合 50 多個國家的電子發票規範,包括 PEPPOL(比利時、日本、新加坡等)、SdI(義大利)、Chorus/PPF(法國)及KSeF(波蘭)。

  • 降低處理成本

    透過高效電子發票系統,最大限度減少錯誤、延誤和罰款,同時享受提前付款折扣。

  • 提高 AP/AR 流程自動化

    透過能自動識別資料、啟動後續步驟及分發資訊的工作流程,提升敏捷性、速度與可見性。

  • 簡化稅務稽核

    讓內部利害關係人和外部稽核人員在整個強制保留期間,都能輕鬆存取所有重要的 VAT 資料。

商業影響

  • 全球電子發票合規

    跟上新興且不斷演變的法規,例如德國、波蘭、比利時、法國等地的強制規定,既耗時又帶來風險。連結、協作並遵循超過 50 個國家的發票要求。

  • 現金流最佳化

    手動發票流程讓人更難以遵守付款期限,從而導致高額罰款。自動化電子發票流程以消除罰款並獲得提前付款折扣。

  • 發票處理自動化

    跨國組織經常使用多種區域性發票解決方案,但缺乏一致性。整合至單一全球平台,以簡化流程、提升能見度,並確保所有地區的合規。

  • 電子發票整合

    開立發票需要將多個孤立的內部系統與外部合作夥伴連結,這樣做會帶來安全風險、錯誤和延誤。我們的解決方案可將您的系統與擴展的社群無縫連結,提升靈活性與可見性。

  • 稅務稽核簡化

    發生稽核問題時,必須迅速找到相關資訊。在孤立檔案中搜尋會消耗資源和生產力,並可能導致高額罰款。利用集中式法律檔案庫,將稽核要求的影響降到最低。

  • 產業特定流程

    製造業等產業有特定的電子發票要求。使用靈活且全球化的電子發票平台,定製並簡化流程,以滿足產業和地區的特定需求。

審核電子發票買家檢查清單

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常見問題

電子發票是買方與供應商之間完全數位化的帳單流程,發票可在線上產生、管理、傳送及接收,實現自動化且無縫的金融交易。

電子發票技術允許企業在系統之間以數位方式建立和傳送發票,而非列印並郵寄紙本副本給客戶。最佳電子發票解決方案能夠與您的買家和供應商協同整合 ERP、電子採購和財務系統,以最大化效率。

在 VAT 制度中,電子發票正日益成為所有納稅人必須遵循的強制性要求,並且具有國家特定的要求。電子發票的強制規定已遍及拉丁美洲及亞太地區,歐洲大部分地區在未來幾年也將跟進。獲取最新國家特定法規資訊

適合企業的方案將取決於其規模、您的產業、您的客戶群及其他因素。請務必確保電子發票解決方案具備您目前所需的所有功能,且具備彈性與可擴展性,以因應不斷變化的需求。這份檢查清單可以幫助您評估電子發票供應商。

OpenText 提供高度可擴展的雲端電子發票服務,適合中小企業到最大型的全球企業。我們的電子發票解決方案與業界標準的 ERP、電子採購、訂單管理和應付帳款解決方案相容,提供更強大的功能。

電子發票透過自動化手動流程提升效率,有助於降低成本,加速整體付款流程。使組織降低營運成本,將錯誤、罰款和罰金減至最低,並從提前付款折扣中獲益。探索 5 個電子發票的額外好處

探索解決方案的各個組成部分

產品

OpenText 提供廣泛的解決方案來支援電子發票:

專業服務

結合端到端解決方案的實施與全面的技術服務,以協助改善系統。

我們能如何幫助您?

註腳

註腳

  1. [1]Billentis,電子發票之旅 2019-2025 年,2019 年。