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解決方案

數位證據管理

透過在單一解決方案中管理多種證據類型，提高案件效率

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三個人盯著鏡頭

概述

了解如何在數位時代利用數位證據管理來執行警務工作

現今執法部門蒐集的大部分證據都是數位的。這使得警政機構面臨管理和安全儲存大量數位文件、影像、影片、錄音及其他數位證據的挑戰。

數位證據管理（DEM）解決方案提供在單一系統中對多種證據類型進行擷取、搜尋、儲存、分析、共享和報告的能力。

主要優點

影響業務並取得更好的成果。

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  • 啟用協作

    為法院系統、律師、政府機構、治安組織和授權的大眾提供無縫的證據存取。

  • 改善公共安全

    在單一系統中組織、儲存並協同處理數位證據，以協助更快將罪犯「繩之以法」。

  • 提升生產力

    協助人員透過單一系統快速取得所需資訊，該系統提供客製化的工作流程和簡單的介面。

  • 節省時間和金錢

    透過協同管理所有類型的證據，提升案件處理效率，盡量減少對資源和預算的影響。

  • 提升合規性與安全性

    透過安全性和合規性系統，例如角色為基礎的存取控制和稽核追蹤功能，滿足 CJIS、NIST 和 FEDRAMP 的要求。

  • 納入更多證據類型

    將管理的證據範圍擴展至包括法醫和文件證據，而不僅限於隨身攝影機和車載影像系統。

商業影響

  • 案件解決

    在結案時，時間非常關鍵。由於證據可能分散在多達 12 個系統中，因此搜尋時間會增加，也可能會遺漏重要資訊。統一所有證據以得出結論，並更快地結案。

  • 執法機構的預算

    執法預算已經捉襟見肘。使用多個系統來擷取和管理證據會產生大量的採購、維護、服務和訓練成本。轉向單一解決方案以降低成本。

  • 證據保管鏈條

    正如證據財產室有保管人一樣，數位證據也需要可靠的稽核記錄。多個系統使得證據的完整性和真實性驗證過於複雜。追蹤誰存取數位證據及其使用方式。

  • 執法系統整合

    其他組織可能會產生與案件相關的資訊。如果無法取得這些訊息，調查人員、律師和法官就無法了解事情的全貌。從其他應用程式匯入資訊。

  • 資源效率

    執法機關需要與檢察官分享證據。將數位證據複製到USB隨身碟並親自送達，速度緩慢且風險較高。數位化存取證據以簡化調查過程。

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