Legal Content and Knowledge Management
Snabbt och säkert hitta, centralisera och hantera värdefull information
1 av 5
yrkesverksamma säger att hitta de filer de behöver är det främsta problemet som påverkar framtiden för distansarbete[1]
Översikt
Arbetskritisk information är ofta spridd över personer, team och system som inte har någon koppling till varandra. När denna information behöver lokaliseras eller samarbetas kring har jurister och kunskapshanterare svårt att snabbt hitta vad de behöver. För att undvika potentiella landminor, till exempel missade tidsfrister för ärenden, dålig kundservice eller förlorad pitch för en ny kund, behöver juridiska team full insyn i organisationens datalager.
Legal Content and Knowledge Management lösningar gör det enkelt att hitta, organisera och samarbeta kring värdefull information.
Viktiga fördelar
Påverka verksamheten och uppnå bättre resultat.
-
Eliminera silos för datahantering
Hantera, hitta och få tillgång till arbetsprodukter och juridiskt innehåll på ett enkelt sätt med ett centraliserat system för sökning och innehållshantering.
-
Hitta relevant information snabbt
Använd AI-driven sökning och maskininlärning för att snabbt få tillgång till ärendeinformation, ackumulerad kunskap och IP samt ämnesexperter.
-
Snabbare affärsresultat
Arbeta sömlöst och säkert med olika enheter och applikationer för att maximera produktiviteten.
-
Modernisera och anpassa arbetsmiljön
Låt användarna hantera innehåll i sina favoritapplikationer för produktivitet och samarbete från Microsoft.
-
Förbättra efterlevnaden
Förbättra dokumentsäkerheten, informationsstyrningen och arkivhanteringen.
Påverkan på verksamheten
-
Juridisk datahantering
Juridiska team behöver få tillgång till känslig information, t.ex. immateriella rättigheter, patent, arbetsprodukter och privilegierad kommunikation. Informationen är utspridd i olika system, vilket gör den svår att hitta och ökar exponeringsrisken. Centralisera data och dokument av högt värde.
-
Företagssökning och kunskapshantering
Att växla mellan flera olika applikationer eller förlita sig på IT för förfrågningar är tidskrävande, fördröjer beslutsprocessen och ökar risken för att inte hitta eller förlägga relevant information. Centralisera informationen i en enda källa till sanning.
-
Projektsamarbete
Juridiska team samarbetar ofta med advokatbyråer och experter från tredje part om arbetsresultat. Att dela arbete i flera olika system leder till förseningar, problem med versionshantering och andra frustrationer. Samarbeta enklare med centraliserad innehållshantering.
-
Datasekretess och datasäkerhet
Cybersäkerhetshoten ökar och många av dem kommer inifrån. När känsligt innehåll med högt värde sprids över olika system utan kontrollerad åtkomst exponeras sårbarheter. Säkra åtkomsten till information på dokumentnivå.
-
Risk i samband med reglering och efterlevnad
Det är mer krävande än någonsin att uppfylla de ökande myndighetskraven, inklusive dataskyddsbestämmelser och branschspecifika regler som HIPAA och FINRA. Stärk efterlevnaden av arkivhantering, sekretess och bolagsstyrning för att minska riskerna.
Ledarnas förtroende OpenText
Se hur kunderna lyckas med Legal Content and Knowledge Management.
Se fler framgångshistorier
Utforska komponenterna i lösningen
Produkter
Lös Legal Content and Knowledge Management utmaningar med OpenText.
- OpenText™ eDocsSnabbare affärsresultat med hanterat, säkert och tillgängligt innehåll
- OpenText™ DecisivSnabbt hitta, organisera och få insikter från innehållssilos
- OpenText™ Email Filing,eDOCS UtgåvaOrganisera e-postmeddelanden och öka efterlevnaden
- OpenText™ Records Management,eDOCS Utgåva Säker, automatiserad arkivhantering för elektroniskt och fysiskt innehåll
Professionella tjänster
OpenText Consulting Services kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster som hjälper till att förbättra systemen.
- Påskynda din resa mot informationshanteringKonsulttjänster
- Omfattande tjänster och resurser för informationshanteringUtforska Professional Services
- Minska tiden till värde med snabb implementeringPaketerade tjänster
Utbildning
OpenText Learning Services erbjuder omfattande program för kompetensutveckling och lärande för att öka kunskap och färdigheter.
- OpenText™ eDOCS Utbildning OpenText Tjänster för lärande
Legal Content and Knowledge Management resurser
Så här hittar du snabbt information som arkiverats i e-post
Läs positionspapperetAI-tippningspunkten för advokatbyråer
Läs positionspapperetProgram för fortlöpande juridisk utbildning (CLE)
Se katalogenOpenText Decisiv ger omedelbar insikt i data
Titta på videonSkydda dig mot dataintrång med OpenText eDOCS Defense
Titta på videonDen nya eDOCS: Behärska information som krävs av kunder och medarbetare
Titta på videonHur man ökar advokatbyråns fakturerbara timmar och intäkter
Läs bloggenHur advokatbyråer kan påskynda affärsutvecklingen och vinna nya affärer
Läs bloggenBekanta dig med eDOCS
Läs översiktenOpenText Decisiv
Läs översiktenOpenText Records Management, eDOCS Utgåva
Läs databladetOpenText Email Filing, eDOCS Utgåva
Läs databladetOpenText eDOCS Defense
Läs databladetHur kan vi hjälpa till?
Fotnoter
Fotnoter
- [1]Wakefield Research, Välkommen till ett nytt tillstånd av fynd, 2021