OpenText Records Management, eDOCS Utgåva
Få säker, automatiserad allt-i-ett-arkivhantering för elektroniskt och fysiskt innehåll
Översikt
Varför välja OpenText Records Management , eDOCS Edition?
-
Allt-i-ett-arkivhantering
Hantera och kontrollera allt elektroniskt och fysiskt innehåll på ett säkert sätt i en enda applikation.
-
Inga ytterligare resurser behövs
Fånga effektivt och transparent alla typer av innehåll som dokument utan ytterligare hårdvara, programvara eller IT-personal för att stödja applikationen.
Hur Records Management, eDOCS Edition kan gynna verksamheten
Upptäck fördelarna med att använda Records Management, eDOCS Edition.
-
Ökad produktivitet
Skapa sömlöst register och tilldela lagringskoder inom bekanta skrivbords- och Microsoft® Office-applikationer®.
-
Bevisa efterlevnad
Utnyttja etablerade långsiktiga åtkomst-, revisions- och lagringskontroller samt riskhanteringspolicyer.
-
Förhindra säkerhetsöverträdelser och oavsiktlig förstörelse
Hantera en sömlös vårdnadskedja för åtkomst till register med taxonomibaserade konfigurerbara säkerhetsinställningar för att definiera åtkomst- och hanteringsbehörigheter.
-
Upprätthålla lagstadgade krav
Säkerställ efterlevnad av lagstadgade krav på lagringsmedium genom OpenText™ Archive Services och EMC Centera-integration.
-
Minska antalet innehållslager
Granska och förstör arkiv när de är uttjänta för att följa fastställda arkivpolicyer och minska arkivvolymen.
-
Få tillgång till affärsinformation
Få en mängd olika förkonfigurerade och skräddarsydda rapporter med eDOCS RM med OpenText™ Business Intelligence-integration.
Funktioner
-
Sömlös användarupplevelse
Fungerar i gränssnittet Classic DM Extensions för ökad användartillvändhet, minskade utbildningskostnader och bättre efterlevnad av arkivpolicyer.
-
En enda arkivinstitution
Lagrar register i det gemensamma eDOCS -biblioteket och skapar en enda arkivplats för att effektivisera verksamheten, minska de administrativa bördorna och minimera kostnaderna.
-
Hantering av papper och digitala dokument
Klassificerar traditionellt pappersinnehåll, elektroniska dokument, e-post, skannade bilder och rich media som register för att följa policyer för bevarande.
-
Heltäckande säkerhetsmodell
Skyddar mot obehörig eller olaglig behandling och oavsiktlig förlust samt förstörelse av personuppgifter eller företagsuppgifter.
-
Fjärråtkomst i realtid
Användarna kan bearbeta streckkoder med en iOS-smartphone-app och arbeta i realtid för att uppfylla arkivförfrågningar, tilldela filer till lådor eller platser och uppdatera inventarier.
Utnyttja OpenText och partners tjänster
Utplacering
OpenText erbjuder valfrihet och flexibilitet för distribution av Records Management, eDOCS Edition.
- Påskynda molnstrategier med OpenText molnexperterOpenText Privat moln (Single Tenant) på OpenText Cloud, AWS, GCP eller Azure
- Utöka ditt teamOff Cloud, lokal programvara som hanteras av din organisation eller OpenText
Professionella tjänster
OpenText Consulting Services kombinerar implementering av helhetslösningar med omfattande tekniktjänster som hjälper till att förbättra systemen.
- Din resa till framgångOpenText Professionella tjänster
- Skapa djupare produktadoption och rikare engagemangTjänster för kundframgång
- Påskynda resan mot informationshanteringKonsulttjänster
- Omfattande tjänster och resurser för informationshanteringUtforska Professional Services
Partner
OpenText hjälper kunderna att hitta rätt lösning, rätt support och rätt resultat.
- Sök i OpenText:s partnerkatalogHitta en partner
- Branschledande organisationer som förbättrar OpenText :s produkter och lösningarStrategiska partners
- Skapa bättre mjukvaruprodukterOEM-lösningar
- Utforska OpenText:s katalog över partnerlösningarMarknadsplats för applikationer
Utbildning
OpenText Learning Services erbjuder omfattande program för kompetensutveckling och lärande för att öka kunskap och färdigheter.
- OpenText eDOCS UtbildningTjänster för lärande
- Uppfylla kraven från alla typer av användare för effektiv användningTjänster för lärande
- Obegränsad tillgång till utbildning med anpassade nivåer för att passa dina behovPrenumerationer för lärande
Samhällen
Utforska våra OpenText communities. Ta kontakt med individer och företag för att få insikter och stöd. Bli delaktig i diskussionen.
- Utforska idéer, delta i diskussioner och skapa nätverkOpenText's forum
Ledarnas förtroende OpenText
Se hur kunderna lyckas med Records Management, eDOCS Edition.
Se fler framgångshistorier
