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概要

重要な情報がビジネスの負担になっていませんか？

データアーカイブは、企業がアプリケーション、データベース、コンテンツリポジトリから構造化および非構造化データとコンテンツを安全に保存するのに役立ちます。過去のデータを長期間保存することで、データアーカイブは規制コンプライアンスをサポートし、レガシーデータを中央リポジトリに統合し、ITインフラを簡素化します。最新のデータアーカイブソリューションは、データのアクセシビリティと検索性を維持し、既存のアプリケーションやプロセスと統合して、アーカイブされたデータへのオンデマンドアクセスを可能にします。最先端のアーカイブ・ソリューションは、AIによる支援を提供し、エージェント型AIをサポートします。

データアーカイブ

なぜデータアーカイブが重要なのでしょうか？

企業は、レガシー・アプリケーションのライブ・データを維持するために必要なコストとリソースを継続的に評価する必要があります。また、重いデータ負荷がビジネス・クリティカルなアプリケーションのパフォーマンスにどのような影響を与えるかも評価する必要があります。データ量が急増する中、企業は、長期保存やコンプライアンス要件への対応から、構造化データと非構造化データのアーカイブ、日々の業務、法的拘束、監査、その他のビジネスシーンでのタイムリーなデータアクセスの提供まで、さまざまな課題に直面しています。

データアーカイブは、データベース、アプリケーション、ドキュメントなど、あらゆるデータタイプを安全かつコンプライアンスに準拠してアーカイブする方法を提供します。その結果、企業はストレージコストの削減、法的基準の遵守、データセキュリティの向上、データのライフサイクルにおける適切な保存、重要な情報への長期的なアクセスを実現することができます。

データアーカイブはビジネスにどのように役立ちますか？

データアーカイブは、データを適切に保護し、コンプライアンスを維持するための業界のベストプラクティスです。しかし、データアーカイブの利点は、企業がデジタルトランスフォーメーションを受け入れ、情報価値を維持し、情報管理を近代化することを可能にし、より広範な影響を及ぼします。

データアーカイブソリューションを導入することで、以下のことが可能になります：

  • 膨大なストレージ負荷とコストを削減：セキュリティ、コンプライアンス、データ・アクセシビリティを向上させながら、老朽化したシステムやインフラを廃棄します。
  • 稼働中のアプリケーションの運用コストを管理します：ユーザーによる履歴データへのアクセスを維持しながら、インプロセスデータ用に現在のアプリケーションサポートインフラストラクチャを最適化します。
  • 通常業務のサポート：歴史的アーカイブを既存のアプリケーションに統合することで、ユーザーは使い慣れたインターフェイスから情報を利用することができます。
  • 過去の洞察を維持します：貴重な顧客記録、取引、その他の企業情報を保存し、必要なときに必要な場所でユーザーに過去の状況を提供します。
  • AIの基礎となるビジネス・コンテキストの提供AIシステムの文脈的基盤を形成し、将来のAIプロジェクトの精度と予測可能性を向上させます。
  • 既存システムのパフォーマンス向上データを低コストのストレージに移動し、コアシステムとプロセスを最適化します。
  • 必要な人が情報にアクセスできるようにします：関連するアーカイブデータに瞬時に安全にアクセスできます。
  • 法的リスクと運用リスクを低減します：コンプライアンスに準拠した安全なコンテンツの保存とアーカイブにより、法令を遵守し、ビジネスクリティカルなコンテンツを安全に保持します。

一般的なデータアーカイブのユースケースとは？

データアーカイブには多くの利点があり、コスト削減、インフラストラクチャのパフォーマンス向上、生産性向上など、さまざまな方法で活用できます。一般的な使用例をいくつかご紹介します：

  • 時代遅れのアプリケーションを廃止レガシーアプリケーションとシステムを廃止することで、ビジネスプロセスを近代化し、変革します。
  • 法規制への対応保持、プライバシー、暗号化の要件に対応し、規制を遵守してデータを保存することで、監査や訴訟のリスクを軽減します。
  • 費用対効果の高いクラウド・ソリューションにデータを移行：拡張性の高いクラウドサービスを採用し、レガシーデータとアプリケーションを統合します。クラウド移行前にコンテンツをアーカイブすることで、データ量と複雑さを軽減し、ストレージコストを削減し、プロセスを簡素化します。
  • SAPデータアーカイブのサポートSAP環境内の安全なSAPデータへのアクセスを確保しながら、アーカイブされたデータをオフロードすることで、S/4HANAへの移行など、SAPの移行とアップグレードを合理化します。
  • 買収または合併した企業の業務記録を統合します：必要なくなったハードウェア、ソフトウェア、クラウド契約を廃止し、重要なビジネス記録を関連スタッフが利用できるようにします。
  • eディスカバリー法的防御とコンプライアンス目的のために、検索可能で安全なデータアーカイブリポジトリを作成します。

データアーカイブソリューションに何を求めるか？

データアーカイブソリューションを評価する際、企業はデータを効率的に管理し、コンプライアンス、データセキュリティ、およびアクセシビリティを維持するために、いくつかの機能と特徴を考慮する必要があります。主な考慮事項は以下の通りです：

  • あらゆる種類のデータをサポート構造化データ、非構造化データ、および添付ファイル、電子メール、マルチメディアファイルなど、さまざまな種類のデータに対するアーカイブ機能を確保します。
  • ビジネス上の完全な情報を保持します：データの完全性、正確性、および長期的なコンテキストの維持を保証します。
  • GenAIによる高度な検索とeDiscovery：セキュアなAIアシスタントを活用することで、アーカイブされたコンテンツをより迅速に発見し、情報を要約・分析し、カスタムレポートやコンテキスト内の記録にアクセスできます。
  • 強固なセキュリティ対策：データの暗号化やアクセス制御など、実績のあるセキュリティと情報ガバナンス対策でデータを保護します。
  • データ主権のサポート：データの保存場所に関する法的・地理的制約に沿ったデータ主権法の遵守。
  • 豊富な統合機能：データアーカイブソリューションをSAPやSalesforceなどの既存のビジネスアプリケーションと統合することで、生産性を高め、ワークフローを合理化します。
  • 展開の柔軟性：インフラストラクチャと予算の要件に合わせて、クラウドベース、ハイブリッド、オンプレミスの展開をサポートします。
  • 拡張性：大規模でグローバルな組織のデータアーカイブの需要に対応し、パフォーマンスに影響を与えることなくデータ量の増加に対応します。

オープンテキストはデータアーカイブでどのようなお手伝いができますか？

OpenText™ データアーカイブソリューションは、構造化および非構造化データとコンテンツの保存と長期的なコンプライアンスを最適化します。クラウドへの移行、レガシーアプリケーションの廃止、ITコストの削減など、お客様がどのような課題に直面しているかにかかわらず、OpenTextはお客様のビジネスに合わせて拡張できる柔軟なソリューションを提供します。OpenTextのソリューションは、何十億もの記録をアーカイブしており、世界最大の組織から信頼を得ています。以下のソリューションで、情報の価値を維持する方法をご覧ください：

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